ECM – Enterprise Content Management Seminární práce předmětu UPI

1. Autoři: Jan Makovec Jana Vichrová Tomáš Zika ECM – EnterpriseContentManagementSeminární práce předmětu UPI Univerzita Hradec Králové Fakulta informatiky a managementu 2009/2010

2. Volně přeloženo:„Správa podnikového obsahu“. Umožňuje jednoduchou práci s dokumenty napříč společností. Zahrnuje širokou nabídku nástrojů, modifikovatelnou pro jednotlivé implementace. ECM – enterprisecontent management

3. Nástroje ECM

4. DMS – Document Management Systém(správa samotných dokumentů) ERP – EnterpriseResourcePlanning(firemní informační systém) FFM – FinalForm Management(zpracování papírové dokumentace) DAM – Digital Asset Management(správa digitálních mediálních dat) Nástroje ECM 1/2

5. DIP – Digital Image Processing(vytěžování papírových dokumentů) BMP – Business Process Management(řizení a návrh procesů) CCM – ChangeConfiguration Management(nástroje týmové spolupráce WCM – Web Content Management(správa webového obsahu) Nástroje ECM 2/2

6. Vysoká dostupnost potřebných dokumentů pro dosažení vysoké efektivity práce. Přehledná a funkční správa, archivace dokumentů. Zajištění bezpečnosti a autentičnosti spravovaných dokumentů. Další… Přínosy ECM

7. Ve společnostech s velkým množstvím papírových i elektronických dokumentů, kde dochází ke snižování efektivity v důsledku např.: • zdlouhavého hledání dokumentů • nadbytečné duplikace dokumentů • zpomalení manažerských procesů • nepořádek v dokumentech společnost • Banky, úřady místní samosprávy, velké společnosti, aj. UPLATNění ECM

8. Výběr systému ECM – příklad • Společnost zabývající se produkcí a prodejem vlastních jízdních kol, která se rozhodla zavést systém ECM pro zefektivnění zejména těchto činností: • Evidence technické dokumentace • Evidence účetních dokladů – faktury, objednávky • Skladová evidence • Tvorba webové prezentace

9. Uživatelská přívětivost Náročnost zavedení (implementace) Možnosti dalšího rozšiřování Technická podpora Spolehlivost Cena Kritéria hodnocení

10. Vedení společnosti se po zjištění nabídky trhu rozhodlo pro porovnání těchto řešení: • Microsoft Office SharePoint Server 2007 • OracleUniversalContent Management • TreeInfo • Řešení na míru Výběr porovnávaných produktů

11. Vyhodnocení - obrazem

12. Vyhodnocení - obrazem

13. Při využití software Expert Choice 2000 se Řešení na míru“ jeví jako nejlepší řešení ECM pro příkladovou společnost. Vyhodnocení - komentář

14. www.syconix.cz/cz/treeinfo www.oracle.com www.microsoft.com/cze/sharepoint/ Expert Choise 2000 ZDROJE

15. Máte nějaký dotaz? Zeptejte se. Prostor pro vaše dotazy

16. Děkujeme za pozornost a přejeme krásný zbytek dne!