EL ARTE DE LEGALIZAR ES UN AHORRO PARA LA COMPA A.

1. EL ARTE DE LEGALIZAR ES UN AHORRO PARA LA COMPA��A.

2. QUE ES UNA LEGALIZACI�N ES UNA FORMA DE CERTIFICAR CON SOPORTES LOS ANTICIPOS EN EFECTIVO RECIBIDOS DE LA COMPA��A PARA REALIZACI�N DE ACTIVIDADES Y DESARROLLO DE PROYECTOS. UNA VEZ APROBADO EL ANTICIPO, ESTE ES GIRADO AL TERCERO QUE SUMINISTRA EL ORDENANTE DE LA COMPRA, PERSONA A QUIEN SE LE CARGA DICHO VALOR. PARA LEGALIZAR, EL ORDENANTE DE LA COMPRA DEBE DILIGENCIAR EL FORMATO F7-P13 REEMBOLSOS Y LEGALIZACIONES QUE SE ENCUENTRA EN SAP, Y ANEXAR LOS RESPECTIVOS SOPORTES VALIDOS. LAS LEGALIZACIONES QUE SE RECIBEN DEL 1 AL 20 DE CADA MES SE CONTABILIZAN DENTRO DEL MISMO MES, LAS QUE SE RADICAN DESPUES DEL 21 QUEDAN PARA EL MES SIGUIENTE. CUANDO NO SE REALIZAN EN UN TIEMPO PRUDENCIAL LA LEGALIZACI�N, AL ORDENANTE, RESPONSABLE DEL ANTICIPO SE LE DESCONTAR� EL VALOR ANTICIPADO DE SU PR�XIMO PAGO.

3. FORMATO DE LEGALIZACI�N

4. PASOS A SEGUIR PARA LEGALIZAR REGIMEN SIMPLIFICADO CUANDO SE CONTRATA LA PRESTACI�N DE SERVICIO Y/O HONORARIOS CON UNA PERSONA DEL REGIMEN SIMPLIFICADO, SE DEBE SOLICITAR EL RUT CON LA RESPONSABILIDAD 12. SI CUMPLE CON LA BASE SEG�N LA TABLA DE RETENCIONES PARA EL A�O 2010, SE LE APLICA RETENCI�N EN LA FUENTE; DE LO CONTRARIO NO ES NECESARIO ADJUNTAR EL RUT POR CUANT�AS MENORES CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS DE LEY. A continuaci�n un ejemplo:

6. ITEMS PARA REGIMEN SIMPLIFICADO

7. OTRO ESTILO DE CUENTA DE COBRO

8. REGIMEN COM�N LOS PERTENECIENTES AL REGIMEN COM�N, EST�N OBLIGADOS A FACTURAR CON IVA, LA �NICA EXCEPCI�N SON LOS SERVICIOS DE TRANSPORTES POR QUE NO FACTURAN CON IVA SU SERVICIO. DEBEN EXPEDIR FACTURA DE VENTA CON LOS 10 REQUISITOS DE LEY. EL RUT DEBE ESPECIFICAR QUE ES REGIMEN COM�N. SE LE APLICA RETENCI�N SI LOS SERVICIOS TIENEN BASE DE RETENCI�N. SI SON AUTORRETENEDORES Y LO ESPECIFICAN EN LA FACTURA DE VENTA, NO SE LES APLICA RETENCI�N. CUANDO SON GRANDES CONSTRIBUYENTES COMO EL CASO DE MEJIA ASOCIADOS S.A. Y AXIOMA GESTI�N EMPRESARIAL SE RETIENE EL RETEIVA DEL 50% DEL IVA Y RETEICA DEL 9,66/1000.

9. RUT REGIMEN COM�N

10. REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA

11. TABLA DE RETENCI�N EN LA FUENTE A�O 2010

12. TARIFA DE RETEICA SE APLICA RETEICA SIEMPRE Y CUANDO SE APLIQUE RETENCI�N EN LA FUENTE AL CONTRATAR PERSONAS DEL R�GIMEN SIMPLIFICADO Y SE PRESTA EL SERVICIO EN LA CIUDAD DE DOMICILIO DE LA COMPA��A, SI ES DE OTRAS CIUDADES NO APLICAR�A ESTA RETENCI�N DE ICA.

13. REVISIONES DEL COSTO SOLICITADO EL VALOR SOLITADO ANTES DE IVA, DEBE SER IGUAL AL QUE SE LEGALIZA; ES DECIR QUE SI SE SOLICITA $18.000 Y EL SOPORTE EST� POR $20.000, SE DEBE SOLICITAR AJUSTE DE COSTEO EN SAP POR LA DIFERENCIA, $2.000 PESOS. HAY QUE TENER EN CUENTA QUE LAS RETENCIONES QUE NO APLICO SON MAYORES COSTOS, Y LOS SOPORTES QUE NO SE LEGALIZAN DENTRO DE LAS FECHAS LIMITE DE DECLARACI�N DE IVA NO SON VALIDOS PARA LA COMPA��A; POR LO CUAL SE RECURRE PARA LEGALIZAR A TERCEROS DEL REGIMEN SIMPLIFICADO, CAUSANDO REDUCCIONES DE LA RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS.

14. CRUCE DEL VALOR GIRADO SE DEBE TENER EN CUENTA QUE CUANDO LEGALIZO UN ANTICIPO, EL VALOR PAGADO A LOS TERCEROS DEBE SER EL MISMO QUE RECIB� POR PARTE DE TESORER�A. A continuaci�n un ejemplo:

15. SOLCITUD ANTICIPO

18. RECOMENDACIONES LA LEGALIZACI�N DEBE LLEVAR LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO APROBANDO LOS CONSUMOS QUE SE REALIZARON DE LOS ANTICIPOS SOLICITADOS. DESPU�S ES RECIBIDA POR NOHORA FAJARDO QUE ES LA ENCARGADA DE REVISAR Y RADICAR. SE ENV�A A BARRANQUILLA A EDWIN CALVO QUIEN REVISA Y CONTABILIZA LAS LEGALIZACIONES DESCARGANDO LOS ANTICIPOS.