100 likes | 229 Views
Kokemuksia kokoelmakartasta Tampereen yliopiston kirjastossa ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulukirjastossa. Merja Hyödynmaa / TaYK Eeva Savolainen / KyAMK 22.9.2008. TaYK vs. KyAMK – tyypillistä 1. Hajasijoitus (paikallinen)
E N D
Kokemuksia kokoelmakartastaTampereen yliopiston kirjastossa ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulukirjastossa Merja Hyödynmaa / TaYK Eeva Savolainen / KyAMK 22.9.2008
TaYK vs. KyAMK – tyypillistä 1. Hajasijoitus (paikallinen) • 3 palveluyksikköä Treella: pääkirjasto, terveystieteiden osastokirjasto ja humanistis-kasvatus-tieteellinen osastokirjasto Kokoelmat (2007) • koko kirjastossa kirjoja494.066 nidettä, painettuja kausijulkaisuja 7.925 nimekettä, sähkökirjoja 295.212 nimekettä, verkkolehtiä 21.019 nimekettä • useita erikoiskokoelmia Hajasijoitus (alueellinen) • 7 yksikköä 3 paikkakunnalla: Kouvola, Kotka ja Kuusankoski Kokoelmat (2007) • koko kirjastossa kirjoja n. 108.000nidettä, painettuja kausijulkaisuja 652 nimekettä, sähkökirjoja 35.597 nimekettä, verkkolehtiä 7.201 nimekettä • ei erikoiskokoelmia:kuvailu suoraan pääkokoelmasta
TaYK vs. KyAMK – tyypillistä 2. Monitieteellisyys • informaatiotieteet, kauppa- ja hallintotieteet, yhteiskuntatieteet, humanistiset tieteet, kasvatustieteet, terveystieteet Erilaiset luokitukset • Tertiossa NLM-luokitus • pääkirjastossa ja Humanikassa vain hyllyluokitus, perustana TaYK:n oman luokitus • sisällönkuvailu asiasanoin (+ aihealuekoodein) Monialaisuus • liiketalous, muotoilu, viestintä, sosiaali- ja terveysala, tekniikka, metsä- ja puutalous, merenkulku Erilaiset luokitukset • 5 yksikköä käyttää YKL-luokitusta, 2 UDK-luokitusta • Taideluokat kuvailtu tähän mennessä koko KyAMK:n tasolla, muista luokista vasta YKL-luokkia käyttävät
Kokoelmakartan taustaa TaYK v. 2003- • Mukana hankkeen alusta asti • Aluksi kvantitatiivinen analyysi kirjoista & käyttötilastot, myöhemmin lehdet ja e-aineistot • Kvalitatiivista analyysiä (hyllytarkastelu) • Kokoelma-analyysit: 3 pääkirjaston tieteenalaa, 2-5 Humanikan alaa & Tertion alat (3) • Doriassa 5 kuvailua KyAMK v. 2008 Ensimmäinen amk-kirjasto Painopiste painettujen monografioiden kvantitatiivisessa kuvailussa, kvalitatiivisen kuvailun kokeiluja Kuvailtu YKL-luokitusta käyttävien yksikköjen aineisto, 2 UDK:ta käyttävää yksikköä myöhemmin Doriassa 1 kuvailu: taidealan monografiat
Mitä saimme selville? 1. KyAMK • Suurimmat aihealueet: • Yhteiskuntatieteet 30 % • Kasvatustiede (27%) • Sosiaalipolitiikka (25%) • Taloustiede (15%) • Lääketiede n. 25% • Tekniikka ja liiketalous n. 12 % • Liiketalous (57%) • Tietotekniikka (15%) • Kielijakauma: suomi 82%, englanti 13% > englantia ja venäjää lisää! TaYK • Nimekemäärät: kasvatustiede n. 31.600; yleinen kielitiede 7.900; psykologia (P) n. 7.200; lääketiede (T) n. 4.900; matematiikka (P) n. 4.700; tietojenkäsittely (P) n. 4.000; kansanterveystiede (T) 970; hoitotiede (T) 790 • Englanti valtakieli: mat. 87%; tietojenk. 75%; psyk. 69%; lääket. 68%; hoitot. 65%; kansant. 56%;yl. kielit. 51%; kasv. 35% (1. suomi 47%) > suomenkielistä lisää! 5
Mitä saimme selville? 2. • Aineiston keski-ikä n.16 v. • Eniten aineistoa vuosilta 2000-2004 (26%) ja 1995-1999 (24%) • 2000-luvulla julkaistua aineistoa n. 40 % • Karsintatarvetta lähinnä tietotekniikassa (paljon aineistoa 1990-luvulta) • Julkaisumaailma ja kirjasto kulkevat jäljessä? • E-aineisto ei vielä mukana TaYK KyAMK • Moodi: 2000-luku (lääket.); 1990-luku (tietojenkäsittely, hoitotiede & kansant.); 1980-luku (muut) > vanhan karsintaa! • Käyttötilastot: Lainakerrat/nimeke 0,9 (mat.) – 5,4 (hoitot.) Lainassa olevat 10% (mat.) – 27% (yl. kielit.) Uusinta aineistoa käytetään suht. eniten >uutta lisää! • Verkkolehdet> painetut lehdet, sähkökirjat < painetut kirjat (4%-51 %)
kokoelmien kehittäminen Mitä kirjasto hyötyy kokoelmakarttatyöstä? factoja kokoelmista & käytöstä Korkeakoulujen rakenteellinen kehittäminen FTE-luvut LÄPINÄKYVYYS laadun- varmistus AUDITOINTI kirjoitetut tieteen- aloittaiset kokoelma- politiikat TULOS- NEUVOTTELUT karsinta erikielisen, erimuotoisen, (uutuus)alojen aineiston hankinta asiakas- tyytyväisyys 7
Kokoelmapolitiikan pohja ESIMERKKINÄ KyAMK • Kokoelmien nykytilan (kokoelmaprofiilien) selvitys • Karsinta • Poistopäätökset erityisesti 3 yksikön yhdistymisessä • Keskitetyn hankinnan mahdollinen apuväline • Mitä kieliä tarvitaan lisää? • Mitä aihealueita tarvitaan lisää, mitä ei tarvita välttämättä niin paljon? • Kokoelmakartta ei ole koko totuus - toimiiko käytännön työssä? Tavoitteena selkeästi määritellyt ja kokoelmakartan tietoihin perustuvat auki kirjoitetut suositukset hankinnalle, karsinnalle ja säilytykselle
Tiimityö • Asiantuntemus yhteen • toimintopohjainen asiantuntemus (hankinta, tietokantatyö, mikrotuki/Voyager...) • paikallinen asiantuntemus, esim. osastokirjastot • Hakusuunnitelmat ja –tulokset • dokumentointi • säilytys paikassa (palvelimella), johon koko tiimillä pääsy • Valmiit kuvailut myös kirjaston intraan
Virkatyö/oto tai projekti Virkatyö/oto • edetään resurssien mukaan • verkkainen • tarkentuva suunnitelma • oppimisperusteinen näkemys • tarpeelliset tulokset Kestääkö vuosia? Projekti • tarvitaan lisäresursseja • nopeatahtinen • fiksattu suunnitelma • selkeä näkemys (mitä, miten, kuka) • vertailukelpoiset tulokset Päättyykö projekti?