1 / 12

TATA CARA REKONSILIASI MELALUI EMAIL

Workshop Penyusunan Laporan Keuangan Tingkat Satker Banda Aceh, 19-20 Juni 2012 Oleh : Husaini. TATA CARA REKONSILIASI MELALUI EMAIL. Alamat Email Rekonsiliasi. Alamat email Seksi Vera yang digunakan untuk melakukan rekonsiliasi adalah : verabanda001@gmail.com

vern
Download Presentation

TATA CARA REKONSILIASI MELALUI EMAIL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Workshop PenyusunanLaporanKeuangan Tingkat Satker Banda Aceh, 19-20 Juni 2012 Oleh: Husaini TATA CARA REKONSILIASI MELALUI EMAIL

  2. Alamat Email Rekonsiliasi • Alamat email Seksi Vera yang digunakanuntukmelakukanrekonsiliasiadalah: verabanda001@gmail.com • Alamat email tersebuthanyamelayanipermintaanrekonsiliasisajadantidakmenerimapengirman ADK AFS • Pengiriman ADK AFS dapatdilakukanmelalui email: peran.001@gmail.com

  3. Format Alamat Email Satker • Alamat Email HarusBerformat: BA+UNIT+ SATKER+KEWENANGAN Atau KEWENANGAN+BA+UNIT+ SATKER Contoh: 04003.060002DK@gmail.com Atau: kd01508_527560@yahoo.com Satu email hanyaberlakuuntuksatu DIPA

  4. Keuntungan • Praktis • Optimasiwaktu • Mendapatkanarsipelektronik/softcopy • Update informasiterbaru • Rekonsiliasilebihawal • Tambahanpoinrekonsiliasi

  5. Subjekdan Isi Email • SUBJEK EMAIL REKON + NAMA SATKER + BULAN DAN TAHUN Contoh: REKON MIN BANDA ACEH JANUARI 2012 • ISI EMAIL: ADK KIRIM BULAN BERKENAAN (bukan backup SAKPA) Nama+ NIP KPA/PPK (hanyajikaadaperubahan)

  6. CekKembali Sebelummengirimkan ADK rekonsiliasipastikan: • Sudahmelakukan proses rekappotongan PFK dariaplikasi SAKPA (khususuntukSatkerGaji) • Mengirimkan ADK sesuaidenganperioderekonsiliasi • Semua data transaksitelahdiinputdantidakada yang tertinggal • Sudahmelakukan posting s.dperiodeberkenaan • File pengirimanberkestensi.012 bukan .bck

  7. Perbaikan Data Rekonsiliasi • ADK perbaikandikirimdenganmereply/membalas email kiriman ADK awal (email balasandari KPPN). Satkerdilarangmembuat email barujikaadaperbaikanrekonsiliasi • Dengandemikian history rekonsiliasiakantetapadadanmemudahkanpetugas KPPN untukmendeteksikesalahandanmelakukanperbaikan

  8. Report Setiapkali mengirimkan email rekonsiliasi, Satkerakanlangsungmendapatkanbalasanberupalaporanbahwa email yang dikirimkantelahditerimaoleh KPPN. Jika email laporaninitelahditerimaberarti email Satkertelahditerimaoleh KPPN danakansegeradiproses. Satkerdilarangmengirimkan email lebihdari 1 kali (bahkansecaraberulang-ulangkarenadapatmemperlambat proses rekonsiliasidanmenimpa data yang sudahbenar)

  9. Konfirmasi Jikadalamwaktu 24 jam setelahmengirimkan email tidakmendapatkan email balasandari KPPN, silahkanmengirimkan email dengansubjek “KONFIRMASI” tanpamelampirkan ADK rekonsiliasi

  10. MasaRekonsiliasiMelalui Email • Jikasudahtidakadatransaksiuntukperioderekonsiliasiberkenaan, ADK Rekonsiliasisudahdapatdikirimkansejak 5 harikerjasebelumbulanyang akandirekonsiliasi • Rekonsiliasimelalui email akanditutupsetelah 7 harikerjasejakawalbulanrekonsiliasidansetiappengirimansetelahtanggaltersebuttidakakanmendapatbalasandari KPPN • KPPN akanmemberikannotifikasikepadasatkermelalui email mengenaisaatdimulaidanberakhirnyarekonsiliasimelalui email setiapbulannya

  11. Informasi • UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI TERBARU MENGENAI PERKEMBANGAN REKONSILIASI, UPDATE APLIKASI, DAN INFORMASI-INDORMASI PENTING LAINNYA, REGISTRASIKAN EMAIL ANDA DENGAN MENGIRIMKAN EMAIL DENGAN, SUBJEK : REGISTRASI ISI EMAIL : REGISTRASI KE verabanda001@gmail.com

  12. Informasi Ataudapatjugadenganmenambahkanfacebook Vera KPPN Banda Aceh denganalamat email yang sama (verabanda001@gmail.com) Ataumelalui url: www.facebook.com/verakppn.bandaaceh

More Related