Les bons de formation Software Assurance

1. Les bons de formationSoftware Assurance Christelle Pucci, Chef de projet Software Assurance Mai 2013

2. Sommaire 2. Règles d’utilisation 3. Activation et création du bon 1. Présentation du bénéfice 4. Liste des formations 5. Nos partenaires formation 6. Session de Démonstration 7. Annexes

3. Présentation du bénéficeBon de formation (Training Voucher) Utilisation Formations techniques destinées aux équipes IT. Dispenséespar un Partenaireformation Microsoft (CPLS) sur site ou chez le partenaire Avantages • 1 bon = 1 jour de formation pour 1 personne • Conversion Bon de formation  Jour d’Aide au déploiement possible (3 : 1) Economisez sur les budgets de formation Préparez et maximisez l’efficacité de vos équipes IT

4. Règles d’utilisation Condition d’attribution • Avoir un contrat de licences en volume : Open Value, Select Plus ou Accord Entreprise. • Souscrire à la Software Assurance* pour les produits du groupe applications et/ou système. • Le nombre de jours dont vous bénéficiez varie selon votre contrat et selon le nombre de licences éligibles couvertes par la Software Assurance Règles d’utilisation Durée de validité d’un bon : Toute la période de couverture de la Software Assurance. ATTENTION : Les bons expirent 180 jours après leur attribution, indépendamment de la date d’expiration de la Software Assurance. Tous les services doivent être fournis (formations dispensées et bons convertis) avant leur expiration. Validité : Les bons de formation Software Assurance ne sont valables qu’auprès des Partenaires de Formation Microsoft participants. *déjà inclue dans le contrats Open Value et Accord Entreprise, en option pour Open et Select et Select Plus

5. Activation du bénéfice Pour activer le bénéfice, puis créer un bon formation, il vous suffit de suivre les étapes suivantes: • Le responsable des bénéfices Software Assurance de la société se connecte au site VLSC avec son Windows Live ID (https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/Home.aspx) : 2. Cliquez sur la partie « Software Assurance » dans le menu de navigation du haut :

6. Activation du bénéfice • Cliquez ensuite sur le programme « Training Voucher» • Sélectionnez alors votre numéro de contrat en cliquant dessus : • Sur le prochain écran, cliquez sur « Training Voucher » pour activer et/ou créer un bon de formation. Suivezensuite les instructions pour créer et assigner un type de bon pour le bénéficiaire (voir slide suivante)

7. Création d’un bon (voucher) • Cliquez sur le bouton «Create Training Vouchers » pour créer un ou plusieurs bon de formation ou sur « Convert Training days » pour convertir des jours de formation en Jour d’Aide au Déploiement (DPS) • 2. Saisissez le nom, prénom et adresse email du stagiaire dans les champs fournis ainsi que la durée de formation souhaitée(1 à 5 jours). • 3. Cliquez sur « Add Voucher » puis sur « Submit Voucher list » une fois que vous avez fini de créer vos bons de formation. • 4. Fournissez au Partenaire de Formation Microsoft choisi les informations relatives au bon crée afin qu’il puisse être utilisé pour payer le cours

8. Liste des formations La liste des cours éligibles est disponible ici : http://www.microsoft.com/learning/sa-vl-catalog/savldefault.aspx Exemples de formation: Course 20688 : Gérer et maintenir Windows® 8 Course 22411 : Administration de Windows Server® 2012 Course 10758 : Implémentation et gestion de la virtualisation de postes de travail Microsoft Course 22463 : Implémentation d'un entrepôt de données avec Microsoft® SQL Server® 2012 Course 10775 : Administrer les bases de données Microsoft® SQL Server® 2012 Course 20331 : Core Solutions of Microsoft® SharePoint® Server 2013

9. Nos partenaires formation Les centres de formation CPLS sont les seuls partenaires reconnus par Microsoft pour délivrer les formations officielles. • Pour trouver un partenaire formation : • Class locator (mondial) ou La liste des CPLS (France) Grande flexibilité Formations adaptées à vos besoins en complément des formations traditionnelles Un savoir-faire reconnu Evaluation des compétences, cours pratiques, formation chez le client… Expertise Technique Augmente la productivité et améliore le retour sur investissement

10. Nouveau!Sessions de Démonstration

11. Formez vos employés En tantque client bénéficiant de bons de formation Software Assurance, vouspouvezdésormais disposer de ce benefice pour former vosemployés en groupe à travers des “Sessions de demonstration”. Session de démonstration SATV 1 bon de formation Un formateur Partenaire Learning 1 groupe de stagiaires

12. La valeur des sessions de démonstration • Des utilisateursformés et ayantadoptés la solution contribuent au bon déroulement des déploiement • Génère de l’enthousiasme et de l’excitationautour des nouvelles technologies • Permetd’augmenter la productivitédes employés au quotidien • Réduit les coûtsde formation des employés et les coûtsliés au support • Etend le budget alloué à la formation

13. Session de démonstration • Durée d’une session : 45 à 60 min • Délivrée sur site ou en Live meeting • Thème : Office 2010 ou Windows 8 • 1 bon pour 1 session • Engagement minimum : 4 sessions (4 bons) • Utilisation : identique que pour les formations techniques (voir activation dans VLSC etc.) • Partenaires : Identiques que pour les formations techniques (voir liste des CPLS)

14. Qu’est-ce qui diffère?

15. Exemple de session : Office 2010 • Session 1 : Collaboration de documents (SharePoint) • Session 2 : Communication avec les clients (Outlook) • Session 3 : Communiquer en temps reel (Lync) • Session 4 : Gérervosdonnées (Excel, Word, SharePoint) Rappel : un engagement minium de 4 session est requis

16. Exemple de session : Windows 8 • Session 1 : Gérervosoutils de travail au quotidien Ex: se connecter avec un mot de passe image, gérer vos applications, utiliser l’application mail, le calendrier… • Session 2 : Garder le rythme Ex: Personnaliser vos dossiers, changer vos fonds d’écran, gérer votre profil, connecter votre compte Microsoft à d’autres comptes… • Session 3 : Voyager Ex: Sauvegarder vos fichiers dans Skydrive, prendre des notes dans OneNote, imprimer un fichier, se connecter à un projecteur, utiliser Windows To Go… • Session 4 :Faire unepause Ex: Télécharger des jeux, regarder des vidéos, écouter de la musique, télécharger des photos et les partager… Rappel : un engagement minium de 4 session est requis

17. Annexes FAQ 1. Quel est le nombre de licences couvertes par la SA requis pour obtenir des bons de formation (selon le programme) ? 2. Quelles sont les règles de conversion des bons de formation en Jour d’Aide au Déploiement (Deployment Planning Services)? En savoir plus Vidéo sur l’activation et la création de voucher [ANGLAIS] Ressources

18. FAQ 1. Quel est le nombre de licences couvertes par la SA requis pour obtenir des bons de formation (selon le programme) ?

19. FAQ 2. Quelles sont les règles de conversion des bons de formation en Jour d’Aide au Déploiement (Deployment Planning Services)? - Avoir activé le bénéfice « Training Voucher » dans VLSC - Disposer d’au moins 3 jours de formation - Vous pouvez convertir vos jours non utilisés en Jours d’Aide au Déploiement selon un rapport de 3:1 (3 Jours Bons de Formation = 1 Jour d’Aide au Déploiement. Procédure : Suivre les procédures d’activation et de création de Training Voucher (slide 5 à 7) jusqu’ici :  Cliquer sur « Convert Training Days» Après la conversion des jours de Formation en Jours d’Aide au Déploiement, vos jours de déploiement disponibles apparaîtront dans votre balance des « Planning Services ».

20. Activation & Création de bon Vous voulez en savoir plus ? Des vidéos d’explications sont disponibles en anglais pour vous accompagner dans l’activation et la création des vouchers. Cliquez sur l’étape ci-dessous qui vous intéresse ou sur la vidéo directement : 1)Activate Voucher (client) 2)Create & Assign Voucher (client)

21. Ressources Le site de la Software Assurance http://www.microsoft.com/france/licences/software-assurance/Default.aspx Les sites Licences Licences France http://www.microsoft.com/france/licences/ Simplifiez-vous les Licences http://www.microsoft.com/france/licences/simplifiez-vous-les-licences.aspx La plateforme de gestion des licences en volume (VLSC) https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx