1 / 15

Museo 2015 – Museoiden kokoelmahallinnan kehittämistyö

Museo 2015 – Museoiden kokoelmahallinnan kehittämistyö. Satu Savia. Museot. Museo 2015 -projektitiimi. Koordinaattori Toni Bärman, (hankinta) Koordinaattori Leena Furu, (luettelointi) IT-suunnittelija Eero Heikkinen (it) IT-suunnittelija Tomi Orre (it)

vesna
Download Presentation

Museo 2015 – Museoiden kokoelmahallinnan kehittämistyö

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Museo 2015 – Museoiden kokoelmahallinnan kehittämistyö Satu Savia

  2. Museot

  3. Museo 2015 -projektitiimi • Koordinaattori Toni Bärman, (hankinta) • Koordinaattori Leena Furu, (luettelointi) • IT-suunnittelija Eero Heikkinen (it) • IT-suunnittelija Tomi Orre (it) • Projektisuunnittelija Katri Vuola (viestintä, tilaisuudet) • Projektipäällikkö Satu Savia (vaatimusmäärittely, kokonaisarkkitehtuuri)

  4. Museoiden yhteistyö • Työryhmät ovat aloittaneet jo toimintansa, mukana 55 museoammattilaista tai museoiden sidosryhmien jäsentä • Kommenttiryhmissä on yli 100 kiinnostunutta • Hanke tekee yhteistyötä arkistojen ja kirjastojen kanssa sekä on mukana KDK:n Finnan kehittämisessä

  5. Museo 2015 järjestemähankinta Uusi järjestelmä Kehitys ja ylläpito Vanhat järjestelmät Tuotanto Pilotit Toteutus & käyttöönottoprojekti Hankinta & sopimukset Määrittely Musketti & Muusa tuki- ja ylläpito 2012 2013 2014 2015

  6. Museoiden yhteistyö • Esitutkimus toteutettu vuonna 2011 • Vaatimusmäärittely 2012 aikana • Järjestelmäntoimittajan toteutus 2013-2014 • Pilottikäytöt 4-5 museon kanssa 2014 • Pilottien tulosten perusteella käyttöönotot vaiheittain alkaen 2015

  7. Riskit ja miten ne voitetaan • Monimutkainen kokonaisuus • Toiminnalliset vaatimukset tehdään huolellisesti ja validoidaan laajasti. Päävalidoija on CSC • Ei-toiminnallisten vaatimusten vastuu on CSC:llä • Tarjousten vertailu haastavaa tai vertailukriteerit puutteelliset • Oikea hankintamenetelmä, tarkat vertailukriteerit • Sopimusriskit toimittajan kanssa • Oikea hankintamenetelmä, juristi Tiina Tähtinen, laki- ja henkilöstöasiat, Museovirasto

  8. Museo 2015 – järjestelmä • Käyttötapauskuvauksia 37, näistä johdettuja toiminnallisia määrityksiä tullee alle 500 • toiminnot, jotka nopeuttavat ja helpottavat luettelointityötä • toiminnot, jotka mahdollistavat tietojen vaihdon eri museoiden välillä

  9. Museo 2015 – järjestelmän vaatimukset • Esim. mm. joukkoistamalla tuotettujen aineistojen liittäminen objekteihin (esineet, kuvat, liikkuva kuva, arkistonaineisto, 3 D –kuvat) • erilaiset koritoiminnot (mahdollistavat esimerkiksi objektien massamuokkauksen) • Kansallisen digitaalisen kirjaston pitkäaikaissäilytykseen (PAS) siirrettävien aineistopaketointi

  10. Museo 2015 - keskeiset tuotokset Kansalliset luettelointiohjeet (järjestelmäriippumattomat) 2014

  11. Museo 2015 – luettelointiohjeet • SPECTRUM: • Date - earliest/single • Definition : The earliest probable or exact date at which an event in an object's history is thought to have occurred. • How to record: Always record the day, month and year in the same order. Always use the same character to separate each component. Be as specific as possible and indicate if the date is not known. Record all four digits for the year. • Examples : 8/10/1990; 06/1972; 1899; 29.1.1994 • Use: Record once only for each event in an object's history. If the exact date of an event is known, or if only one probable date is known, only record Date - earliest /single. • Information group Date

  12. Luettelointiohjeet, työstämistä Suomenkielinen versio nro. 1 (elokuu) . Jos tiedetään vain vuosi ja kuukausi merkitään VVVV-KK, jos tiedetään vain vuosi merkitään VVVV, jos tiedetään vain vuosisata merkitään VV. Vuosisadan voi merkitä myös ilmoittamalla vuosisadan alkuajan (1500) ja loppuajan (1599). Vuosikymmen voidaan ilmoittaa aikahaarukalla 1950-1959. Esimerkki 19930728, 2012-03-13, 1954-03, 1860 • Alkuaika • Luettelointitieto Alkuaika • Määritelmä Aikatiedosta merkitään alkuaika ja loppuaika, jotka voivat olla samat. Alkuaika on tarkka aika tai aikaisin mahdollinen aika, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut. • Merkitsemistapa Aikamääre merkitään johdonmukaisesti aina samalla tavalla. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Aika merkitään ISO8601 -standardin mukaisesti muodossa VVVVKKPP tai VVVV-KK-PP Etunimi Sukunimi | museo 2015

  13. Luettelointiohjeiden työstämistä Lokakuu Jos tiedetään vain vuosi ja kuukausi merkitään VVVV-KK, jos tiedetään vain vuosi, merkitään VVVV. Vuosisadan voi merkitä ilmoittamalla vuosisadan alkamisajan (1500) ja päättymisajan (1599). Vuosikymmen voidaan ilmoittaa aikahaarukalla 1950–1959. Esimerkki 19930728, 2012-03-13, 1954-03, 1860 • Luettelointitieto Alkamisaika • Määritelmä Alkamisaika on tarkka aika tai aikaisin mahdollinen aika, jolloin objektiin liittyvä tapahtuma on alkanut. • Merkitsemistapa Aikamääre merkitään johdonmukaisesti aina samalla tavalla. Aikatieto kirjataan aina mahdollisimman tarkasti. Jos tarkkaa aikaa ei tiedetä, se pyritään arvioimaan. Jos aikaa ei tiedetä, eikä sitä pystytä arvioimaan, ei sitä merkitä. Aika merkitään ISO8601 -standardin mukaisesti muodossa VVVVKKPP tai VVVV-KK-PP. Etunimi Sukunimi | museo 2015

  14. Museot ja museoalan kehittäminen • Jatkuvan parantamisen periaate • Hankkeen tuotosten jatkokehittäminen ja ylläpito varmistettava

  15. Satu Savia satu.savia@nba.fi+35840 128 6139 Museo 2015 MuseovirastoSturenkatu 2 a, 00510 Helsinki

More Related