MUSEOVARASTOT MUUTTAVAT Esimerkkejä Tampereen museoiden kokoelmien siirtoprojektista 2008 - 2010

1. MUSEOVARASTOT MUUTTAVAT Esimerkkejä Tampereen museoiden kokoelmien siirtoprojektista 2008 - 2010 Tiina Paavola Tampereen museot/ Kokoelmayksikkö Werstaan jouluseminaari 13.12.2010

2. Uusi keskusvarasto ’Tampereen museoiden kokoelmakeskus’ Koko kiinteistön remontti valmis huhtikuussa2012 Säilytystilat:400 000 esineelle Työtilat:25 työntekijälle Pinta-ala:yli 12 000 m² Kustannusarvio: 14,3 milj. euroa

3. Tampereen historialliset museot Tampereen taidemuseo, Nykytaiteen museo Sara Hildénin taidemuseo, Poliisimuseo Jääkiekkomuseo, Haiharan säätiön kokoelmat Nurminen-Prima mahdollisena partnerina Miksi muutetaan? Kokoelmien säilyvyys paranee Kokoelmien hoito helpottuu Logistiikka helpottuu Esine- ja työturvallisuus kohenee Asiakaspalvelu paranee Taloudelliset säästöt Lisää yhteistyö yli yksikkörajojen

4. KokoelmakeskusVaiheittainen käyttöönotto 2010 - 2012 • Kaupunki ostaa kiinteistön syksy 2007 • Hankesuunnitteluvaihe 2008 – 2009 • Rakennusvaihe 1:n remontti joulukuu 2009 - huhtikuu 2010 • Remonttitauko toukokuu 2010 - heinäkuu 2011 • Rakennusvaihe 2.n remontti heinäkuu 2011 – huhtikuu 2012 • VALMISTA! huhtikuu 2012

5. Muutot alkavat, kohde 1 Rollikkahallin tyhjennys, tammi-kesäkuu 2008 • varaston pinta-ala 1566 m² • 150 000 esinettä, 40% koko esinemäärästä • mm teollisuusesineistöä, tekstiilejä, kaakeliuuneja, luonnontieteelliset kokoelmat • siirtoprojektissa mukana Pyynikin ammattiopiston logistiikkalinjalaiset: • 44 oppilasta ja 7 opettajaa

6. Esineistö lastataan perävaunurekkaan… YLI 50 AJOKERTAA

7. Museotyöntekijätkin urakoivat….… 1134 LAVAA

8. Näin Rollikan muutto eteni

9. Muutot jatkuvat, kohde 2 Kokoelmaklinikan tyhjennys, maaliskuu 2008 • Tilaa 890 m², varastoituna luetteloituja tekstiilejä • 2008 siirretty 11 000 esinettä Kokoelmakeskukseen = 100 kuormalavallista

10. Mitä muutto maksoi? ”… Rollikassa olleen 1134 lavan muuttaminen AKK:lta [kaupungilta] vuokrattavan kaluston avulla olisi tullut maksamaan noin 9240 euroa. Auton mukana olisi tarvittu apumiestä, mikä olisi nostanut muuttokustannukset 14 520 euroon.” Ote raportista v:lta 2009, T. Paavola Nyt muuttoprojektin kulut jäivät noin 2000 euroon – kiitos ammattikoululaisten mittavan työpanoksen! ► ►

11. Muutot jatkuvat, kohde 3 Hämeen museon tyhjennys, syys-joulukuu 2008 Esineistöä 40 000 kpl, pinta-alaa 1242 m²

12. Muuton haasteita Hämeen museossa Ahtaat tilat, useita kerroksia, portaikkoja, ei hissejä, ’hankalaa’ esineistöä

13. Esineet perillä Kokoelmakeskuksessa – työt jatkuvat …hyllyjen pystytys, esineistön pakastaminen, kirjanpito, esinehaut… …esineistön sijoittelu, kalusteiden hankkiminen, uusien muuttojen suunnittelua Kokoelmakeskukseen…

14. Ei työ tekevältä lopu….

15. Inventointi & dokumentointi jatkuu edelleen

16. Muutossa on hyvä muistaa…. • Suunnittele hyvin – mutta ole valmis muuttamaan suunnitelmia • Inventoi kokoelmat – mieluiten muuttoa ennen • Hyvä kirjanpito - vie aikaa, mutta maksaa itsensä takaisin • Suojaa esineistö hyvin – mitä tahansa saattaa tapahtua 5.Suojaa itsesi – turvakengät, hengityssuojaimet, työskentely pareittain 6. Varaudu ylimääräisiin kulueriin – niitä tulee aina 7. Omaksu positiivinen asenne – vaikka väkisin!

17. Kiitos mielenkiinnostasi Tampereen museoiden kokoelmasiirtoprojektia kohtaan! Lisätiedot: Tiina Paavola Museoamanuenssi Tampereen museot / Kokoelmayksikkö s-posti: tiina.paavola@tampere.fi puh. 050 337 3207