CMS: AGGIORNAMENTO ed EXTRA-COSTI

1. CMS: AGGIORNAMENTO ed EXTRA-COSTI • Progressi nella costruzione. • MUONI (DT, RPC, Minicrates). • ECAL (cristalli e supermoduli). • TRK (MPR, ibridi, integrazione e cambio di management). • Stima degli extracosti. • Richieste all’INFN e proposta di suddivisione con le altre agenzie.

2. Infrastrutture • Effettuate le consegne (con circa 3 mesi di ritardo) • USC55 (caverna dei servizi) • consegnata nell’ottobre 2004. • UXC55 (caverna dell’esperimento) • Cerimonia di consegna oggi 1 Febbraio 2005. • Sono stati praticamente completati anche I lavori nel pozzo PM 54 (infiltrazioni di umido/acqua dalle pareti)

3. USC55 caverna dei servizi • Fitto calendario di lavori in corso sugli impianti.

4. UXC55 Caverna di CMS • Piccole riparazioni, survey dettagliato della planarita’ del pavimento (blocchi di acciaio).

5. Lavori sul pozzo • Impermeabilizzazione+ “grondaie” completate al 95%.

6. Magnete: completata l’ultima bobina CB+2 CB-2 CB-1 CB0 CB+1 CB+2

7. Magnete • CB+2 e’ in consegna al CERN. Cerimonia di consegna della bobina il 1 Marzo al CERN. Importante risultato per CMS ( e per l’INFN).

8. Magnete: schedula • Assemblaggio completo della massa fredda e’ attualmente previsto per Agosto 2005. • Raffreddamento, test e mappatura del campo per Dicembre 2005 • Il calo del magnete nel pozzo non e’ previsto prima di Gennaio-Febbraio 2006. • E’ in preparazione una nuova schedula di installazione di tutti i sottorivelatori. • Extracosto contratto Ansaldo (stima +500KCHF) +235KCHF • fondi mancanti in precedenza = deficit totale 750KCHF • Stima ad Assisi 750KCHF

9. Statodei servizi(gas e raffreddamento) YE+3, 100% YE+2, 100% YE+1, 90% YB+2 100% YB+1, 100% YB0, In corso (Luglio 2005). YB-1, 95%, non c’e’ accesso. YB-2, 100% YE-1, 100% YE-2, 100% YE-3, 98% in attesa di avere accesso.

10. Muoni Barrel Aachen 60 camere (52 agli ISR); Madrid 61(54); LNL55(50); Torino (0) Prodotti a Torino 13 SL (equivalenti a 6 camere come previsto); piano per un aiuto di 2 persone da IHEP a Torino per aiutare nell’assemblaggio e recuperare i ritardi. MC: corsa contro il tempo. Secondo sito di test a Bologna. 10+24MC previsti per fine febbraio e poi 16 MC al mese. HVB: 8000 PCB (su 11500) gia’ consegnati. Ricevute dalla Cina circa 1500 carte, 600 gia’ installate nelle camere. L’assemblaggio ad IHEP dovrebbe procedere al ritmo di 1200 ~ 1400 al mese.

11. RPC Barrel Sono state prodotte a fine dicembre 252/480. Si stima una necessita’ di produzione totale di 520 camere per spares/rejects e per tenere pronte una ventina di camere di riserva per far fronte ad imprevisti dell’ultima ora. Azioni per aumentare il rate di produzione e test per non finire troppo a ridosso dell’ultimo giorno utile per l’ installazione (Luglio2006)

12. Installazione di BMU in YB+2 • 33 camere installate ; 9 complete di MiniCrates

13. Review Installazione Barrel Muoni 18-1-2005 (estratto del sommario di J.Virdee) It was felt that the installation milestones were achievable. However contingency had to be, and most likely could be, introduced and various people were tasked to look into this and report back at the next meeting. They should identify the resources needed for this to be done. Milestones 1st installation period: 34 ch in YB+1 – 11 Apr – 6 May HVB: 1400 HVB back from China beg of Feb MC: up to 21 Feb05 Padova: 6 mc/mo Bologna: 4mc/mo In March 8 in each site MB4: 6 ch @ ISR 1st half of March .

14. Costo per completare il Barrel Muoni • Extra-costo per DT: 1.8MCHF • 650kCHF HVB (ipotesi di suddivisione 2:1:1 accettata) • 800kCHF extra costi per manpower cavi, connettori, trays ecc. • 150kCHF slow control • 200kCHF extra-costi tools di installazione+ miscellanea • Extra-costo per RPC: 600kCHF (240kCHF per compensare gap e doppie gap difettose; 150kCHF per il costo del sistema di monitoraggio del gas; 90kCHF per DCS e Low Voltage+miscellanea). • La stima complessiva del deficit di BARREL MUONI 2.4MCHF • Stima ad Assisi 1.5MCHF

15. 13 APR 04 ECAL - Produzione Cristalli BTCP • Dalla ripresa della produzione (w# 17 - 04) consegne regolari (tot ad oggi 9100 xl).Totale complessivo 33600/60000. • Capacità produzione: 1000xl/mese in crescita a 1200xl/mese (ultimi 2 mesi). Alla chiusura dell’attuale contratto (Jul-05) 24SM (su 36) in mano • Contatti per negoziazione nuovo contratto (10SM+3D) in corso

16. 11.8 Gy/h Jan. batch Nov. batch Dec. batch BCTP ECAL - Produzione Cristalli -SIC • Pre-produzione (fuori contratto) 200 cristalli consegnata e in studio • Contratto in via di perfezionamento (2SM + 1D) • Prevista ulteriore pre-produzione (100xls) per stabilizzare la qualità dei cristalli

17. ECAL - Stato Costruzione • SM0-SM16 costruiti e al CERN in attesa di “vestizione” • SM17 e SM18 in costruzione nei CR • Elettronica in produzione (fase iniziale) • Raffreddamento in produzione (fase iniziale) • Mother Boards produzione in allestimento Marzo 2005: costruzione finale SM a regime (3 SM/mese) Dicembre 2005: consegna 1/2 Barrel Obiettivo complesso ma possibile • Se i rate di consegna attuali verranno mantenuti e la qualita’ dei cristalli SIC rimarra’ costante è possibile avere ECAL BARREL per il run del 2007 (installazione degli ultimi supermoduli di EB- dopo l’installazione del Tracker NOV-06). • ECAL ENDCAP pronto per il run del 2008.

18. non finale! ECAL - Stato Finanziario • Riesaminato il costo del progetto (dimenticanze e parti “orfane”): • Gran parte dei pezzi in produzione (costo noto, finanziato e sotto controllo) • Sottofinanziati i tool necessari per l’ assemblaggio di ECAL in CMS ( 0.5 MCHF) • Aumento costi meccanica EE (0.4 MCHF) • I cristalli: • Assumendo la produzione SIC a prezzo fissato da offerta. • Assumendo per BTCP un prezzo presunto ragionevole. • Mancano circa 17 MCHF per avere tutti i cristalli (EB+EE) Al completamento del calorimetro (EB+EE) mancano  17 MCHF Stima ad Assisi 14MCHF

19. RRB-19 (Ottobre) la schedula presentata per la costruzione e l’installazione del tracciatore non e’ considerata credibile a causa dei ritardi accumulati (sensori spessi e nuovo blocco della produzione di ibridi per problemi di qualita’) MPR(Manufacturing Process Review) 22 Novembre. Revisione della struttura manageriale e maggiore attenzione al coordinamento tecnico Superare la carenza di risorse al CERN per Integrazione e Commissioning Mettere in campo una lista di azioni per accelerare/creare tre mesi di contingenza sulla schedula Il Management di CMS mette Peter Sharp a disposizione del Project Manager del tracciatore (Gigi) per potenziare il Coordinamento Tecnico (Dicembre). Tracciatore MPR

20. Tracker Consolidation Plan (fine dicembre/inizio gennaio). E’ un documento preparato dai senior physicists del tracciatore ed approvato dal Management di CMS. Lista delle azioni per creare contingenza nella schedula (costi aggiuntivi per circa 1MCHF). Es. Linea parallela di procurement degli ibridi; manodopera addizionale ecc. Una nuova sequenza di integrazione e commissioning che razionalizza la schedula (guadagno di circa 3 mesi). TOB+/TIB+/TEC+ integrati prima e seguiti dalla parte forward. TEC- integrata al CERN. Una nuova struttura manageriale ed organizzativa focalizzata al rispetto della schedula ed alla costruzione. MDN non rinnova la fiducia a Gigi (24 gennaio) (conflitti con Peter e con il Central Management di CMS). Nonostante lo sconcerto ed il rincrescimento le azioni previste nel consolidation plan sono in corso. L’intera comunita’ e’ al lavoro. Sono in corso consultazioni per decidere il prossimo PM. Tracciatore: cambio di PM

21. Abbiamo attualmente in mano circa 9.000 sensori spessi (2600 circa STM+6400 HPK (sui 19.000 necessari). STM: raggiunto l’accordo per la chiusura del contratto. Prevista la consegna dell’ultimo lotto di 500 sensori che portano il totale ai circa 3.000 concordati. Nessun costo ulteriore per CMS. HPK: buona qualità ma rate di consegna ancora inferiore alle aspettative. Il completamento della consegna dei primi 7000 sensori shiftato progressivamente da novembre 2004 a febbraio 2005. Previsto un meeting intorno al 10 Febbraio per accelerare le consegne dei rimanenti 9.000 sensori necessari per completare il tracciatore (SETT05). Sensori spessi Congelato, nella nuova money matrix il deficit sui sensori: 1.2MCHF. Stima ad Assisi da 0 a 3MCHF. Ipotesi di lavoro 2MCHF.

22. Ibridi di Front End La produzione degli ibridi e` ripartita come previsto agli inizi di gennaio. Consegnati 120 TEC, 150 TIB. In consegna (questa settimana week5) 180 TOB. Il piano prevede di proseguire con 300 ibridi la settimana (300TOB w6, 300TIB w7, 300 TOB w8 etc.) I lotti di ibridi gia` consegnati sono in qualifica al CERN. Il problema delle via si conferma essere risolto. Yield alla compagnia che produce substrati (Cicorel) in questi primi lotti e’ cresciuto da 46% ad 83%. Dal 15.1.2005 ripresa la produzione di moduli Lanciata una pre-produzione alternativa di substrati a GS. Primi prototipi consegnati da poco ed in qualifica. Se OK, si lancera` l’assemblaggio componenti nel mese di Febbraio a HSA. Costruire un buffer di ibridi per anticipare eventuali problemi di consegna. Stima del deficit sugli ibridi 1.0MCHF Ad Assisi 0.5MCHF.

23. Risolto il problema dei fori passanti (“vias”) • Recent cross-sections from company, confirmed by CMS • Extra kapton layer, reduces glue • 100µm vias -> 120µm • New metal process

24. Piano di produzione a breve degli ibridi today

25. Progressi nell’integrazione: tooling ROD TOB PETALO TEC

26. Tracker: progressi nell’integrazione FIRENZE ROD TOB PISA

27. Deficit globale del tracciatore • Prodotta una nuova money matrix. Il deficit risulta distribuito principalmente su: sensori 1200kCHF, ibridi 1000kCHF, FED 1200kCHF, meccanica TEC 400kCHF. • La strategia per rendere piu’ robusta la schedula comporta costi stimati in circa 1050MCHF (a parte ibridi 200kCHF, e sensori 50kCHF, principalmente manodopera 800kCHF per accelerare l’integrazione ed il commissioning). • Stima totale del deficit per il tracciatore 4.8MCHF • Ad Assisi 3.5MCHF (senza accelerazione della schedula).

28. Stima del deficit di CMS (Cost to Completion2) System Deficit CMS Request (kCHF) covers CtC_2 Magnet 735 235500 Tracker4,8001.2 Sensors, 1 Hybrids, 1.2 FEDS, .4 TEC,1.0 Schedu4,800 3rd Pixel layer750HLT750 ECAL17,00013 MUSD (21-8)17,000 Muons Barrel2,4000.6HVB.0 DTs, 0.6 RBs 2,400 Muons REs800CF loan800 Trigger-DAQ8,0594 DAQ slices staged 8,059 Infrastructure1,500LV System 750, Rotating Shielding 7501,500 C&I1,000RB cables/RE Transports 1,000 Totals 37,044 9,294 27,750 CMS puo’ coprire 9.3 MCHF con staging e contingenza interna CMS richiede27.750 MCHFcon un secondo round di Cost to Completion.Ulteriore contingenza da usare in emergenza: altre slices di DAQ (2MCHF)

29. Strategia per affrontare la crisi • CMS chiede un aiuto straordinario al CERN ed alle principali agenzie finanziatrici. Presentazione del documento in preparazione per RRB-20 in un incontro specifico fissato al CERN per il 18 di Febbraio. • CMS punta a raccogliere 26.6MCF dai paesi con maggiori possibilita’/finanziarie. Richiedera’ a tutti gli altri paesi una quota proporzionale alle percentuali dei M&O per coprire altri 2MCHF (1.2 mancanti +contingenza) • Ha stabilito una scala di priorita’ per il commissioning dell’esperimento • 2007: 1) ECAL barrel 2)Tracciatore a microstrisce • 2008: 3)Rivelatore a pixel 4) ECAL end-cap+ pre-shower • Sta preparando una nuova schedula di installazione con le opportune azioni per rendere realistici questi obiettivi.

30. Suddivisione Proposta