Lietuvos narystės ES informacinės sistemos (LINESIS) atnaujinimo perspektyvos LINESIS vartotojų poreikių analizė

1. . Lietuvos narystės ES informacinės sistemos (LINESIS) atnaujinimo perspektyvos LINESIS vartotojų poreikių analizė

2. LINESIS atnaujinimo priežastys • išaugęs LINESIS vartotojų skaičius; • vartotojų apskaitos ir valdymo procedūrų tobulinimas; • naujų modulių ir funkcijų sukūrimo poreikis; • administracinės naštos mažinimas – sukuriant sąsajas su atitinkamomis informacinėmis sistemomis.

3. Finansavimas ES struktūrinės paramos projektas „Lietuvos ES reikalų sistemos efektyvumo didinimas”. 2 mln. litų. 80 000 litų – LINESIS atnaujinimo galimybių studija.

4. MPT vykdytos apklausos tikslas Surinkti LINESIS vartotojų vertinimus, kurių pagrindu: • identifikuoti esamos LINESIS sistemos ir atskirų jos elementų, funkcionalumo ir duomenų valdymo problemas ir trūkumus; • nustatyti naujų funkcijų, modulių ir sąsajų poreikį; • prioretizuoti gautus pasiūlymus, juos vertinant poreikio, naudos, efektyvumo ir kaštų atžvilgiu suformuluoti konkrečias sistemos atnaujinimo alternatyvas.

5. LINESIS vartotojų apklausos tikslas • Pasiūlymai dėl sistemos, kaip apsikeitimo informacija instrumento, tobulinimo ir plėtros. • Nenagrinėjama: • ES reikalų proceso koordinavimo tobulinimas; • kompiuterinių parametrų nustatymas, jungimosi ir kitos techninės darbo su LINESIS darbo vietojo problemos.

6. LINESIS vartotojų apklausa LINESIS apklausos anketos išsiųstos: • 43 Valstybės institucijoms ir visiems registruotiems LINESIS vartotojams; • gauti apibendrinti 38 institucijų atsakymai į klausimyną ir 27 individualių vartotojų; • į ne visus klausimus atsakiusiųjų arba ne pilnai atsakiusiųjų atsakymai į apklausos rezultatų suvestinę įtraukti dalinai; • analizės metodas – išvestas procentinis santykis tarp išskirtų prioritetų.

7. LINESIS vartotojų apklausos rezultatų analizė • Sistema vertinama teigiamai – esminiai pertvarkymai nėra tikslingi. • LINESIS patobulinimai turėtų būti atliekami esamos platformos pagrindu.

8. Kokius esminius trūkumus pastebite dirbdami su LINESIS? Svarbiausiais sistemos trūkumais įvardinti sistemos funkcinė struktūra (23 proc.) ir neefektyvus duomenų tvarkymas (23 proc.).

9. Kokius esminius trūkumus pastebite dirbdami su LINESIS? Kiti identifikuoti prioritetai: • „draugiškumo vartotojui“ didinimas: • informacijos paieškos sistemos tobulinimas; • informacijos sisteminimas ir “filtravimas”; • sistemos kopijavimo, redagavimo ir pan. funkcijų maksimalus efektyvinimas; • vartotojo aplinkos “personalizavimas”. • Aiškesnis vartotojų rolių apibrėžimas, vartotojų apskaitos tobulinimas, vartotojų instrukcijų atnaujinimas.

10. Kokius naujus modulius sistemos atnaujinimo procese siūlote įdiegti visų pirma?

11. Kokius naujus modulius sistemos atnaujinimo procese siūlote įdiegti visų pirma? Identifikuoti prioritetai: • Lietuvos pirmininkavimo ES modulis (28 proc.); • apsikeitimo įvairia informacija modulis (20 proc.) (individualių sistemos vartotojų apklausoje šis molulis laikytas svarbiausiu prioritetu); • ES teismų praktikos modulis (19 proc.); • kiti moduliai vertinti panašiai (16-17 proc.).

12. Kokias naujas funkcijas sistemos atnaujinimo procese siūlote įdiegti visų pirma?

13. Kokias naujas funkcijas sistemos atnaujinimo procese siūlote įdiegti visų pirma? Identifikuoti prioritetai: • Jungimosi prie sistemos iš mobilių darbo vietų galimybė (25 proc.); • elektroninio archyvo ir elektroninio parašo (po 22 proc.) sukūrimas; • riboto naudojimo dokumentų panaudojimo sistemoje galimybė - aktuali toms institucijoms, kurios savo darbe susiduria su dideliais kiekiais tokio pobūdžio dokumentų.

14. Kokias naujas funkcijas sistemos atnaujinimo procese siūlote įdiegti visų pirma? Kiti siūlymai: • dokumento svarstymo eigos/ryšių atspindėjimas ir aiškus sąsajų nustatymas; • sistemos statistikos pateikimo tobulinimas (suvestinės, statistinių duomenų skaičiavimas ir pateikimas); • darbo sistemoje su ES agentūrų dokumentais galimybė.

15. Kokios naujos sąsajos su kitomis informacinėmis sistemomis (portalais, duomenų bazėmis) būtų reikalingos? Sąsajų nustatymo pagrindinis tikslas - institucijų administracinės naštos, naudojantis ir suvedant duomenis į LINESIS, mažinimas.

16. Kokios naujos sąsajos su kitomis informacinėmis sistemomis (portalais, duomenų bazėmis) būtų reikalingos? Identifikuoti prioritetai: • sąsajos su ES informacine sistema Euro-Lex (30 proc.); tikslinga sąsaja su Pre-Lex; • sąsajos su ES informacinėmis: nacionalinių įgyvendinimo priemonių elektroninio notifikavimo EK informacinė sistema (25 proc.) ir ES teisės pažeidimo procedūrų dokumentų perdavimo EK informacinė sistema (20 proc.).

17. Kokios naujos sąsajos su kitomis informacinėmis sistemomis (portalais, duomenų bazėmis) būtų reikalingos? Sąsajų aktualumas su Valstybės žiniomis, Litlex, TAIS ir TAPIS sistemos labai panašus (19-22 proc.). Naujos sąsajos (LT)

18. Tolesnė eiga Siūlomi šie prioritetiniai LINESIS atnaujinimo ir plėtros darbai: • esminis sistemos funkcijų ir darbo su duomenimis optimizavimas, didinant „draugiškumą vartotojui“, tobulinant informacijos paieškos, sisteminimo ir filtravimo procesus; • aiškesnis vartotojų rolių ir apskaitos apibrėžimas bei atitinkamai sistemoje siunčiamos informacijos filtravimas pagal vartotojams priskirtas funkcijas, vartotojų instrukcijų atnaujinimas; • Lietuvos pirmininkavimo ES modulio ir apsikeitimo įvairia informacija modulio diegimas.

19. Tolesnė eiga • ES teismų praktikos ir Europos Komisijos paklausimų dėl ES teisės įgyvendinimo modulių diegimas; • elektroninio parašo ir elektroninio archyvo sukūrimas sistemoje; • administracinės naštos mažinimas ir tuo tikslu visų reikalingų sąsajų su ES ir Lietuvos informacinėmis sistemomis sukūrimas.

20. Tolesnė eiga • 2010 m. gegužės mėn. LINESIS atnaujinimo ir plėtros galimybių studijos viešasis pirkimas; • Galimybių studijoje bus numatyti procesiniai veiksmai, technologinės charakteristikos ir pateikiama planuojamų LINESIS atnaujinimo elementų kaštų analizė; • 2010 m. IV ketv. planuojamas viešasis pirkimas LINESIS sistemos modeliavimo, programavimo ir diegimo darbų paslaugoms įsigyti; • Preliminarus naujos sistemos diegimo darbų terminas: 2012 m. II-III ketv.

21. DĖKOJAME UŽ DĖMESĮ