Implementación y necesidad de formular proyectos en las unidades de información

1. Implementación y necesidad de formular proyectos en las unidades de información Atilio Bustos González Pontifica Universidad Católica de Valparaíso - SCImago Research Group

2. Plan de la presentación • Demandas y tenciones que justifican los proyectos • Del sueño al proyecto • Ciclo de vida de los proyectos • La institución como un sistema • Componentes de un proyecto • Síntesis

3. Demandas y tenciones que justifican los proyectos

4. Toda organización… Lo externo Lo externo Lo externo Lo externo Lo interno Lo externo Lo externo Lo externo

5. Toda organización… Lo externo Lo externo Pública Plan de Gobierno Lo externo Lo externo Lo interno Privada Plan Estratégico Lo externo Lo externo Lo externo

6. Toda organización… Lo externo • Eficiencia del • Servicio público • Nivel de satisfac_ • ción de la • población • Sellos de calidad • Acreditación • Responsabilidad • Social Universitaria • y Empresarial Lo externo Pública Plan de Gobierno Lo externo Lo externo Lo interno Privada Plan Estratégico Lo externo Lo externo Lo externo

7. Toda organización… Clientes Proveedores Lo externo Lo externo Pública Competencia Pares Lo externo Lo externo Lo interno Competidores Pacientes Amigos Privada Colaboración Lo externo Colegas Lo externo Usuarios Lo externo Socios

8. Toda organización…ofrece… • Espacios para la creatividad • Espacios para el liderazgo • Espacios para la acción • Espacios para la innovación • Espacios para aumentar la eficiencia • Espacios para la integración • Espacios para la inteligencia • Espacios para el desarrollo • Espacios de crecimiento • Espacios de buen servicio • Espacios bellos • Espacios amables • Espacio que impactan Lo externo Lo externo Pública Lo externo Lo externo Lo interno Privada Lo externo Lo externo Lo externo

9. Del sueño al proyecto

10. Toda organización… Un sueño

11. Toda organización… Un sueño

12. Toda organización… Nuestro sueño

13. Toda organización…

14. Toda organización…

15. Toda organización…

16. Toda organización…

17. Toda organización…

19. Toda organización…

20. Toda organización…

21. Toda organización… Un Proyecto

22. Ciclo de vida del proyecto

23. Los proyectos tienen un ciclo de vida Existe un origen Un INICIO Ejecución Evaluación Evaluación Ejecución Ejecución Evaluación Proyecto Reformulado Ejecución Propuesta para financiamiento Evaluación Proyecto Inauguración Ante Proyecto Evaluación Idea Seguimiento Existe un destino Llegan a un FINAL

24. Los proyectos tienen un ciclo de vida Existe un origen Un INICIO FIN

25. La institución como un sistema

26. La unidad de información un sistema… Zona de impactos Zona de impactos Zona de impactos Zona de impactos Zona de impactos Adquisiciones, colecciones, tecnología, infraestructura, personal y presupuesto. Documentos procesados, subidos, publicados, restaurados Documentos y objetos de aprendizaje: prestados, visitados. Calidad de servicio. Zona de impactos Zona de impactos Zona de impactos Zona de impactos abierto Zona de impactos

27. Componentes de un proyecto

28. Pasos para formular un proyecto 1. Diagnóstico estratégico 2. Objetivos del proyecto 3. Indicadores de resultados 4. Identificación de macroactividades y actividades 5. Programación de actividades – Carta Gantt 6. Elaboración del presupuesto 7. Sustentabilidad futura del proyecto 8. Plan de adquisiciones 9. Plan de gestión del cambio organizacional 10. Plan de asistencia técnica 11. Determinación del equipo de trabajo 12. Identificación del proyecto – un nombre seductor 13. Resumen del proyecto

29. Síntesis

30. Síntesis

31. Síntesis • Los proyectos se aprenden a escribir, escribiéndolos. • El proyecto es un género literario. • Sea ordenado. Insisto, sea muy ordenado. Ordene su mente. • No siga la manada, seguro que van a la extinción.

32. Atilio Bustos Gonzálezabustos@ucv.clhttp://biblioteca.ucv.cl Pontifica Universidad Católica de Valparaíso SCImago Research Group