Logistics & Localization Management

Logistics & Localization Management Presentazione sistema L&LM Ver.: 1.0 del 22 Novembre 2006

Agenda: • Riorganizzare l’azienda; • Ottimizzare la logistica; • Ottimizzare l’azienda;

Riorganizzare l’azienda : Per un azienda in forte espansione l’unico mezzo che consente di consolidare ed incrementare la propria posizione sul mercato è ridisegnare i processi organizzativi.

Riorganizzare l’azienda : • Riorganizzare non è abbandonare • la filosofia attuale ma dotare • l’azienda dei mezzi per : • Velocizzare le attività • Diminuire gli sprechi • Incrementare i profitti • Aumentare la soddisfazione di tutti

Ottimizzare la logistica : Ottimizzare la logistica per velocizzare Le attività e diminuire gli sprechi. Gestione pallet Gestione resi Gestione vettori Fornitori Ordini Fornitori Carico magazzino Scheda cliente Gestione listino Ordini clienti

Fornitori : • Centralizzazione dell’anagrafica di magazzino • Parametrizzazione degli articoli • Visibilità di zona sede e succursali Firenze Milano Padova

Ordini Fornitori : • Promemoria e monitoraggio delle attività giornaliere • Gestione dell’ordine con invio automatico • Gestione delle scorte automatica • Gestione resi Fornitori Resi fornitori

Carico a magazzino: • Gestione carico con TOUCH-SCREEN • Caricamento lotti • Localizzazione scaffali • Aggiornamento automatico ordini e giacenze • Lottizzazione (n° lotto e data scadenza)

Gestione Listino: Gestione dei listini in base a : • Categoria clienti • Zona di vendita • Contratto • Offerte e promozioni • Periodi dell’anno

Ordini clienti: • Rintracciabilità automatica cliente • Visione degli ordini pregressi • Gestione ordini agenti su PALMARE (on-line) • Gestione scadenze, giacenze e offerte • Gestione cash & carry con stampante fiscale

Scheda cliente: • Anagrafica cliente • Orari e giorni di consegna • Localizzazione e assegnazione giro consegna

Gestione vettori: • Gestione parco camion • Assegnazione giro consegne

GPS GPS GPS Localizzazione dei veicoli • Monitorare su richiesta la posizione dei veicoli • oppure automaticamente in determinati momenti della giornata

Gestione Pallet: • Composizione automatica pallet • Gestione carico pallet con TOUCH-SCREEN • Identificazione magazziniere con impronta digitale • Identificazione posizione merce in magazzino • Stampa BARCODE per pallet • Stampa documento con BARCODE per consegna e resi • Applicazione contrassegno per riconoscimento pallet • Aggiunta ordini sempre possibili fino alla chiusura pallet A1

Gestione Consegne: • Elenco clienti su palmare • Identificazione pallet/cliente con etichetta/laser • In questo momento l’ordine è chiuso definitivamente A1

GPS Localizzazione dei veicoli • Posso avvisare in modo automatico il mio cliente che il vettore è in prossimità d’arrivo e consegna. Il mezzo in consegna a 5km SMS cliente da servire

Gestione resi: Vettore • Spunta Qta del reso da parte dell’autista • Riconsegna e spunta in sede • Assegno il motivo del reso X

Gestione resi: sede / agente • Al ricevimento della richiesta avviso l’agente • Agente va dal cliente e identifica l’articolo e le condizioni • Invia richiesta di conferma in sede • Se la sede approva stampa documento reso per vettore X

Firenze Milano Padova Centralizzazione dei magazzini e definizione delle zone di vendita

Firenze Milano Padova Generazione dei listini, offerte, contratti ecc..

Firenze Milano Padova Sistema di promemoria automatico per la gestione degli ordini fornitori, sottoscorta ecc..

Firenze Milano Padova Automatizzazione invio ordini (fax o mail)

Firenze Milano Padova Il fornitore porta la merce in GP

Firenze Milano Padova Verifico la merce in arrivo, spunto l’ordine (TOUCH-SCREEN), carico il lotto e localizzo dove depositare la merce.

Firenze Milano Padova Deposito la merce a magazzino

Mi contatta un cliente, lo localizzo, assumo i dati (giorno chiusura ecc) e stabilisco di che giro fa parte. Firenze Milano Padova

Rintraccio il cliente attraverso il numero di telefono (o palmare se agente), preparo il suo ordine (ho visibilità degli ordini vecchi) Firenze Milano Padova

Il sistema mi organizza il pallet, riconosco il magazziniere, localizzo la merce a magazzino, stampo le etichette per il riconoscimento del pallet e per i resi. Milano Padova

Firenze Milano Padova Il mio pallet è pronto a partire. All’autista consegno il foglio con gli adesivi per i resi

GPS Firenze Milano Padova Attraverso il sistema di localizzazione l’autista sa dove andare a consegnare la merce, volendo posso sapere anche dov’è il camion durante il girono

GPS Firenze Milano Padova Posso inviare SMS che avvisa dell’arrivo del vettore. raggiungo il cliente e scarico la merce

GPS Firenze Milano Padova In caso di reso spunto la Qta dell’articolo che torna sul foglio di consegna X

X GPS Firenze Ritorno in sede, leggo il codice a barre e rimetto l’articolo reso al suo posto, aggiorno i dati a magazzino Padova

X GPS Firenze Milano Padova

Ottimizzare l’azienda:

Logistics & Localization Management