Avoimet Kylät -tapahtuma 15.6.2013

1. POIKKEA KYLÄÄN! Avoimet Kylät-tapahtuma 15.6.2013

2. Ajatus tapahtumasta • Syntyi tavallisessa yhteistyötapaamisessa Onni-hankkeen Kristan kanssa. • Porin seudun toimintaryhmä Karhuseutu järjestänyt vastaavan tyylisen -90-luvulla omissa kylissään. • Valtava innostus johtaa toimintaan 

3. Vaihe 1. Markkinointi kylille Tunnetaanko kylänne maakunnallisesti tai lähialueella? Järjestättekö kylällänne kesätapahtumia? Haluaisitteko maakunnan laajuista markkinointiapua tapahtumallenne? Tavoitteletteko kylään uusia asukkaita? Toivotteko kylätoiminnallenne lisää näkyvyyttä?

4. Ensimmäinen markkinointikirje kylille lähetettiin jo ennen joulua jäsenpostilla, sähköpostilistalla sekä ”muut kylät”- listalla. Ilmoittautuminen mukaan viim. 12.4.

5. Vaihe 2. Markkinointi-materiaalin suunnittelu • Päätettiin teettää ammattilaisella • Esitteitä • Kyltityksiä • Lehtimainokset • Kustannukset • N. 4500€ (sis. Suunnittelu,taitto, painatus, lehti-mainokset)

6. Vaihe 3. Materiaalit kylille

7. Kylän nimi Järjestäjä ja yhteyshenkilö Kylät kartalla Tarkka tapahtumapaikka Kylällä järjestettävät ohjelmat

8. Tiedot löytyivät myös Google Mapsista

9. Kylille jaetut kyltit, A3 ja A2

10. Medianäkyvyys • Saimme äärettömän hyvää näkyvyyttä mm. maakunnan päälehdessä Satakunnan Kansassa

11. Vaihe 4. Päivä kylillä

16. Vaihe 5. Palautteen kerääminen kyliltä • ”Tapahtuma oli mukava piristys kylällemme! Kävijöitä oli reilu sata. Taimet menivät kaupaksi yllättävänkin hyvin, ja kädentaitajia myyntipöytineen oli reippaasti liikkeellä. Olemme tosi tyytyväisiä päivään!” • ”Hyvät oli opasteet ja kaikki löysi perille Wihtikselle. Vain muutama tonteista kiinnostunut saapui paikalle, mutta julkisuushyöty sitäkin mittavampi. Kankaanpään Seutu teki ison jutun siitä ja sitä kautta tuli ihmisten tietoon että tontteja on Vihteljärvellä kaupan. Kyselyitäkin jo ollut.” • ”Paikalla oli väkeä mm. Huittisista ja Säkylästä köyliöläisten lisäksi. Väki tuntui viihtyvän ja itselläkin oli hauskaa. Se riittää. Tuli järjestettyä tapahtuma, mikä olisi saattanut jäädä toteutumatta ilman hanketta” • ”Väkeä kävi tasaisesti koko ajan. Vaikea arvioida määrää, mutta useita kymmeniä kuitenkin.”

17. Samalle päivälle sattui myös s-ryhmän kyläkauppapäivä ”Kyläkauppapäivä meni mukavasti. Lettutaikinaa tuli väännettyä 32 litraa ja kahvia meni kans useita pannullisia… Asiakkaat olivat tyytyväisiä, että kerrankin tässäkin kylässä taas jotain.” -Leena Willgren, Sale Köyliön kauppias

18. Vaihe 6. Jatkosuunnitelmat • Suunnitteilla uusi tapahtuma ensi keväälle, lauantai 26.4.2014 • Mukana jälleen Onni kutsuu kylään – hanke • Tarkoituksena levittää tapahtuma koko Onnin toiminta-alueelle, eli myös Varsinais-Suomeen (V-S Kylät mukana) • Mahdollisesti levittäminen koko Suomeen

19. Kyläasiamies Hanna Ruohola hanna.ruohola@satakylat.fi 044-357 6181