60 likes | 191 Views
Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointiprojekti Kati Kettunen, 18.4.2013. Johtoryhmä hyväksyy tulokset ja vastaa työn puitteista (mm. talous) Vastuut määrittelee sopimus Kustakin yliopistosta 1-2 jäsentä Ohjausryhmä vastaa sisällön ohjauksesta ja tukee projektipäällikköä
E N D
Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointiprojekti Kati Kettunen, 18.4.2013
Johtoryhmä hyväksyy tulokset ja vastaa työn puitteista (mm. talous) • Vastuut määrittelee sopimus • Kustakin yliopistosta 1-2 jäsentä • Ohjausryhmä vastaa sisällön ohjauksesta ja tukee projektipäällikköä • Arviolta 10 jäsentä, vaatimuksena vahva substanssiosaaminen • Hankalat valinnat siirretään johtoryhmälle • Projektiryhmä vastaa toteutustyöstä • Omat resurssit (ohje: yli 50 % käytettävyys) • Ulkopuoliset resurssit tarpeen mukaan • Myös ohjausryhmän jäsenet voivat toimia projektiryhmässä • Viiteryhmät tuovat asiantuntemusta • Opiskelijat, opettajat, opintohallinto • Panostus voi vaihdella merkittävästi • Integraatioprojektit vastaavat kunkin yliopiston liittymistä ja projektin sovittamisesta yliopiston muihin töihin • Projektiryhmän jäsenistä valitaan integraatioprojektien vetäjät • Seurantaryhmä koostuu hanketta seuraavista ulkopuolisista tahoista • Säännöllinen viestintä ja kommentointi Seurantaryhmä Johtoryhmä Ohjausryhmä OTM-projekti Projektipäällikkö Projektiryhmä Viite-ryhmät Integraatio-projektit (3 kpl) Integraatio-projektit Integraatio-projektit Organisointi
Vuoden 2013 tavoitteita • Keskeiset prosessit sovittu ja määritelty • Vaatimusmäärittely toteutettu • Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset • Arkkitehtuurivalinnat tehty • Teknologiat, rajapinnat, sovitus kunkin yliopiston omiin ympäristöihin • Käyttöliittymäproto • Toteutussuunnitelma seuraavalle vaiheelle
Työn käynnistys • Tammikuu 2013 • Hankepäällikön valinta • Johtoryhmän järjestäytyminen • Ohjausryhmän järjestäytyminen • Projektiryhmän aloituskokoonpano • Viiteryhmien aktivointi • Projektin tilat ja muut järjestelyt • Projektisuunnitelma 1. vuodelle • Ulkoisten resurssien kilpailutus (1. kierros)
Ohjausryhmän Kokoonpano: • Kati Kettunen / HY, pj • Sari Zitting / HY • Timo Kauramäki / HY • Mervi Pyyhtiä / HY • Sari Pulkkinen / TaY • Sami Hautakangas / TaY • Liisa Ahlava / TaY • Eija Zitting / Aalto • Satu Kekäläinen / Aalto • Sanna Suoranta / Aalto • Pekka Äikäs / hankepäällikkö, sihteeri