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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO. INTEGRANTES: RONALD ORELLANA MARISOL ALVARADO KAREN CASOVERDE LIZETH BARRERA YOLANDA GONZALEZ JOCELINE MARTINEZ. CONTABILIDAD FINACIERA II
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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO INTEGRANTES: RONALD ORELLANA MARISOL ALVARADO KAREN CASOVERDE LIZETH BARRERA YOLANDA GONZALEZ JOCELINE MARTINEZ CONTABILIDAD FINACIERA II CATEDRATICO: JAVIER MIRANDA
¿QUÉ SON LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO? SON EROGACIONES QUE SE REALIZAN O DESEMBOLSAN ANTES DE CONSUMIRSE LOS BIENES O RECIBIRSE LOS SERVICIOS
CLASIFICACION DE LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO SE PUEDEN DISTINGUIR EN: LOS QUE REPRESENTAN SERVICIOS POR RECIBIR LOS QUE REPRESENTAN BIENES POR CONSUMIR
REGLAS DE VALUACIÓN • Estas partidas se valúan a su costo histórico • Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los bienes, se reciben los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado. • Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el monto no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.
REGLAS DE PRESENTACIÓN • Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un año o menor del ciclo financiero a corto plazo. • Sin embargo, pueden existir pagos anticipados por periodos superiores a un año o al ciclo financiero a corto plazo, en cuyo caso dicha porción se clasificara como activo no circulante. • Los intereses pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo correspondiente, conforme a las reglas establecidas en el boletín de pasivo
Pagos anticipados • Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes
clasificación Se clasifican en dos grupos • Bienes que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado • servicios u otros beneficios que se recibirán en periodos posteriores al pago
Registros,auxiliares,informes Para lograr una adecuada información sobre los pagos anticipados es conveniente que en cada concepto involucrado se lleve cuenta de control particular con las subcuentas que sean necesarias
La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga la publicidad de un producto que será lanzado al mercado dentro de 6 meses, el valor pagado asciende a $18,000. • Se considera un gasto pagado por anticipado porque el producto que se va a publicitar aun no esta en el mercado, es decir no esta generando ingresos.
La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga la publicidad correspondiente al mes de enero de un producto que ya se encuentra en el mercado, el valor pagado asciende a $3,000. • No se considera gasto por anticipado cuando el producto que se publicita ya esta en el mercado y por lo tanto ya esta generando ingresos, esta erogación se considera como un gasto de venta y corresponde solo al mes en curso.
La Sociedad XYZ S.A de C.V. adquiere papelería y útiles a un costo de $12,000, valor que se paga al contado con cheque. Se estima que dicha papelería se consumirá en 12 meses y será para áreas administrativas de la empresa. • Se considera gasto pagado por anticipado porque la papelería que se adquiere no se utilizara de una sola vez además se puede considerar un valor importante para la empresa.
EJEMPLO: El 01/07/2012 la sociedad Caminantes S.A. de C.V. paga en concepto de alquiler del local para ventas la cantidad de $2000 mas IVA por 6 meses. Se pide: Hacer el registro correspondiente y el registro al cierre.
La Sociedad XYZ S.A de C.V. paga el alquiler por 6 meses de un local que utilizara para vender sus productos, el pago asciende a $ 24,000. • Los arrendamientos se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA a excepción de los subarrendamientos o cesión del uso o goce temporal de inmuebles destinados a viviendas para la habitación.
La Sociedad XYZ S.A de C.V. adquiere un seguro contra daños pagando una prima de $12,000 la póliza tiene vigencia de un año. • Los seguros contra daños se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA a excepción de los seguros de personas en lo que se refiere al pago de las primas y los reaseguros en general.
Para reconocer la amortización del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes de enero, se debe conocer cuanto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra llevando un control muy estricto sobre los saldos que componen las partidas de gastos pagados por anticipado, para el caso y por ser sumamente sencillo el ejemplo que se presenta, se muestra a continuación los cálculos respectivos:
La publicidad que se paga de forma anticipada no se amortiza porque no esta generando ingresos la venta del producto, cuando el producto sea lanzado al mercado se espera que existan ingresos que se puedan confrontar con este gasto, por lo que se debe reconocer el gasto cuando el producto que se publicita sea lanzado al mercado. La partida contable relacionada con el reconocimiento de la amortización correspondiente al mes de enero es el siguiente: