PDF –dokumentit Adobe Acrobatilla

1. PDF –dokumentitAdobe Acrobatilla Taina Joutsenvirta Valtiotieteellinen tiedekunta taina.joutsenvirta@helsinki.fi

2. PDFPortable Document Format • PDFon laiteympäristöistä riippumaton asiakirjaformaatti • tiedostojen siirtoon soveltuva muoto • sisältää lähdetiedoston fonttien, muotoilujen, värien ja grafiikan tulostustiedot • tuotetaan Adobe Acrobatilla • luetaan Adobe Acrobat Readerilla

3. PDF –muodon hyödyt • Säilyttää elektronisen dokumentin asettelun, fontit ja tekstimuotoilut • Dokumentit tulostuvat halutulla tavalla oikeine marginaaleineen ja sivujakoineen • Dokumentit voidaan suojata salasanoilla • Dokumentit voidaan suojata niin, että niitä ei voi muuntaa tai tulostaa • Dokumentteja voidaan zoomata, jolloin grafiikan yksityiskohdat saadaan näkyviin

4. PDF –dokumenttien luominen • sisältö tuotetaan muulla ohjelmalla • tekstinkäsittelyohjelmat • piirrosohjelmat • kuvankäsittelyohjelmat • taitto-ohjelmat • esitysohjelmat • Adobe Acrobat Standard tai Professional -ohjelmilla tiedosto muunnetaan PDF -muotoon

5. Muunnos Acrobat 6.0:lla • Adobe Acrobat 6:sen tulostusajurilla Acrobat PDF voi muuntaa sisällöntuotanto-ohjelmassa PDF-tiedostoksi • Muuntamalla tiedosto Acrobat 6.0:ssa • Distillerin avulla voi muuttaa minkä tahansa PS-tiedoston PDF –tiedostoksi • Microsoft Office –ohjelmista painamalla Convert to Adobe PDF –painiketta

6. muunnos… • Webisivun muunnos Internet Explorerissa • ohjelmissa olevalla PDF-muunnosnappula, esim. CorelDRAW 11:ssa on Publish to PDF-valikko

7. Valmiit muunnostyypit • Smallest File Size • Standard • Press Quality • High Quality • PDF/X-1a • PDF/X-3

8. Smallest File Size • PDF-tiedostoille, jotka jaetaan Webissä tai sähköpostitse näytöltä katseltavaksi • Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin tietoja pakataan, värit muutetaan RGB-väreiksi ja kuvia interpoloidaan • Tarkoituksena on tuottaa mahdollisimman pieni PDF-tiedosto. Tiedosto on yhteensopiva Acrobat 5:sen kanssa

9. Standard • PDF-tiedostoille, joita tulostetaan • Muunnos luo suhteellisen pienikokoisen tiedoston laadun kustannuksella • Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin tietoja pakataan, värit muunnetaan RGB-väreiksi ja kuvia interpoloidaan • Muunnoksen yhteydessä tiedostoon voidaan liittää kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukot

10. Press Quality • Korkeatasoiseen tulostukseen • Muunnoksen yhteydessä tiedostoon liitetään kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukot, värinhallintatunnisteet ym • Liitetään kaikki korkeatasoiseen tulostukseen tarvittavat tiedot

11. High Quality • Tiedostoille, joilta vaaditaan korkeaa tasoa • Sisällyttää tiedostoon kaikki mahdollinen informaatio, jota tarvitaan dokumentin virheettömässä tulostamisessa • Dokumentti tulostuu suurella resoluutiolla • Muunnosasetus luo suuria tiedostoja, jotta alkuperäisen dokumentin tiedot ja laatu säilyisi mahdollisimman hyvin

12. PDF -dokumentti voi sisältää: • suojauksia • kommentteja (teksti, ääni, tiedosto, leima) • graafisia merkintöjä (piirrettyjä, kuvioita, viivoja) • tekstimerkintöjä (korostuksia, yliviivauksia, alleviivauksia) • digitaalisia allekirjoituksia • lomakkeita • interaktiivisia elementtejä