E N D
DASAR LATIHAN INDUSTRI • Latihanindustrimerujukkepadapenempatanpelajardisesebuahorganisasiuntukmenjalankanlatihanpraktikal yang diseliadalamindustri yang dipilihsamaadadiluarataupundidalamnegara, dalamjangkamasa yang ditetapkansebelummerekadianugerahkanSijil, Diploma atauIjazahSarjanaMuda. • Latihanindustriadalahsatusyaratwajibbagipelajardalam program-program tertentudisemuaperingkatpengajiantinggidi IPT. Walaubagaimanapun, latihanindustriinidilaksanakansecaraberperingkatmengikut program-program pengajiandi IPT.
OBJEKTIF • Mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan yang sebenar • Mendedahkan pelajar kepada teknologi terkini dan pengetahuan yang terbaru di pasaran • Mendedahkan pelajar kepada amalan spesifik dalam bidang pengkhususan masing-masing • Meningkatkan pengetahuan, kemahiran (terutamanya kemahiran insaniah) dan pengalaman pelajar dengan organisasi • Melahirkan graduan yang berkompeten • Meningkatkan peluang pekerja; dan • Merapatkan jaringan antara Universiti dengan industri
TEMPOH • Tempoh latihan industri bergantung kepada program pengajian dan juga IPT yang melaksanakannya. Tempoh minimum adalah tidak kurang daripada tiga (3) bulan atau tempoh yang ditetapkan oleh mana-mana badan progesional yang mempunyai kuasa menganugerah akreditasi.
PENEMPATAN • Pelajar mesti menjalani program latihan industri di organisasi yang disahkan oleh fakulti dalam bidang yang berkaitan dengan pengajian; • Pelajar mesti berusaha untuk mencari tempat latihan industri berdasarkan bidang yang diminati menggunakan sistem yang sedia ada • Senarai tempat latihan industri akan disyorkan oleh Universiti • Pelajartidakdibenarkanmenukartempatdantarikhlatihanmelainkanmendapatkankelulusandaripadaketua program danpersetujuandaripadahosorganisasi yang berkaitan • Permohonanpenangguhanhendaklahdibuatsecarabertuliskepadaketua program
Prosespermohonanpenempatanlatihanindustri Pengisianlaporan Maklumatpenyelia Pembentanganlaporan Markah
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
1. RESUME • Personal particulars • Area of interest • Educational background • Special skill • Extra-curricular activities • Awards • Relevant Coursework • Working experiences • References
1. RESUME 1 2
1. RESUME 2 3 4 1 5 6 7
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
2. PEMILIHAN TEMPAT • Terdapat (2) duakaedahpemilihantempatlatihanindustrisepertiberikut: • MenerusisenaraidalamsistemeLI(tempatinidisenaraikanolehKetua Program) • Pilihanpelajarsendiri. Agensitiadadalamsenaraidanpelajarperlumemasukkanmaklumatagensisendiri.
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
3. PENGESAHAN • Ketua Program akanmembuatpengesahantempatbagimemastikanagensi yang dipiliholehpelajaradalahbersesuaiandengan program L.I. • SekiranyaKetua Program tidakmeluluskan, pelajarperlumembuatpemilihansemuladengankadarsegera. • PelajarperlumemaklumkankepadaKetua Program sekiranyatiadapengesahandibuatdalamtempoh 48 jam. • Pihak PHIP tidakakanmemprosesjanaansuratdan resume sekiranyapermohonanpelajarbelumdisahkan.
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
4. CETAKAN • Cetakansurat resume akandilakukanolehpihakPHIP secara online menggunakansistemeLI. • Prosesdisinimengambilmasadanamatkritikal. Kesilapanmaklumat yang dimasukkandidalamsistemakanmenjejaskanprosespenghantaransurat.(e.g. kesilapanmemasukkanalamatagensi – pelajardimohonuntuksemaksemulaalamatagensiadalahbetuldanlengkap) • Semasaprosesinidijalankan, status didalamsistempelajarakanmenjadi “Print Letter by PHIP”
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
5. PENGHANTARAN • Bagiprosesini, kesemuapelajar yang memohonditempatyang samadenganpelajar lain akanmenggunakan (1) satusuratsahajabesertadengansenaraipelajardan resume. • Penghantaransuratadalahmenggunakankhidmat Pos Malaysia dantempohpenghantarandomestikadalahtertaklukkepadapiagampelanggan Pos Malaysia. • Semasaprosescetakandanpenghantarandilakukan, pelajartidakdibenarkanmemintasuratatauinginmewakilkandiriuntukmenghantarsurat. Pelajarhanyabolehmendapatkansalinansuratselepastempohcetakandanpenghantaranuntukkesemuapelajarselesai.
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
6. MAKLUMBALAS • Agensi yang bersetujuuntukmenerimapelajarakanmembuatmaklumbalaspenerimaandenganmenggunakanborangmaklumbalas yang disediakan. • Kebiasaannya, terdapat (3) tigacaramaklumbalas yang diterimaoleh PHIP sebeluminisepertiberikut: • Serahantangan • Pos • Faks • Email • Telefon (menolaktawaran) • Bagiagensi yang menghantarsuratmaklumbalasteruskepadapelajar, silabawasalinansurattawaranke PHIP untukdirekodkan
6. MAKLUMBALAS • Sekiranyamaklumbalastelahditerima, pihak PHIP akanmengemaskini status didalamsistemelipelajarsepertiberikut • Pelajardinasihatkanuntukberusahamenghubungiagensitersebutsekiranyatiadamaklumbalasditerima. • Padatahunlepas, dianggarkansebanyak 30% permohonan yang dibuat kali pertamaolehpelajarditerimaolehagensitetapimaklumbalasditerimaagaklambatkeranaprosespemilihan yanglama diagensitersebut.
PROSES KERJA PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
6. PENGESAHAN PELAJAR • Pelajarperlumembuatpengesahan PENERIMAAN atau PENOLAKAN dengankadarsegerasekiranyaagensitersebuttelahmenawarkantempatkepadapelajar. • Pelajartidakdigalakkanmembuatpengesahandisaatakhirkeranabimbangagensiakantertunggu-tunggudanmenyenaraihitam USIM • Sekiranyaagensitersebutmenolaktawaran, pelajarbolehmemohonuntukmemilihtempatbaru. Pelajarperlumengulangisemulaprosespermohonansebelumini. • Sekiranyaterdapatagensi yang memaklumkan rasa tidakpuashatikeatastindakanpelajarmelengahkanmemaklumkanjawapan, tindakanakandikenakankeataspelajar.
PERMOHONAN PERTUKARAN • Pertukarantempatlatihanindustriadalah TIDAK DIGALAKKAN keranatindakaninimampumenjejaskanimejdanreputasiUniversititerhadapindustri. Tindakaninijugamenyebabkan USIM disenaraihitamkanolehagensitersebut. • Bagikes-keskecemasandanalasanmunasabahsahajabolehditerimauntukpertukaran. • Pelajar yang inginmembuatpertukaranmestilahmembuatsuratbertuliskepadaKetua Program denganalasan yang munasabah. • Surat yang telahdiperakukanolehKetua Program perludiserahkankepada PHIP untukdilampirkanbersamadengansuratpenolakantawarankepadaagensi.
STATISTIK • Statistiktahun 2012 bagipenilaianmajikanterhadappelajar-pelajar program latihanindustri USIM
STATISTIK • Statistiktahun 2012 bagipenilaianmajikanterhadappelajar-pelajar program latihanindustri USIM
STATISTIK • Statistiktahun 2012 bagipenempatanlatihanindustrimengikutnegeri