Systèmes d’information : un projet commun

1. Systèmes d’information : un projet commun Véronique JOYEUX Fabienne AUBIN CHU Rennes

2. Le projet du CHU Rennes Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI) 2006-2010 Projet « SYNAPSE » Système d’Informatisation et de Pilotage de la Production de Soins et médicale Synapse Dossier Patient Informatisé Systèmes d’Information un projet commun 2

3. Le Projet CHU Rennes • Dossier Patient Informatisé (DPI) et Système Informatique Hospitalier (SIH) = projet commun • Prise en charge complète du patient • Production de soins • Trajet du patient • Volet gestion de la pharmacie • Livrets • Dispensation des produits pharmaceutiques et production • Gestion des produits pharmaceutiques dans les unités de soins • Intégration complète des différentes applications informatiques du SIH 12 Juin 2008 Systèmes d’Information un projet commun

4. Démarche élaboration du projet • 2005 : Lancement du projet Synapse • Groupes métiers dont Production de soins, Médico-techniques, Soutien logistique, Recherche • Identification des besoins d’informatisation du CHU • Description des processus • 2005 : Projet Circuits des produits pharmaceutiques • Groupe pluridisciplinaire • Processus cibles sur les circuits des produits pharmaceutiques et les modes de dispensation • Place des métiers • Attentes fonctionnelles de l’outil informatique Informatisation de la Production de soins 12 Juin 2008 4 Systèmes d’Information un projet commun

5. Démarche élaboration du projet • 2006 : Lancement du Marché Synapse Dossier Patient Informatisé • Dialogue compétitif -Progamme fonctionnel (CCTP) • Groupe pluridisciplinaire (environ 80 personnes) • Choix fournisseur Juin2007 • Logiciel « production de soins » interfacé avec • Logiciel Gestion Pharmacie • 2007 : Lancement Projet Synape DPI • 2008: Préparation- Paramétrage • 2009 : Services pilotes 12 Juin 2008 5 Systèmes d’Information un projet commun

6. Contrat de bon usage:ce que doit permettre le DPI • Bon Usage des Produits Pharmaceutiques • Accès à l’information (livrets, base de donnnées) • Diffusion des référentiels • Mise à disposition des protocoles • Sécurisation du circuit des produits pharmaceutiques médicaments et dispositifs médicaux • Information unique dans le dossier patient accéssible aux professionnels • Sécurisation de la prescription (Aide, Alertes) • Analyse pharmaceutique des perscriptions • Sécurisation de la dispensation (Délivrance nominative, Gestion des Dotations et Dépôts) • Sécurisation de l’administration (programmation des soins,absence de retranscriptions, traçabilité de l’administration) 12 Juin 2008 Systèmes d’Information un projet commun

7. Contrat de bon usage:ce que doit permettre le DPI • Traçabilité des Produits Pharmaceutiques • Contribuer à la meilleure prise en charge du patient • Répondre aux éxigences réglementaires et sanitaires • Exploiter les données • Extraire les donnés quantitatives et financières • Dossier Patient informatisé et Pharmacie : Projet commun • Les produits de santé au sein de la prise en charge globale du patient • Le circuit d’information des produits de santé en lien avec • Le circuit physique des produits de santé 12 Juin 2008 Systèmes d’Information un projet commun

8. Contrat de bon usage et DPI:le point de vue du médecin • Sécurisation des prescriptions • Accès direct au livret pharmaceutique • Accès simple et direct aux référentiels depuis l’écran de prescription • Avis pharmaceutique en temps réel • Visualisation facile en regard de la prescription concernée • Alertes • sur redondances, sur posologies, en fonction du terrain • La possibilité d’adjoindre des commentaires à la prescription pour l’IDE • La meilleure lisibilité pour l’IDE 12 Juin 2008 Systèmes d’Information un projet commun

9. Contrat de bon usage :le point de vue du médecin • Garantie de la traçabilité • Signature et Horodatage à tous les stades : • de la prescription (dans toutes ses étapes) • de l’avis pharmaceutique • de l’administration (avec des commentaires sur les circonstances le cas échéant) 12 Juin 2008 Systèmes d’Information un projet commun

10. Contrat de bon usage :un projet commun • Pour garantir la réussite d’un tel projet il faut le construire avec tous les acteurs : • Pharmaciens  Médecins  IDE  équipe informatique !!! • Au sein du groupe projet • Mais également dans les groupes de travail thématiques • Et parmi les référents des sites pilotes • Cela ne peut être le travail de quelques personnes isolées • Le soutien institutionnel doit être fort • Et notamment celui de la CME et de l’encadrement soignant • Une diffusion des informations régulière est nécessaire 12 Juin 2008 Systèmes d’Information un projet commun

12. Contrat de bon usage :un projet commun • Objectif = appropriation par chacun de l’outil DPI pour la production de soins et en particulier pour les produits de santé • de la prescription à l’administration • avec un objectif d’harmonisation des pratiques • Gage de qualité de la prise en charge du patient • Dans le respect des recommandations de bonne pratique pour toutes les prescriptions • et pas seulement pour les prescriptions de produits visés à ce jour par le CBU 12 Juin 2008 Systèmes d’Information un projet commun