Co je datový sklad

1. Datový skladpomocník pro analýzu, standardizaci a datovou podporu řízení v Kraji VysočinaIng. Dana Buřičová, Krajský úřad Kraje Vysočina

2. Co je datový sklad Pohled informatika • multidimenzionální databáze • uložení dat ve vícerozměrných objektech • automatická aktualizace a čištění dat Pohled manažera • informační systém, který musí zajistit snadnou dostupnost všech relevantních dat pro všechny úrovně řízení v rámci krajského úřadu - pokud možno on-line Pohled úředníka • systém, který výrazně ulehčuje zpracování dat • eliminace ruční práce při zpracovávání podkladů • snadná dostupnost všech primárních dat Pohled občana • nevím, co je datový sklad, ale užitečných informací má kraj na webu opravdu dost Dana Buřičová

3. Jak to funguje... • S využitím DS: • měsíčně dostávám data, např. výkaz o hospodaření ze 120 organizací • data zkontroluji a uložím na disk • analytik spustí datovou pumpu • všechny sestavy a sumáře se automaticky aktualizují o nový měsíc Příklad tradičního postupu • měsíčně dostávám data, např. výkaz o hospodaření ze 120 organizací • měsíčně vytvářím sumáře odvětví • čtvrtletně vytvářím sumáře z měsíčních sumářů • ročně vytvářím sumáře z čtvrtletních sumářů • ještě vytvářím meziroční sumáře Dana Buřičová

4. Jak to funguje... Dana Buřičová

5. Co by mělo předcházet - principy • nastavení jednoznačné metodiky sběru dat • příprava, kultivace získaných dat (dostatečné množství údajů z různých informačních zdrojů) • spolehlivost dat • výběr srovnatelných organizací pro účely analýzy (skupiny organizací a volba kritérií ovlivní konečný efekt benchmarkingu organizací) • volba vhodné metody srovnávání • generování potenciálních variant řešení (kombinace) • eliminace nepřípustných kombinací Zpracování dat Dana Buřičová

6. Zásady pro práci • minimalizace ruční práce • automatizované získávání a nahrávání dat • systémové řešení – minimalizace ad-hoc žádostí o data • Spolupráce odboru analýz s ostatními odbory KrÚ • OAPŘ připravuje soustavu reportů pro parametrizovatelné a opakující se spouštění • OAPŘ školí zástupce – specialisty z odborů pro tvorbu samostatných, méně náročných analýz z připravených datových kostek • OAPŘ připravuje všechny ad-hoc analýzy a složité analýzy napříč datovými zdroji Zpracování dat Dana Buřičová

7. Datový sklad se stává nástrojem pro: • pro tvorbu strategických materiálů • rozhodovací proces samosprávy • pomocník pro práci zřizovatelských odborů • benchmarking organizací v rámci odvětví • hodnocení odvětví • hodnocení organizace • hodnocení ředitelů • nastavení sledování vybraných ukazatelů kvality • pomocník pro běžnou práci všech odborů • rozpočet, účetnictví projektů, majetek, investice Účel datového skladu Dana Buřičová

8. Název projektu: „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“. Registrační číslo: CZ.1.06/2.1.00/08.07024 Zahájení realizace: 26. 4. 2011 Ukončení realizace: 31. 10. 2012 Celkové náklady projektu: 20 813 250,00 Kč Finanční zdroje EU: 17 691 262,50 Kč Finanční zdroje kraje: 3 121 987,50 Kč Projekt Rozšíření datového skladu kraje Vysočina je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“ Dana Buřičová

9. Komodita 1 - Vybudování systému pro analýzu nestrukturovaných dat a monitoring nestrukturovaných datových zdrojů (řešeno ve dvou částích) Dodavatel: Asseco CentralEurope, a.s., Praha 9, Podvinný mlýn 2178/6, IČO 27074358 Cena s DPH: 3 680 165 Kč Strukturovaná data • data uložená v uspořádané struktuře interních a externích databází • dominantní datový zdroj, který je využívaný k podpoře řídících a rozhodovacích procesů • v pojetí projektu jsou data chápána jako „textové“ dokumenty z interních zdrojů kraje Použité řešení • technologie Microsoft SharePoint Server 2010 • fulltextové vyhledávání, včetně logických operátorů Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“ Dana Buřičová

10. Komodita 2 - Vybudování datového tržiště Ekonomika a rozpočet kraje Dodavatel: GORDIC spol. s r.o., Jihlava Erbenova 4, PSČ 586 01 Cena s DPH: 2 080 800 Kč Tato část řeší kompletně účetnictví a rozpočet kraje: • rozpočet kraje (příjmy a výdaje) • rozpočet účetnictví kraje (hlavní kniha, pohledávky a závazky, banka) • majetek (interní majetek na krajském úřadě, majetek kraje obecně) • ekonomika obcí (v rozsahu výkazu FIN2-12) • cash flow • finance projektů • výkazy Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“ Dana Buřičová

11. Komodita 3 - Rozšíření datového skladu kraje Vysočina (upgrade stávajícího řešení DWH, vybudování datových tržišť mimo obsahu komodit č. 1 a 2) Dodavatel: Asseco CentralEurope, a.s., Praha 9, Podvinný mlýn 2178/6 Cena s DPH: 14 871 251 Kč Realizací této části projektu byl datový sklad rozšířen o: • tržiště zdravotnictví – import ze sjednoceného ERP zdravotnických zařízení • hospodaření - obraty nákladových a výnosových účtů až do analytického účtu • finanční plány, plány oprav a investic, plány a čerpání fondů • pohledávky a závazky vč. po splatnosti • výdaje z nemocničních lékáren (veřejnost a ústavní péče) • výkony zdravotní péče (body, ZULP, DRG) Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“ Dana Buřičová

12. Komodita 3 - Rozšíření datového skladu kraje Vysočina (upgrade stávajícího řešení DWH, vybudování datových tržišť mimo obsahu komodit č. 1 a 2 • tržiště školství - všechny statistiky UIV • investice a opravy na majetku kraje realizované odborem majetkovým • dotace (propojení se systémem eDotace a CEDR) • katastr nemovitostí (výpisy dle vlastnictví) • vnitřní provoz úřadu (elektronická evidence nepřítomnosti na pracovišti) • projektové řízení • veřejné zakázky • rozšířené tržiště bezpečnost (nově evidence dopravních nehod) • rozšířené tržiště statistika Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“ Dana Buřičová

13. Technologie DWH • postaven primárně na technologiích Microsoft • SQL Server EE, • Sharepoint EE, • Office Std., • Reporting Services • v rámci DWH jsou využívány i technologie indexace nestrukturovaných dat, jako soubory, exchange public folders, sharepoint weby a dokumentové knihovny... Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“

14. Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“ Dana Buřičová

15. sestavy „na míru“ pro konkrétní uživatele • mapové komponenty • snadné prohlížení, filtrování i export • sestavy zasílané emailem po jejich pravidelné aktualizaci Projekt „Rozšíření datového skladu kraje Vysočina“ Dana Buřičová

16. Děkuji Vám za pozornost... Dana Buřičová - vedoucí odboru analýz a podpory řízení buricova.d@kr-vysocina.cz +420 564 602 331 http://www.kr-vysocina.cz http://analytika.kr-vysocina.cz Dana Buřičová