Curs de formació Plans d’ocupació local “Impuls-treball”: Arxius

1. Curs de formacióPlans d’ocupació local “Impuls-treball”: Arxius 22 de juliol de 2010 Irene Llop i Jordana

2. 8. Tècniques de tractament arxivístic

3. AVANTATGES: Millor conservació, sense eliminar original Accés Difusió Gestió Reproducció INCONVENIENTS: Dependència tecnològica Deteriorament durant la digitalització Desconeixem la permanència a llarg termini dels suports digitals PER QUÈ DIGITALITZEM?

4. OBJECTIUS: Qualitat Legibilitat Integritat Autenticitat FINALITATS: Protegir Representar Difondre

5. Arxiusdospuntzero.blogspot.com/20009/03/video-dels-arxius-del-passat-oi.htmlArxiusdospuntzero.blogspot.com/20009/03/video-dels-arxius-del-passat-oi.html • Arxiusdospuntzero.blogspot.com/20009/03/com-seran-els-arxius-del-futur-els.html-

6. NECESSITATS DEL CENTRE PRIORITATS RECURSOS

7. Establir prioritats IMPACTE CRITERIS VIABILITAT URGÈNCIA DE L’ACCIÓ TIPUS I QUANTITAT D’ÚS FACTORS VALOR DEL DOCUMENT ESTAT DE CONSERVACIÓ

8. RECURSOS • HUMANS: Personal intern, personal extern • ECONÒMICS: Pressupost, subvencions privades, suport institucional • TÈCNICS: Software, hardware

9. Avaluació risc documentació

10. PLA ESTRATÈGIC PLA DE PRESERVACIÓ http://www.girona.cat/sgdap/cat/crdi_presentacio.php NECESSITATS PRIORITATS RECURSOS ACCIONS

11. Fitxa d’avaluació de l’estat de conservació dels fons documentals IDENTIFICACIÓ Documentació textual ❑ Tipus de document Documentació gràfica ❑ Tipus de document Suport Sustentat / Tècnica Dimensions, ............... alt ............... ample ............... datació autor notari sotasignats altres Sèrie / col·lecció topogràfic / localització núm. caixes ............... núm. expedients ............... núm. volum ....

12. ESTAT DE CONSERVACIÓ Suport Fisicomecànica Taques Estructura ❑ arrugues ❑ brutícia ❑ fràgil ❑ plecs ❑ greix / ditades ❑ acidesa ❑ cargolament ❑ coles ❑ infecció ❑ ondulació / corbament ❑ cinta adhesiva - cel·lo ❑ intervencions anteriors ❑ oxidació - (grapes, clips) ❑ ............... ❑ pèrdua de suport ❑ humitat ❑ ............... ❑ galeries d’insecte ❑ tintes ❑ ............... ❑ estrips / talls ❑ florit ❑ ............... ❑ vores esquinçades ❑ «foxing» ❑ ............... ❑ erosió / desgast ❑ canvi tonalitat ❑ fragmentat ❑ ............... Elements sustentats ❑ faltant o llacuna ❑ esvaïment / pèrdua de la intensitat ❑ corrosió de tintes

13. VALORACIÓ B = bo R = regular D = dolent OBSERVACIONS _______________________ Test de prioritat d’intervenció Per determinar si és necessària una intervenció en el llibre, ens ajudarà comprovar-ne el valor i la quantitat valor consulta estat de conservació 1. ............... ❑ no ❑ poca ❑ bo 2. ............... ❑ – ❑ regular ❑ regular 3. ............... ❑ sí ❑ molta ❑ dolent Suma de punts...... Com més suma, més necessària serà la prioritat d’intervenir-hi

14. PROPOSTA D’INTERVENCIÓ FETA PER L’ARXIVER/A ❑ desinfecció ❑ neteja ❑ consolidació del suport ❑ desacidificació ❑ altres............... Protecció ❑ enquadernació ❑ nova ❑ restaurada ❑ caixa ❑ funda ❑ carpeta ❑ camisa ❑ tub

15. RECOMANACIONS FETES PEL CONSERVADOR-RESTAURADOR ❑ restauració ❑ completa ❑ parcial ❑ desinfecció ❑ fixació de tintes ❑ neteja en sec ❑ neteja humida ❑ tractament de taques ❑ estabilitat hidroscòpica ❑ blanqueig ❑ desacidificació ❑ consolidació del suport ❑ reintegració del suport ❑ reforçament del suport ❑ laminació ❑ entelat ❑ reintegració gràfica ❑ protecció o sistemes de presentació: ❑ camisa, funda, estoig ❑ enquadernació

16. REVISIÓ ❑ data .....……… ❑ confeccionada .....……… ❑ finalitat .....……… ❑ ratificada .....………

17. AIGUA, INUNDACIÓ CAUSES Accidents puntuals Instal.lacions de l’edifici Instal.lacions de l’exterior Catàstrofes climatològiques Extinció d’un incendi amb aigua http://www.youtube.com/watch?v=bH8ltwSmieo&feature=related

18. EFECTES AURÈOLES, TAQUES, MULLAT, XOP DEGRADACIONS Absorció d’humitat dels materials Pèrdua característiques físiques Deformació Dissolució dels elements sustentats Taques Desenvolupament de microorganismes

19. PROTOCOL D’ACTUACIÓ EN CAS D’INUNDACIÓ TRASLLADAR LA DOCUMENTACIÓ MULLADA A UN ESPAI ADEQUAT EXTRACCIÓ DE CONTENIDORS MULLATS EXTRACCIÓ D’EXPEDIENTS MULLATS AMB AIGUA NETA MULLATS AMB AIGUA BRUTA SOLUBILITAT DE LES TINTES SOLUBLES NO SOLUBLES NETEJA NETEJA ESPECIAL PROCESSOS D’ASSECATGE Extracció de l’excés d’aigua Congelació i liofilització Ventilació Assecat per sistema mecànic INHIBIR EL CREIXEMENT DE FONGS alcohol i aigua al 70%, per contacte i a l’ambient PROTEGIR amb caràtules i caixes de conservació, mantenint sempre l’ordre TRASLLADAR ALS DIFERENTS DIPÒSITS HABILITATS

20. FOC, INCENDIS CAUSES Climatologia Instal.lacions edifici Causes exteriors a l’edifici Potenciades per l’ésser humà http://www.youtube.com/watch?v=EDZwHyYUT3E

21. EFECTES FUMAT, SUTGE, OLORS, CREMAT, CARBONITZAT, CENDRES DEGRADACIONS Deshidratació dels materials Pèrdua de les característiques físiques Deformació Efectes del cremat Elements sustentats Efectes de l’extinció

22. PROTOCOL D’ACTUACIÓ EN CAS D’INCENDI TRASLLADAR DOCUMENTACIÓ A UN ESPAI ADEQUAT EXTRACCIÓ D’EXPEDIENTS ELIMINAR CONTENIDORS MULLATS DOC. CREMADA DOC. CREMADA I MULLADA EXTREURE EXCÉS D’AIGUA RETALLAR NETEJAR INIHIBIR CREIXEMENT FONGS PROCESSOS D’ASSECATGE

23. NETEJAR RETALLAR NETEJAR HIDRATACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ ESTABILITZAR HIGROSCÒPICAMENT PROTEGIR TRASLLADAR

24. MICROORGANISMES CAUSES Condicions ambientals desfavorables Associades a inundacions puntuals de l’edifici o externes Potenciades per desastres naturals Potenciades per extinció d’incendi Condicions higièniques desfavorables Transferència de documentació infectada

25. EFECTES TAQUES, FLORIDURES, VELLUT, PUTREFACCIÓ DEGRADACIONS Absorció d’humitat dels materials Pèrdua de consistència Desenvolupament de microorganismes Transformació de compostos orgànics Elements sustentats – aglutinats Taques de diversos colors

26. CORCS

27. FONGS

28. PROTOCOLS D’ACTUACIÓ EN CAS D’INFECCIÓ MICROBIOLÒGICA TRASLLADAR LA DOCUMENTACIÓ INFECTADA A UN ESPAI ADEQUAT EXTRACCIÓ D’EXPEDIENTS ELIMINACIÓ DE CONTENIDORS INFECTATS EXPEDIENTS NO INFECTATS EXPEDIENTS INFECTATS PROCESSOS DE NETEJA • Aspiració superficial dels documents. • Aspiració inferior dels documents infectats full a full. • Repàs amb paletina de les parts més febles i restes de brutícia. • Aplicació puntual per contacte de la dissolució alcohòlica (70%) TIPUS D’INFECCIÓ BROT PUNTUAL DE LLARG DESENVOLUPAMENT RETALLAR ELS MARGES DEL SUPORT PER ERADICAR LA INFECCIÓ INHIBIR EL CREIXEMENT DE FONGS POLVORITZAR AMBIENTALMENT amb alcohol i aigua al 70% VALORACIÓ DEL GRAU D’INFECCIÓ NIVELL NIVELL NIVELL 0º 1R 2N 3R DESINFECCIÓ QUÍMICA Empresa de desinfecció PROTEGIR amb caràtules i caixes de conservació TRASLLADAR als diferents dipòsits habilitats

29. Decàleg de conclusions 1. Avaluació de tots els factors de risc que poden ser causa de desastres en un arxiu. 2. Necessitat d’elaborar un pla d’emergència per poder fer front a qualsevol tipus de desastre. 3. Col·laboració necessària entre arquitecte, arxiver i conservador a l’hora de planificar la construcció o rehabilitació d’un arxiu. 4. Existència de mesures de seguretat i d’incendi, revisades i comprovades i conegudes per tot el personal que treballa a l’arxiu. 5. Manteniment i revisió de les instal·lacions d’arxiu. 6. Controlar l’aparició de microorganismes i insectes a partir d’unes condicions ambientals idònies –temperatura entre 18º i 20º C, humitat relativa entre un 50 i un 55%- , i d’una neteja correcta dels fons i de les instal·lacions. 7. Revisió de la documentació que ingressa a l’arxiu per descartar possibles focus d’infecció. Revisió periòdica de tota la documentació de l’arxiu. 8. Seguretat de les col·leccions envers actes vandàlics. 9. La figura del restaurador hauria de ser més present als arxius, efectuant tasques de restauració i també de conservació de les col·leccions. 10. Major inversió econòmica de les institucions en el patrimoni arxivístic. Ferrer, Lourdes i Goicoechea, Gemma. (2003), “Decàleg de conclusions a “Quin desastre d’arxiu”. Lligall 20 (pàg.145)

30. Conservació o restauració? CRITERIS: EXCEPCIONALITAT URGENT HABITUAL

31. NETEJA EN SEC: Neteja superficial, amb pinzell de pèl fi i borrador. • NETEJA HUMIDA: Immersió en bany d’aigua amb productes químics. Cal aigua, agents blanquejadors i solvents orgànics.

32. NETEJA DE PAPER NETEJA SUPERFICIAL: Pinzell Pera d’aire Borrador

36. EL MATERIAL FOTOGRÀFIC Història de la fotografia http://www.youtube.com/watch?v=TG3KKPM86z4

37. CAUSES DEL DETERIORAMENT MALA QUALITAT MATERIALS MAL PROCESSAMENT D’IMATGES ASPECTE DE LA SUPERFÍCIE

38. Factors ambientals • Temperatura i HR • Contaminació • Llum

39. Factors biològics • Microorganismes • Insectes • rosegadors

40. Prevenció de fongs i bacteris • 23ºC-28ºC • Aigua o humitat constant • PH àcid al voltant de 5 • Aire i llum

41. Micrococcus Bacillus sutilis Psedomonas

42. CARTOGRAFIA • Grans dimensions • Suports diferents • Plànols digitals

43. Conservació cartografia • 18ºC-20ºC • HR 40-50% • Llum natural o filtrada • 50-80 lux • Sistema de renovació d’aire

44. DOCUMENTS AUDIOVISUALS • SUPORTS MAGNÈTICS: • Base film • Recobriment magnètic • Adhesiu • Revestiment • Partícules d’òxids metàl.lics

45. Manipulació • Estat del contenidor • Inspeccionar olor • Inspeccionar les vores de les bandes magnètiques • Inspeccionar les vores de les cintes • Inspeccionar l’interior de les imatges • Comprovar que la informació de l’etiqueta i el contingut coincideixin

46. Conservació doc. audiovisuals • 20ºC i HR 50%: 30 anys • +20ºC i 80%: 25 anys

47. L’arxiver ha de vetllar per… • Tenir la col.lecció documentada • Entorn net i químicament estable • Documentar l’estat de conservació a l’arribada del fons • Separar la foto de contenidor • Treure la pols de l’emulsió • Desmpolseguar suport paper de la fotografia • Netejar el suport vidre d’un negatiu sobre plata • Condicionar fotografies en contenidors de conservació • Programar pla d’emergència amb especialista

48. … però no ha de • Eliminar taques • Utilitzar líquids per netejar emulsions • Eliminar mirall de plata • Eliminar restes d’adhesiu • Immergir fotografies en banys • Enganxar etiquetes • Enganxar fotos sobre un cartró • Retocar fotografies originals

49. 9. Informatització: descripció i recuperació

50. Descripció arxivística Elaboració d’una representació acurada d’una unitat de descripció i, si escau, de les parts que la componen, mitjançant la recopilació, l’anàlisi, l’organització i l’enregistrament de qualsevol informació que serveixi per identificar, gestionar, localitzar i explicar la documentació d’arxiu, així com el context i els sistemes en els quals s’ha produït.