Eğİtİm Sİstemİ Oluşturma ve Sürdürme

1. EğİtİmSİstemİ Oluşturma ve Sürdürme

2. 2547 – 44. Madde • Üniversite Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği • 2547 - Lisans düzeyinde öğretim: • Madde 44 – Detayları ile verilmiştir…….. • Birim Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği • Tıp Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Uzaktan Eğitim Merkezi, Meslek Yüksek Okulu vb. tüm diploma veren yüksek öğretim kurumları için özelleşmiş kurallar konabilir.

3. Eğitim Programı Terimleri • Künye • Anlatılmak istenen özelliği tanımlayan ve adresleyen zorunlu bilgiler seti • Diploma Programı (DP) • Öğrencinin seçtiği eğitimi almak için tanımlanmış , sınavı ve kontenjanı ilan edilmiş eğitim seti • DP Künyesi: Üniversite, Kurum, Bilim Alanı, Eğitim Türü, Eğitim Şekli • ÖRNEK: İstanbul Üniversitesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Mikrobiyoloji AD, Tezsiz Yüksek Lisans Programı, İkinci Öğretim • Müfredat = Diploma Programı

4. Müfredat = Diploma Programı • İlgi tutulan eğitim öğretim sınav yönetmeliği • Amaç, Gerekçe, Öğrenim Hedefleri, Giriş, Devam ettirme ve Bitirme Koşulları • Dersler Listesi • Dönemlik ve yıllık ders tabloları

5. İzlence = Syllabus

10. Müfredat Dersi ≠ Fonksiyonel Ders • Müfredat Dersi • Dersler listesinde tanımlanan ders • Fonksiyonel Ders • Dönemlik uygulamaya açılmış ders • İ.Ü. Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Çevre Bilişim Teknolojileri Lisans Programı, Uzaktan Eğitim Diploma Programı, 2009-2010 Öğretim Yılı Açılan Dersleri

11. Fonksiyonel Ders Programı

12. Eğitim Sistemi Oluşturma ve Sürdürme

13. ÖĞRENCİ YAŞAM DÖNGÜSÜ

14. ELEKTRONİK DERS KAYIT YAŞAM DÖNGÜSÜ Seçmeli dersten kalınca ne olur? Aynı dersten dört ayrı hoca için fonksiyonel ders tanımı nasıl olmalı? Dönemi değişen derslerde müfredat koşulları nasıl olmalı? Kredisi değişen derslerde öğrencinin hakkı nasıl korunmalı? Seçmeli ders zorunluya çevrilince uygulama nasıl değişmeli? Kredi yükü tanımları nasıl takip edilecek? Başka kurumdan ders alınca ne olacak? BDS kurum dışı dersler veya dikey geçişlerde nasıl uygulanır? Bütünlemeden sonra BDS uygulanır mı? Sınav açmada seçenek, koşul ve şartlara kim karar verir? Öğrenci yaşam döngüsü içinde müfredat değişikliklerinden öğrenci nasıl etkilenir?

15. Müfredat Sıkıntıları • Standart müfredat prosedürünün olmayışı • Müfredat tanımları, dönemlik ders bilgileri, intibak tanımları, dönemsel kredi yükü tanımları eksik • Kayıtlı geçmiş bilgisi ve Senato kararları yok • Yıllar önce açılıp kapanan derslerin kurul kararları ve son durum bilgileri yok. • Diploma program künyeleri yok • Diploma programlarında künye bilgisi yok, mevcut bir programın enstitü, yüksek okul veya fakülte programı olması konusunda kargaşalar var • Kök ders mantığı yok • Kök ders olarak bir tanım olmamış. Kodlama standart olmadığı için öğrenciler aynı isimli başka program derslerine kayıt olmuşlar. • Fonksiyonel ders mantığı yok • Dönemlik aktive edilmiş kök dersin fonksiyonel künye tanımı yanlış olmuş. • Ortak ve zorunlu ders uygulama birlikteliği yok • Ortak zorunlu derslerin çoğunda farklı uygulamalar geliştirilmiş • Ders ve program kodlama standardı yok • Önceki mevcut öğrenci notlarının yerini bulamaması ( ~7.500.000 adet not)

16. Neler yapıldı • Eski standartlar (?) incelendi • Milyonlarca satır tek tek tarandı • Unipa dataları anlamlandırılmış data değil • 3 ayrı veri tabanı birleştirildi

17. DPA MATRİSİ (Diploma Programı Adı)Diploma programı künyesi geliştirildi (Matris geliştirilerek 20. versiyonda başarılı olundu)

18. Enstitü Müfredatları (???)

19. Birim Bağıl Kod ve DPA

20. Ders Tekilleştirme (Kök Ders)Kök ders mantığı tanımlandı (Kök ders matrisi 18. versiyonda başarılı olundu)

21. Müfredat Bazlı Ders Kodlaması (Örnek) M Ü H 2 4 Z 0 2 7 Ders katalog numarası veya Bilim alanı bazında derse verilen sıra numarası Ders Zorunlu/Seçmeli Ders dönemi Ders yılı (Tercihe bağlı) Dersin temel bilim alanı tanımı Mühendislik : MÜH Fizik : FZK Matematik : MAT

23. SONA YAKLAŞTIK

24. ŞUBAT AYI BAŞINDA ÖĞRENCİ KAYDI

25. Öğrencinin Notu Yanlış Yazılıyor

26. NOT GİRİŞİ YAPILANLAR (HAZİRAN 2010)

27. İLAN EDİLEN NOTLAR (HAZİRAN 2010)

28. İLAN TAMAMLAMA YÜZDELERİ

29. ELEKTRONİK ÖĞRENCİ İŞLERİ YAŞAM DÖNGÜSÜ BAŞARILIRSA : Üniversitenin eğitim öğretim standartları yükselecek Gereksiz iş gücü kaybı engellenecek Öğrenci kayıt sistemimiz kolay ve daha hızlı olacak Sınav listeleri otomatik alınacak Sınav notları online yayınlanabilecek Bağıllar otomatik hesaplanabilecek Öğretim üyeleri tüm aktivitelerini online görebilecek Öğrencilerin tüm aktiviteleri online görülebilecek Mezuniyet belirleme otomatik yapılabilecek Müfredat denetimleri kolay yapılabilecek

30. MÜFREDAT İSTATİSTİKLERİ YAPILAN KARŞILAŞTIRMALAR CD DOKÜMANLAR ÜZERİNDEN YAPILMIŞ MÜFREDAT KAPSAMINDA OLUP, EYYBİS KONTROLÜ İÇİN İSTATİSTİKİ BİLGİ EDİNİLEMEDİĞİNDEN WEB SİTE VERİLERİ KULLANILMIŞTIR. ÖĞRENCİ İŞLERİNE GELEN BİLGİLERİN ONAYLANMIŞ OLMASINA RAĞMEN BİR ÇOĞUNUN KARAR EKLERİ GELMEMİŞTİR.

33. TESLİM ALINMAYAN BİLGİSİ(TOPLAM 277)

34. GELEN 518 FORM BİLGİSİ İLE İLE EYYBİS BİLGİLERİ KARŞILAŞTIRMASI

35. GELEN 518 FORM BİLGİSİ İLE İLE OTOMASYON BİLGİLERİ KARŞILAŞTIRMASI