200 likes | 375 Views
Checklista för jurister. Introduktion i rättsliga förutsättningar för enklare samverkan i utvecklingsinsatser Berit Wennström & Sofia Stjernlöf. Vad är checklistan?. Ett arbetsverktyg för jurister Gemensam utgångspunkt vid samverkan Övergripande frågeställningar
E N D
Checklista för jurister Introduktion i rättsliga förutsättningar för enklare samverkan i utvecklingsinsatser Berit Wennström & Sofia Stjernlöf
Vad är checklistan? • Ett arbetsverktyg för jurister • Gemensam utgångspunkt vid samverkan • Övergripande frågeställningar • Katalog över författningar och vägledningar • Rapport från E-delegationen
Varför har den tagits fram? • Många rättsområden • Befintliga författningar och praxis ska tillämpas i en digital miljö • Nya typer av juridiska frågeställningar
Vem har tagit fram den? • Tillväxtverkets projekt ”Enklare samverkan i e-förvaltningsprojekt” • Arbetsgrupp med jurister från Lantmäteriet, Bolagsverket, Skatteverket, Riksarkivet och SKL • Granskad av referensgrupp
Hur ser den ut? • Frågeställningarna uppdelade efter en utvecklingsinsats faser • Förteckning över vägledningar och sammanställning över viktigare författningar och styrande dokument i varje avsnitt • Avsnitt • Kompetensområde och samverkansfrågor • God offentlighetsstruktur • Personuppgifter • Service och ärendehandläggning • Informationssäkerhet • Upphandling och konkurrensfrågor • Drift och förvaltning
Var kommer jag att kunna hitta den? www.edelegationen.se/Publikationer/Rapporter-och-PM/
Samverkan och e-förvaltning • Samverkan blir allt viktigare för att kunna leva upp till de krav och förväntningar som ställs på kommuner, landsting och statliga myndigheter • Den verksamhet som utövas måste ha stöd i och bedrivas enligt lag eller annan författning
Juridiken i utvecklingsinsatser • De juridiska frågorna måste angripas i ett tidigt skede • Frågorna aktualiseras under hela utvecklingsinsatsen och måste lösas fortlöpande • Ett tätt samarbete med ett flertal kompetenser krävs
Juristens roll i utvecklingsinsatser • Nytt arbetssätt • Samarbete med andra kompetenser • Samarbete mellan jurister • Ge stöd så att arbetet bedrivs författningsenligt och effektivt
Konsekvenser av att inte koppla in jurist • Ekonomiska • Verksamhetsmässiga • Enskilda drabbas
Kompetensområde och samverkansfrågor • Kräver utvecklingsinsatsen förändringar av gällande författning? • Ska avtal eller överenskommelse tecknas mellan de samverkande parterna för projekttiden?
God offentlighetsstruktur • Var och när uppstår allmänna handlingar? • Om viss information ska gallras - kan informationen i systemet gallras i enlighet med myndighetens gallringsbeslut?
Personuppgifter • Vem eller vilka av samverkansparterna anses vara personuppgiftsansvariga för de olika personuppgiftsbehandlingarna som ska ske? • Vilka it-säkerhetsåtgärder krävs, exempelvis autentisering, behörighetsstyrning, loggkontroller, kryptering?
Drift och förvaltning • Hur ska organisationen för samverkan regleras i förvaltningen? • Ska avgifter tas ut för information, tjänst etc.?
? Frågor
Koppla in en jurist så tidigt som möjligt • Använd checklistan