130 likes | 563 Views
Vad gör en kommunikationsplan bra?. 2011-08-25 Helena Åberg. Innehåll. Presentation HÅ Informationsföreningens tävling ”Sveriges bästa kommunikationsplanemall” – bedömningsgrunder Varför en kommunikationsplan ? Detta bör finnas med i en kommunikationsplanemall Workshop.
E N D
Vad gör en kommunikationsplan bra? 2011-08-25 Helena Åberg
Innehåll • Presentation HÅ • Informationsföreningens tävling ”Sveriges bästa kommunikationsplanemall” – bedömningsgrunder • Varför en kommunikationsplan? • Detta bör finnas med i en kommunikationsplanemall • Workshop
När använder din organisation kommunikationsplan? • Har ni en mall?
Informationsföreningens tävling • Syftet var att få fram några bra mallar tagna från idag aktiva verksamheter – mallar som vi själva skulle vilja kopiera • Tävlingen annonserades på Sveriges Informationsförenings hemsida • Peter Erikson – Grayling höll lunchföredrag • Vinnande bidragen presenterades i januari 2011 Resultaten finns under http://www.informationsforeningen.se/informatoren/verktygslada.aspx
Varför en kommunikationsplan? • Enhetlig syn på uppdraget: • Målgrupper (interna och externa) • Budskap, namn, argumentering • Media • Tidplan • Kostnader • Ansvarsfördelning • Hjälp vid återrapportering och utvärdering • Beredskap för oväntade händelser
Hur bedömer man en kommunikationsplanemall? • Tydlig • Välstrukturerad • Allt finns med
Går det att underlätta framtagandet av en kommunikationsplan? • Ja!! Om man har en bra mall – stryk icke applicerbara punkter!
Hur jobbar man med mallen Låt informatören ta ansvaret för version 1.0 Sänd på remiss Stäm av så att alla skriver under Följ upp
Detta bör finnas med i en kommunikationsplanemall • Syfte, mål, strategi • Nulägesanalys - SWOT • Budskap, målgrupper/aktörer • Tid/Aktivitetsplan • Styrtal, mätning och uppföljning • Ansvarsfördelning • Tid- och aktivitetsplan • Budget • Kontaktpersoner • Signering • Ordlista, definitioner/begrepp
De tre bästa bidragen – finns på www.informationsforeningen.se • KI • Migrationsverket • Smittskyddsinstitutet 8 sidor 3 sidor 4 sidor
Workshop • Ta med dig er mall, jämför med andra och arbeta in förbättringarna. Eller bestäm dig för att ta fram en helt ny. • Jämför med de vinnande bidragen: finns det något som du hade missat?