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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA UNI Norte Comunicación para Ingenieros. Presentaciones. Enero 2010 Profesor Sergio Navarro. Angustia . Entusiasmo. Indiferencia. Diagnóstico de las exposiciones . La comunicación verbal .
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA UNI Norte Comunicación para Ingenieros Presentaciones Enero 2010 Profesor Sergio Navarro
Angustia UNI - Norte - Estelí
Entusiasmo UNI - Norte - Estelí
Indiferencia UNI - Norte - Estelí
Diagnóstico de las exposiciones UNI - Norte - Estelí
La comunicación verbal Es el arte que posibilita transmitir el mensaje o información de modo comprensible a través del sonido, del lenguaje oral
Presentaciones Efectivas El proceso de la presentación: Etapa 1: La planeación Etapa 2: Realización Etapa 3: Evaluación UNI - Norte - Estelí
Debe haber… • Introducción y planteamiento del tema (Diga lo que va a decir) • Desarrollo (Dígalo) • Conclusiones (Diga lo que ha dicho)
INTRODUCCIÓN Preséntese. Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va tratar y también lo que no va a abarcar. Explique el tema, cuál es su importancia y su fundamento. Mencione brevemente los objetivos Despierte el interés UNI - Norte - Estelí
CUERPO •Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan. Argumente, analice, demuestre UNI - Norte - Estelí
CONCLUSIÓN • Haga resúmenes. • Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación UNI - Norte - Estelí
Cómo captar la atención Revele hechos sorprendentes, formule, cuente un chiste o historia humorística relacionada con el tema Hable, no lea. UNI - Norte - Estelí
El Expositor Intelectual Conocimientos Presentación en público, práctica Física Postura, voz UNI - Norte - Estelí
Postura La forma de estar y presentarse debe estar de acuerdo, con lo que queremos decir UNI - Norte - Estelí
Regla de las “tres I” • Interesar • Instruir • Incentivar
Lo bueno, si es breve, dos veces bueno • Seleccione lo más relevante. No abarrote a su audiencia con información excesiva. • Es más nemotécnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto. • Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.
Extensión • Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición. • Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.
Regla del 6 X 6 • Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas. • Y que cada línea no tenga más de seis palabras.
Uso de ilustraciones • Si muestra cuadros, que sean legibles. • En PowerPoint es más legible presentar gráficos que cuadros. • Sus fotos deben ser nítidas y con una buena resolución • Se debe indicar la fuente
Amenice con imágenes • Prueba del calentamiento global
Sugerencias • Prepárese con anticipación. • Exponga de pie y haga contacto visual con toda la audiencia. • Use la voz como el instrumento musical que es.
Sugerencias • Use el lenguaje corporal para enfatizar su mensaje. • No lea si no quiere aburrir a su público. • Muévase con naturalidad; no adopte una posición rígida. • No hable apresuradamente ni haga pausas extensas.
Sugerencias • Prepárese para responder las preguntas del público. • Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede ofrecer dar la información posteriormente. • Si hay un participante antagónico, dígale que luego de la exposición pueden conversar.
Importante No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus monedas, menos su teléfono. • No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello. • Nunca diga: “eso no era”, “ahí hay un error”…. • Jamás se pase frente a la proyección.
Sugerencias en cuanto al diseño • Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura. • Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio. • Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.
Recomendaciones finales • ¿Quiere vencer el nerviosismo? Prepárese bien y con la debida anticipación. • Conviértase en un experto en su tema. Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.
Material Consultado • Mendoza Arlen. Arlenmendoza.wordpress.com. Visitado el 25 de enero 2010. • Presentacionesorales con PowerPoint. Marta Miyashiro. Cómo organizar su exposición: Introducción y planteamiento del tema. Desarrollo. Conclusiones ...190.41.189.210/.../Como%20hacer%20presentaciones%20en%20Power%20Point.ppt • Plantilla powerpoint. Disponible en htttp://www.themegaleria.com