Cloud , CIO a management

1. Cloud, CIO amanagement • 15. června 2011

2. Obsah Michal OlexaDirector, Risk & Compliance KPMG Česka republika, s.r.o. Tel: + 420 222 123 456molexa@kpmg.cz

3. 1. Co si myslí TOP management o cloudu?(Průzkum KPMG NL 2010)

4. Struktura účastníků a struktura sektorů zúčastněných v průzkumu KPMG NL 1 • Průzkum obsáhl více než 125 účastníků ze 100 firem • Průzkum byl prováděn jednak pomocí on-line dotazníku, jednak pomocí individuálních rozhovorů

5. Cloud je chápán jako budoucí model IT Cloud se rychle mění z ryze IT nástroje na nástroj ovlivňující celé podnikání firmy Díky rychlému vývoji IT bude pro firmy stále obtížnější udržet s těmito technologiemi krok, což povede k přesunu těchto oblastí na specializované firmy (např. poskytovatele cloudu) Cloud tu již s námi zůstane….. 1

6. Většina dotazovaných považuje cloud jako budoucí model IT 1 Výsledek • 59% dotázaných již cloud jako budoucí model akceptuje • Pouze 12% s tímto tvrzením nesouhlasí

7. 2. Co vadí TOP managementu na cloudu?

8. Skutečná či potencionální rizika cloudu jsou vnímána jako hlavní překážka jeho rozvoje 2 • Členové TOP Managementu často nesou i osobní odpovědnost za činnost firmy • Řada oblastí spojená s cloudem není pokrytá stávajícími předpisy či standardy • Firmy budou posuzovat přínosy ze zavedení cloudu (které jsou z velké části kvantifikovatelné) vůči rizikům, jejichž kvantifikace je často velice obtížná • Očekáváme zavádění cloudu nejprve v oblastech méně problematickýcha jeho postupné rozšiřováníi do oblastí datově a provozně více citlivých

9. Rizika spojená s cloudem se z velké části dotýkají oblastí, které firma nemůže ovlivnit 2 • Funkční rizika cloudu jsou vnímána jako výrazně nižší než rizika, která vyplývají z regulatorního prostředí

10. 3. Poskytovatelé cloudu a jejich přístup k akvizici klientů

11. Stávající model akvizice nových klientů 3 TOP management CIO Řešení stávajících právních, daňových a ostatních rizik SLA Auditoři, daňoví poradci, poradci, státní orgány Poskytovatel cloudu

12. Očekávaný model akvizice nových klientů poskytovateli cloudu 3 CIO Auditoři, daňoví poradci, poradci, státní orgány Poskytovatel cloudu Certifikace TOP management

13. 4. Proč by měl CIO iniciovat firemní diskusi o cloudu?

14. Proč by měl CIO iniciovat firemní diskusi o cloudu? 4 • Rozhodnutí o implementaci cloudu může být přijato bez zapojení, či navzdory názoru CIO (např. rozhodnutí mateřské společnosti) • Způsob rozhodnutí nesnímá z CIO odpovědnost za průběh implementace cloudu • Cloud jako nová věc bude potřebovat určitý čas pro osvětu uvnitř firmy, nedostatek času pro prezentaci cloudu ve firmě může ztížit jeho budoucí akceptaci • CIO by měl schopen identifikovat oblasti, které oblasti firma již v cloudu udržuje a které oblasti cloudu přicházejí v úvahu

15. 5. CIO a komunikace cloudu členům managementu

16. CIO a komunikace cloudu členům managementu 5 CIO by při komunikaci cloudu členům managementu měl vzít v úvahu následující skutečnosti: • Členové managementu mají společné, ale i rozdílné cíle, podle kterých jsou měřeni a odměňováni • Právní odpovědnost členů managementu za firmu bývá různá • Jednotlivé pozice managementu bývají spojené s různou mírou orientace v IT problematice • Argumentace výhod cloudu musí respektovat také fázi podnikatelského cyklu, ve které se firma aktuálně nachází 57025.JPG

17. Oblasti zájmu jednotlivých členů managementu nezávisle na cloudu 5 Vysoký zájem Součást agendy Na vědomí

18. Zvýšení tržeb 5 CIO by měl být schopen objasnit managementu oblasti cloudu, které mohou vést ke zvýšení tržeb, např.: • Rychlejší expanze, vč. mezinárodní • Možnost jít do většího rizika z důvodu nižšího objemu fixních nákladů • Možnost dostat se rychleji k novým technologiím podporující růst

19. Provozní spolehlivost 5 CIO si musí být vědom následujících skutečností: • Přechod na Cloud je nevratná operace • Provozuschopnost je garantována externím subjektem • Ani ta nejlepší SLA smlouva nesnímá ze CIO, ale i z celého managementu, odpovědnost za hladkou provozuschopnost. CIO by měl chápat také procesy a postupy, které bude poskytovatel cloudu uplatňovat v případě krizových stavů • CIO by měl uvážlivě podporovat proces postupného přechodu na cloud u vybraného poskytovatele

20. Převod na cloud se za jednotlivé oblasti IT významně liší 5 • Firmy převádí na cloud v první fázi především HW procesy a některé běžné provozní záležitosti • V oblastech pro sběr dat, jejich oběh a analýzu, je nasazení cloudu výrazně pomalejší

21. Snížení nákladů 5 CIO, většinou ve spolupráci s finančním ředitelem, musí být schopen definovat co nejpřesněji skutečné nákladové efekty vyplývající ze zavedení cloudu: • Co nejúplnější specifikace služeb očekávaných od poskytovatele cloudu • Tvorba scénářů postihující možné navýšení či ponížení potřebných cloud služeb • Příprava a účast CIO na cenových jednáních • Identifikace jednorázových nákladů spojených s přechodem na cloud

22. Důležitost flexibility je vyšší než pouhé snižování nákladů 5 • Firmy nechápou IT výdaje jako ryzí nákladovou záležitost • Firmy chtějí platit pouze za „produktivní“ část IT

23. Minimalizace „neprovozních“ rizik 5 CIO se bude podílet na minimalizaci rizik, které nejsou v jeho standardní náplni práce, např.: • Minimalizace právních rizik díky výběru certifikovaného dodavatele cloudu • Komunikace s auditory ohledně rizikovosti cloudu z pohledu dopadů na finanční pozici firmy • Daňová rizika spojená s cloudem, např. fyzická lokalizace serverů a s tím spojený vznik stálé provozovny, odvodů DPH či nutnosti odvádět srážkovou daň

24. Shrnutí:Výhody spolupráce s KPMG

25. Členské společnosti sítě KPMG poskytují poradenské služby i významným nadnárodním společnostem, které podnikají v mnoha zemích světa avyužívají naše nejrůznější služby, například strategické plánování, řízení rizik, organizační a strukturální změny, přeshraniční fúze nebo akvizice, zahraniční investice a další. Díky důkladné znalosti rizik a omezení vjednotlivých oborech podnikání členské společnosti KPMG pomáhají svým klientům identifikovat příležitosti ke zvýšení výkonnosti společnosti ajejí hodnoty pro akcionáře či společníky. Vysoká kvalita našich auditorských služeb vychází z hlubšího pochopení aznalosti předmětu podnikání našich klientů. Tyto znalosti nám umožňují podporovat naše klienty v jejich snaze dosáhnout co nejlepších výsledků hospodaření v oboru jejich podnikání. Proto neustále investujeme dostálého zvyšování úrovně námi poskytovaných služeb. KPMG ve světě • KPMG je celosvětová síť poradenských společností poskytujících služby v oblasti auditu, daní a poradenství. V jejích členských společnostech pracuje více než 137 000 pracovníků ve 144 zemích. Nezávislé členské společnosti KPMG jsou přidružené ke KPMG International Cooperative („KPMG International“), švýcarské organizační jednotce. Každá členská společnost celosvětové sítě KPMG je právně samostatná a oddělená jednotka a tak se označuje. • Při poskytování služeb našim klientům využíváme informace z celosvětové sítě KPMG, zúročujeme naše odborné znalosti a používáme nejnovější nástroje pro sdílení znalostí a informací a pro komunikaci. Díky rozsáhlé mezinárodní síti členských společností KPMG jsme v neustálém kontaktu saktuálním vývojem v oblasti finančního výkaznictví a daní a máme stálý přístup k informacím využitelným pro efektivní ekonomické řízení.

26. Výhody spolupráce s KPMG v oblasticloudu • KPMG Česká republika Vám může poskytnout: • Kompletní právní, daňovou a účetní analýzu dopadů vyplývajících z implementace cloudu ve Vaší firmě • Díky celosvětové síti poradenských společností KPMG zpřístupnit mezinárodní knowhow a zkušenost v oblasti cloudu lokálním klientům • Posouzení rizik a podpora v projektovém řízení při přechodu na cloudve Vaší firmě.

27. Těšíme se na budoucí spolupráci! • Michal Olexa • Director, Risk & Compliance • Tel. +420 222 123 456 • molexa@kpmg.cz