Tracking transcript

1. 1.การติดตามหลักฐานการศึกษา2.วิธีจัดเก็บหลักฐานการศึกษา3.ปัญหาที่พบในการจัดเก็บหลักฐานการศึกษาสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน1.การติดตามหลักฐานการศึกษา2.วิธีจัดเก็บหลักฐานการศึกษา3.ปัญหาที่พบในการจัดเก็บหลักฐานการศึกษาสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

2. 1. หนังสือทักท้วง ติดตามกรุงเทพฯ (ทำทุกปี)ภูมิภาค (เริ่มทำปี 2555 ขอความอนุเคราะห์สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษารวบรวม) (ปี 2556 ขอความอนุเคราะห์สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาแจ้งโรงเรียนส่งแบบรายงานการออกประกาศนียบัตรและปพ.3 ให้สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน)

3. 2. วิธีจัดเก็บกรุงเทพฯ1. เก็บข้อมูลในรูปแบบ ฟิล์มม้วน, ไมโครฟิล์ม, ไมโครฟิช, CD, External, แคนโนไฟล์ ปัจจุบันรวบรวบข้อมูลจากแหล่งเก็บต่าง ๆ มาอยู่ในรูป External 2. ระบบ Edasสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน Scan เก็บเองภูมิภาค สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนคัดแยกและตรวจสอบเอกสารหลักฐานการศึกษา และส่งบริษัท Scan เก็บใน External

4. 3. ปัญหาที่พบประเด็นปัญหาข้อ 1- โรงเรียนไม่ได้จัดทำแบบรายงานผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา (รบ.2/ปพ.3) และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร จัดส่งให้สช. จัดทำแต่รบ.1/ปพ.1 ที่มอบให้นักเรียนที่จบการศึกษาแต่ละคน(และบางโรงเรียนก็มิได้จัดทำปพ.1 ให้สำหรับนักเรียนที่ออกกลางคัน)กรุงเทพฯ อาชีวะ 84 รร.ส่งครบ สามัญ 722รร.มีหลักฐานฯ 422รร. ส่งได้ 160รร. นอกนั้นเป็นอนุบาล 300รร.ภูมิภาค จัดเก็บได้เท่าที่รร.จัดส่งให้สช.

5. สาเหตุ- โรงเรียนไม่ทราบว่าต้องจัดทำแบบรายงานผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร จึงจัดทำแต่ รบ.1/ปพ.1 ที่มอบให้นักเรียน โดยเฉพาะโรงเรียนประถมศึกษาขนาดเล็กและโรงเรียนในส่วนภูมิภาคแนวทางแก้ไข- ทักท้วง ติดตาม และให้คำแนะนำโรงเรียนในการจัดทำแบบรายงานผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษา และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร รวมถึงกำชับเขตพื้นที่การศึกษาให้ติดตามการจัดทำและจัดส่งรบ.2/ปพ.3 ของโรงเรียนในสังกัด

6. ประเด็นปัญหาข้อ 2- โรงเรียนจัดทำล่าช้า หลังจากที่นักเรียน นักศึกษา อนุมัติผลการศึกษาแล้ว เป็นเวลาเกินกว่า 30 วัน จึงจะจัดส่ง โดยเฉพาะโรงเรียนสามัญศึกษาสาเหตุ- โรงเรียนมีเจ้าหน้าที่ทำงานด้านทะเบียนจำนวนน้อยคน และอาจต้องปฏิบัติหน้าที่อย่างอื่นด้วยทำให้ไม่มีเวลาจัดทำ อีกทั้งเจ้าหน้าที่โรงเรียนเอกชนเปลี่ยนค่อนข้างบ่อย ทำให้งานไม่สานต่อ จึงจัดทำได้ล่าช้า

7. แนวทางแก้ไข- สช. ออกหนังสือขอให้จัดส่งหลักฐานการจบหลักสูตรของนักเรียน นักศึกษา ไปยังผู้รับใบอนุญาต โรงเรียนในระบบ ทุกโรงเรียน ทุกปีการศึกษา เพื่อกระตุ้นให้โรงเรียนจัดทำและจัดส่งภายในระยะเวลาที่กำหนด

8. ประเด็นปัญหาข้อ 3- โรงเรียนจัดทำแบบรายงานผลการเรียนผู้สำเร็จการศึกษาและแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร โดยมีรายละเอียดไม่ถูกต้องตามที่กำหนดในระเบียบกระทรวงศึกษาธิการเช่น แบบฟอร์มไม่ถูกต้องตามที่กำหนดในระเบียบ, กรอกเลขหน้าผิด, กรอกลำดับที่ผิด, รหัสสถานศึกษาผิด, ชื่อ-ชื่อสกุลผู้เรียนในปพ.๓ไม่ตรงกับแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร, ขาดลายเซ็นนายทะเบียน, ขาดลายเซ็นผู้อำนวยการโรงเรียน, วันอนุมัติผลการศึกษาไม่ตรงกับวันที่ผู้อำนวยการเซ็น,ไม่ขีดเส้นแดงยาวใต้ผู้สำเร็จการศึกษาคนสุดท้าย

9. ผู้อำนวยการไม่เซ็นกำกับท้ายเส้น, ไม่ประทับตราโรงเรียนทุกหน้าที่มีนักเรียนจบ, นายทะเบียนไม่ได้รับการแต่งตั้ง, นายทะเบียนเป็นคนเดียวกับผู้อำนวยการ, ปพ.3 หน้าแรกไม่พิมพ์ 10 คน หน้าสองไม่พิมพ์14 คน เป็นต้น

10. สาเหตุ- โรงเรียนศึกษาคำสั่งและระเบียบกระทรวงศึกษาธิการแล้วแต่ยังเกิดความเข้าใจที่ไม่ชัดเจน นายทะเบียนและผู้อำนวยการโรงเรียนใช้แนวทางในการจัดทำหลักฐานการศึกษาโดยยึดแบบเดิมที่โรงเรียนเคยทำมาปีก่อน ๆแนวทางแก้ไข- แนะนำให้โรงเรียนศึกษาและทำความเข้าใจในคำสั่งและระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ แล้วปฏิบัติตามให้ถูกต้อง หากมีข้อสงสัย ให้โรงเรียนปรึกษาเจ้าหน้าที่สช. ได้

11. ประเด็นปัญหาข้อ 4- ระเบียบให้โรงเรียนจัดส่งหลักฐานการศึกษาให้สช.ยังไม่มีสาเหตุ- สช.จัดการเรียนการสอนโดยใช้หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐานที่พัฒนาโดยสพฐ. จึงอ้างอิงระเบียบและคำสั่งในการจัดส่งหลักฐานการศึกษาของสพฐ.

12. แนวทางแก้ไข- สช.อยู่ในขั้นดำเนินการร่างระเบียบการจัดส่งหลักฐานศึกษาโรงเรียนสามัญและอาชีวศึกษาโดยอาศัยอำนาจพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ.2550 ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.2554 มาตรา 13 ข้อ 5 (ออกระเบียบเกี่ยวกับการเก็บรักษาเอกสารหลักฐานของโรงเรียน)

13. สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนอ.อารี พงษ์ชัยโชค 080-6254040อ.ละมูล อยู่แจ่ม, อ.เอกรินทร์ คุณยศยิ่ง02-2821749www.opec.go.th