첫 번째 Access 2013 데이터베이스 만들기

1. 첫 번째 Access 2013 데이터베이스 만들기 메시지 표시줄에서 편집 사용을 클릭하고, F5 키를 누르거나 슬라이드 쇼 > 처음부터를 클릭해 과정을 시작합니다. 이 과정의 비디오가 재생되지 않는다면 QuickTime을 다운로드하거나 PowerPoint 2013으로 전환하세요. j

2. 첫 번째 Access 2013 데이터베이스 만들기 선택 캡션 이를 변경하려면 셀을 클릭합니다. 머리글이 아닌 실제 셀을 클릭한 다음 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 '목록 항목 편집'을 클릭합니다. 웹에서 실행되는 데이터베이스가 필요하면 Access App을 만들면 됩니다. 그 방법은 다음 비디오에서 살펴보겠습니다. Access를 처음 사용하는데 데이터베이스를 디자인 또는 작성하는 방법을 모른다면 Access를 시작하면 자동으로 여러 개의 서식 파일이 나타납니다. 이미 Access를 실행 중이라면 '파일'과 '새로 만들기'를 차례로 클릭합니다. 여기에서 저장할 데이터 유형을 수집하는 서식 파일을 클릭합니다. 예를 들어 자산 데이터를 관리해야 한다면 자산 관리 서식 파일을 클릭합니다. 데이터베이스에 이름을 지정하고 원하는 경우 위치를 선택한 다음 '만들기'를 클릭합니다. 서식 파일을 사용하면 됩니다. 이렇게 하면 데이터베이스에서 모든 기능이 실행되며 해당 작업은 한번만 수행하면 됩니다. 시작 과정을 지원하는 서식 파일도 일부 있습니다. 도움말이 필요하면 비디오를 보거나 링크를 클릭하면 됩니다. 데이터를 입력하고 Tab 키 또는 화살표 키를 누르거나 마우스를 사용해 다음 필드로 이동합니다. 다른 필드로 이동해도 데이터가 저장되므로 직접 저장할 필요가 없습니다. 서식 파일이 열리면 '콘텐츠 사용'을 클릭합니다. 모두 마쳤습니다. 데이터베이스 디자인에 대해 알아야 하거나 무엇인가를 변경할 필요가 없습니다. 예를 들어 이 목록은 텍스트가 너무 포괄적이어서 사용자가 원하는 목록이 아닐 수 있습니다. 원하는 텍스트를 입력하고 '확인'을 클릭하면 사용자에게 맞는 범주로 변경됩니다. 이러한 유형의 데이터베이스를 데스크톱 데이터베이스라고 하며 컴퓨터에서만 실행됩니다. 시작하려면 F5 키를 누르고 중지하려면 Esc 키를 누르세요. 1/2 비디오 1 • 2 • 3 4 5 2:04 2:29 도움말 데스크톱 클라우드 앱 의견 요약

3. 첫 번째 Access 2013 데이터베이스 만들기 선택 캡션 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 레이블을 클릭한 다음 색을 변경하고 오른쪽으로 맞춥니다. 그러면 브라우저에서 데이터베이스가 시작되어 데이터를 입력할 수 있습니다. 하지만 앱 사용 시에는 '저장'을 클릭해야만 데이터가 저장됩니다. 가장 간단하게 시작하는 방법은 서식 파일을 사용하는 것입니다. 서식 파일은 Access를 시작할 때 또는 '파일', '새로 만들기'를 클릭하여 선택할 수 있습니다. 앱 서식 파일의 경우 지구본 아이콘이 있어 쉽게 찾을 수 있습니다. 서버 이름을 입력합니다. 단, 서버가 SharePoint 2013 서버가 아니라면 Office 365가 있어야 합니다. 서식 파일이 다운로드되어 열리면 작업을 시작하기 위해 '앱 시작'을 클릭합니다. 과정 요약에는 서식 파일 사용 및 사용자 지정에 대한 자세한 정보로 연결되는 링크가 있습니다. 앱에 대해 기억해야 할 또 한 가지는 앱을 브라우저에서 사용하지만 원하는 항목을 클릭하고 이름을 입력한 다음 목록에서 서버를 선택하거나 만들거나 변경할 때는 Access에서 수행한다는 점입니다. 'Access에서 사용자 지정', '열기'를 차례로 클릭하면 Access에서 파일이 열려 데이터베이스를 변경할 수 있습니다. 앱에서는 작업에 필요한 도구만 제공되기 때문에 리본 메뉴가 평소보다 작은 것을 확인할 수 있습니다. 편집을 위해 이 폼을 열고 이 레이아웃 보기에서 몇 가지를 간단하게 변경해 보겠습니다. Access App은 웹 데이터베이스로서 대부분의 브라우저에서 클라우드를 통해 실행되며 여러 사용자가 동시에 한 데이터베이스를 사용해야 한다면 Access App을 만듭니다. '저장'을 클릭하면 변경 내용이 서버에 게시됩니다. 이제 '홈'과 '앱 시작'을 차례로 클릭합니다. 단 몇 분만에 두 개의 데이터베이스가 완성되었습니다. 사용자가 원하지 않는 한 아무 것도 변경할 필요가 없습니다. 다른 사용자가 인터넷 또는 회사 네트워크에 연결만 하면 언제든지 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 시작하려면 F5 키를 누르고 중지하려면 Esc 키를 누르세요. 2/2 비디오 1 • 2 • 3 4 5 2:04 2:29 도움말 데스크톱 클라우드 앱 의견 요약

4. 과정 요약—첫 번째 Access 2013 데이터베이스 만들기 데스크톱 서식 파일 사용 • Access를 시작하고 데스크톱 서식 파일(지구본 아이콘이 없음)을 클릭합니다. Access를 열어 놓은 상태라면 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다. • 이름을 입력하고 원하는 경우 데이터베이스를 저장할 위치를 선택한 다음 만들기를 클릭합니다. • 노란색 메시지 표시줄에서 콘텐츠 사용을 클릭합니다. • 서식 파일에 비디오가 포함된 경우 이를 보거나 창을 닫습니다. • 데이터를 입력합니다. • Tab 또는 화살표 키를 누르거나 마우스를 사용해 다른 필드로 이동합니다. 이동하면 데이터가 저장됩니다. 서식 파일 변경 드롭다운 목록을 변경하려면 목록(머리글 아님)에서 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록 항목 편집을 클릭하고 새로운 항목을 입력한 후 확인을 클릭합니다. Access App 서식 파일 사용 • Access를 시작하고 앱 서식 파일(지구본 아이콘이 있음)을 클릭합니다. Access를 열어 놓은 상태라면 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다. • 이름을 입력하고 목록에서 서버를 선택하거나 서버 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다. • 홈 > 앱 시작을 클릭합니다. 앱이 브라우저에서 열립니다. • 데이터를 모두 입력했으면 저장을 클릭합니다. Access App 변경 • SharePoint 2013 또는 Office 365에서 설정 > Access에서 사용자 지정 > 열기를 클릭합니다. 데이터베이스가 Access에서 열리며 리본 메뉴에는 필요한 도구만 표시됩니다. • 데이터베이스를 변경하여 변경 내용을 저장하면 서버에 게시됩니다. • 홈 > 앱 시작을 클릭하여 데이터베이스 사용을 다시 시작합니다. 참고 항목 • 서식 파일을 사용해 Access 데이터베이스 만들기 • Access 2013 데스크톱 데이터베이스의 기본 작업 • 서식 파일에서 Access App 만들기 • Access App의 기본 작업 • Access App 수정 • 다른 교육 과정 • Office 호환 기능 팩 시작하려면 F5 키를 누르고 중지하려면 Esc 키를 누르세요. 2:04 2:29 도움말 데스크톱 클라우드 앱 의견 요약

5. 평가 및 의견 과정에 대한 의견을 알려주세요. 과정에 참여해 주셔서 감사합니다! 다른 과정 확인 시작하려면 F5 키를 누르고 중지하려면 Esc 키를 누르세요. 2:04 2:29 도움말 데스크톱 클라우드 앱 의견 요약

6. 도움말 PowerPoint 비디오 컨트롤 사용 비디오를 시작 또는 중지하거나 되감으려면 비디오의 아래쪽 가장자리를 가리킵니다. 되감기는 끌어서 수행합니다. 과정 중지 온라인으로 과정에 참여하고 있다면 브라우저의 '뒤로' 단추를 클릭합니다. 오프라인 상태에서는 Esc 키를 누릅니다. 비디오를 보고 있을 때 Esc 키를 한 번 누르면 비디오가 중지되고 한 번 더 누르면 과정이 중지됩니다. 위치 이동 비디오 아래쪽에 있는 축소판 그림(흐리게 또는 음영 처리)을 클릭하면 과정의 특정 부분으로 이동할 수 있습니다. 앞쪽 및 뒤로 화살표를 사용하거나 Page Up 또는 Page Down 키를 눌러도 됩니다. 과정을 다운로드했는데 비디오가 재생되지 않는 경우 편집 사용 단추가 표시되면 클릭합니다. 단추가 표시되지 않으면 PowerPoint 2007 이하 버전을 사용 중일 수도 있습니다. 이 경우 PowerPoint Viewer를 설치해야 합니다. PowerPoint 2010을 사용 중인 경우에는 QuickTime Player를 설치하거나 PowerPoint 2013으로 업그레이드할 수 있습니다. 시작하려면 F5 키를 누르고 중지하려면 Esc 키를 누르세요. 2:04 2:29 도움말 데스크톱 클라우드 앱 의견 요약