PinturitAZ es un concurso anual de dibujo infantil, dirigido a todos los hijos de los colaboradores directos de AstraZe

2. PinturitAZ PinturitAZ es un concurso anual de dibujo infantil, dirigido a todos los hijos de los colaboradores directos de AstraZeneca. Es una de las compañías farmacéuticas líderes en el mundo. Invierte alrededor de 15 millones de dólares diarios en Investigación y Desarrollo. Cuenta con más de 64.000 colaboradores en el mundo. Desarrolla productos innovadores orientados a mejorar la calidad de vida en las siguientes áreas terapéuticas: Respiratoria, Cardiovascular, Oncología, Gastrointestinal y Neurociencias. Vende sus productos en más de 100 países. Estimula la creatividad continua, apoyándose en una cultura que valora y fomenta la contribución de su gente. AstraZeneca ideas que inspiran vida

3. Problema Cada dos años AstraZeneca realiza una encuesta de clima a nivel mundial llamada Focus. Dicha encuesta es diseñada teniendo en cuenta las principales competencias corporativas junto a los aspectos operativos y estratégicos que la Compañía considera claves para el éxito de su negocio. A través del análisis de los resultados de la edición 2002 de Focus, recibidos por los distintos departamentos en el año 2003, se determinaron las áreas de mejora y los planes de acción específicos. El dato más significativo que surgió a primera vista fue la falta de integración en la Compañía. Una vez profundizado este análisis se detectó que aquello que a priori parecía una causa (falta de integración) resultaba ser un efecto de una causa subyacente anterior que era la falta de comunicación interpersonal entre los colaboradores. Enfocarse y resolver rápidamente este problema se convirtió en uno de los objetivos estratégicos del área de RRHH. ideas que inspiran vida

4. Objetivos Objetivo Principal: Generar comunicación interpersonal entre los colaboradores a través de una actividad orientada a fortalecer el vínculo empresa – familia, favoreciendo de esta forma la integración entre los distintos departamentos. Objetivo Secundario: Generar un doble vínculo que permita descubrir por parte de la familia el rol del colaborador dentro de AZ y por parte de la gente de AZ a su compañero como padre de familia. Si bien este objetivo es mencionado como secundario no significa que sea menor, dado que conocer la trayectoria cultural de la persona facilita la efectividad en la relación interpersonal, colaborando directamente con la concreción del objetivo principal. Objetivo: Esta acción incluye a todos los colaboradores de AZ en relación de dependencia, con hijos entre 3 y 12 años. Sub-objetivo: familiares de los colaboradores. Los medios de comunicación utilizados para comunicar PinturitAZ fueron: E-mails. Mailing con sobre especial. Carteleras. Totems con banners especiales. Boca a Boca. Intranet. Newsletter Electrónico. Carta de agradecimiento. Públicos Canales de comunicación

5. Ejecución • En el mes de septiembre se evaluaron distintas alternativas de actividades participativas entre las cuales se destacaron los concursos de poesía, fotografía y dibujo. • Analizando las diversas posibilidades, la factibilidad y el impacto emocional de cada uno, se decidió desarrollar finalmente un concurso de dibujo infantil. PinturitAZ fue el primer concurso de estas características en la Compañía a nivel mundial. Su lanzamiento se programó para el mes de noviembre teniendo en cuenta que los dibujos ganadores ilustrarían las tarjetas corporativas de fin de año. • Paso seguido se diseñó el cronograma de implementación y lanzamiento del concurso, el cual detallamos a continuación de manera cronológica: • En primer lugar se contactó a una artista plástica especializada en arte infantil, quien asesoró sobre las posibles técnicas artísticas a utilizar por los niños según sus edades. A partir de esta información se crearon tres categorías: de 3 a 5 años, de 6 a 8 años y de 9 a 12 años. • Paso seguido se definió el sistema de premios común a todas las categorías que incluía: • Primer premio: PlayStation y publicación del dibujo en la tapa de la tarjeta corporativa de fin de año. • Segundo premio: una bicicleta y la publicación del dibujo en el interior de las tarjetas corporativas. • Tercer premio a elegir entre un monopatín, un par de rollers o un skate y la publicación en el interior de las tarjetas corporativa. • Además todos los dibujos recibidos son parte del almanaque corporativo. • Luego se desarrolló la estrategia de naming, seleccionándose finalmente PinturitAZ, el cual fue sugerido por la consultora. • A continuación se creó el sistema de identidad visual del concurso que incluyó: logotipo, elementos complementarios y recursos gráficos secundarios del sistema. • Se definió luego el tema a dibujar por los chicos brindando la posibilidad de elección entre tres opciones: Navidad, Los Reyes Magos o Papá Noel. • Posteriormente se desarrollaron los materiales de comunicación descriptos en el CD.

6. Se enviaron entonces las primeras invitaciones para participar de este nuevo concurso vía mail y simultáneamente se colocaron posters en carteleras y zonas estratégicas desarrollados en láser color formato A3. A través de este primer contacto se dio a conocer el concurso, los requisitos de participación y los premios. • Una vez lanzado el concurso a través de estos medios se comenzó con la estrategia boca a boca que implicó recordarle a los colaboradores que tenían hijos la existencia del concurso, la metodología de participación y la fecha de cierre. • Como parte de la metodología elegida, los padres de los pequeños grandes artistas interesados, retiraron de la oficina de RRHH las hojas especialmente diseñadas para realizar las obras junto con las bases del concurso. • A los colaboradores del interior cuyos hijos demostraron interés se les envió un mailing con un sobre especial que contenía las hojas anteriormente mencionadas. • A medida que se acercaba la fecha de cierre se realizaron refuerzos de comunicación vía e-mail, cartelera y boca a boca con el objetivo de lograr la mayor participación posible. • Una vez recibidos todos los dibujos se envió desde RRHH una carta de agradecimiento a todos los participantes. • Luego de enviar las cartas de agradecimiento se le acercaron los dibujos a la artista plástica, quien en un plazo de una semana seleccionó a los ganadores del concurso que incluía: • Primer premio • Segundo premio • Tercer premio y • Mención especial por cada una de las categorías. • Esto fue crucial para darle un marco de objetividad, profesionalismo e imparcialidad a la selección . • Posteriormente se comunicó a toda la organización quiénes fueron los ganadores del concurso a través de e-mail y carteleras. • Paso seguido se invitó a las familias de los artistas ganadores al evento de entrega de premios que fue desarrollado por RRHH y al cual asistió el Presidente de la Compañía, quien les entregó los diplomas y los premios a los ganadores.

7. Una vez seleccionados los dibujos y luego de informarle a los colaboradores, se diseñaron y produjeron las tarjetas de fin de año junto a los almanaques corporativos. Finalmente se desarrolló una nota en el House Organ de la Compañía con la información acerca de los ganadores y las fotos de la entrega de premios. Esta misma información se utilizó para diseñar un ploter el cual se colocó en la entrada del comedor. La primera edición de PinturitAZ superó nuestras expectativas. Se recibieron más de 70 dibujos. El concurso tuvo una excelente repercusión entre las familias y los colaboradores quienes desde el inicio se mostraron muy interesados en que sus hijos participen de esta actividad, elogiando no sólo la idea del concurso en sí, sino también la logística y el sistema de premios, el cual resultó muy atractivo tanto para los niños como para las familias. A través de esta actividad muchos niños pudieron cumplir sueños que de otra manera no podrían haber cumplido. PinturitAZ generó un clima de apertura e integración en toda la Compañía expresado en los saludos y las felicitaciones incluso entre aquellos que no tenían hijos. Durante el lanzamiento y la implementación del concurso se escuchaban frases como: “no sabía que tenías hijos”, “que grande está Ezequiel” y a su vez se escuchaban contestaciones que en su tono y contenido demostraban el profundo orgullo de los padres al ver no sólo el dibujo de sus hijos en las tarjetas y almanaques corporativos, sino también el reconocimiento por parte de sus pares. Hoy podemos decir que se ha producido una integración a 360° dado que los chicos esperan ganarse algún premio, los padres ver a sus hijos en una de las tarjetas y en el almanaque, y la Empresa espera que PinturitAZ siga creciendo para disfrutar año tras año de la creatividad de estos pequeños grandes artistas. Evaluación