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Assistant Tools

Assistant Tools. Word 、 Visio 、 Excel 、 Access Power Point 、 Front Page (Publisher 、 Project). 辦公室自動化. Microsoft Office 文書排版工具： Word 試算圖表工具： Excel 流程圖繪製工具： Visio 小型資料庫工具： Access 網頁製作工具： FrontPage 印刷出版工具： P ublisher 簡報軟體： PowerPoint 個人事務管理工具： Outlook 專案管理工具： Project

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Presentation Transcript

  1. Assistant Tools Word、Visio、Excel、Access Power Point、Front Page (Publisher、Project)

  2. 辦公室自動化 • Microsoft Office • 文書排版工具：Word • 試算圖表工具：Excel • 流程圖繪製工具：Visio • 小型資料庫工具：Access • 網頁製作工具：FrontPage • 印刷出版工具：Publisher • 簡報軟體：PowerPoint • 個人事務管理工具：Outlook • 專案管理工具：Project • 圖形處理工具：Picture Manager • etc

  3. 文書排版工具 - Word • 檔案管理 • 檔案資訊 • 存檔格式 • 版面設定 • 列印設定 • 文件編輯 • 減下、複製、貼上、選擇性貼上 • 搜尋、取代

  4. Word (cont.) • 頁面檢視 • 版面模式 • 尺規(Ruler)、格線(Grid)、段落標記 • 頁首(Header)、頁尾(Footer) • 螢幕比例 • 工具列 • 註腳、標記

  5. Word (cont.) • 插入物件 • 頁碼、日期、功能變數 • 分隔設定 • 分欄觀念－同一頁中分成數欄 • 分頁觀念－同樣的版面中換至新頁 • 分節觀念－同一份文件中存在不同版面格式 • 特殊符號及數字 • 參照：註腳(Foot Note)、標號、目錄索引 • 註解、物件、圖片、文字方塊、檔案、超連結

  6. Word (cont.) • 格式排版 • 設定文字格式：字體、字型、顏色、標示方式 • 段落與排版概念：縮排、段落間距、對齊方式 • 定位點的使用 • 段落分欄 • 項目符號及編號段落 • 框線與網底的設定 • 直書、橫書、亞洲字元配置

  7. Word (cont.) • 格式排版 (cont.) • 文件樣式與格式設定 • 修改樣式 • 套用樣式 • 新增與清除格式 • 文件排版與目錄製作 • 分節版面製作 • 分節頁碼設定 • 本文目錄：設定內文標題樣式 • 圖表目錄：設定圖表標號樣式

  8. Word (cont.) • 製作表格 • 儲存格與行列概念 • 儲存格、行與列的增加、刪除與合併 • 表格分割與合併 • 表格與文字轉換：以TAB控制自動產生表格 • 儲存格簡易計算公式 • 工具套件 • 自訂套件選項內相關頁籤的設定 • 語法檢查與追蹤修訂 • 設定巨集

  9. 試算分析工具 - Excel • 檔案管理 • 檔案資訊 • 存檔格式 • 版面設定 • 列印設定與列印範圍 • 儲存格資料編輯 • 剪下、複製、貼上、選擇性貼上 • 搜尋、取代 • 工作表複製與刪除 • 儲存格填滿與清除

  10. Excel (cont.) • 檢視頁面 • 版面模式 • 頁首(Header)與頁尾(Footer) • 螢幕比例 • 工具列 • 資料編輯列與工作窗格 • 工作視窗調整 • 凍結窗格 • 隱藏視窗 • 新增視窗與並排視窗

  11. Excel (cont.) • 格式設定 • 儲存格格式設定 • 資料格式 • 對齊方式 • 字型設定 • 外框與圖樣 • 欄列格式調整 • 欄寬或列高之自動調整與手動調整 • 欄列之隱藏 • 工作表隱藏、複製與刪除

  12. Excel (cont.) • 插入物件 • 新增欄列及儲存格 • 分頁功能 • 統計圖表繪製 • 插入函數功能 • 基本函數之使用 • 文字函數 • 數學函數 • 統計函數 • 其他

  13. Excel (cont.) • 試算工具 • 試算表之建立 • 跨頁試算功能設定 • 報表製作與應用 • 資料分析 • 匯入外部資料 • 自動排序 • 資料篩選與樞紐分析 • 清單製作

  14. 流程圖表工具 - Visio • 流程圖概念 • 流程圖 • 組織圖 • 系統架構圖 • 建置規劃圖 • 排程圖 • 物件與群組概念 • 類別圖形(Stencil) • 物件美工修飾 • 群組順序

  15. Visio (cont.) • 圖形物件調整 • 圖形的旋轉 • 圖形的對齊 • 圖形的聯結 • 圖形的排列 • 出圖頁面設定 • 背景設定 • 頁面大小調整 • 複製圖形至其他軟體

  16. 資料庫工具 - Access • 資料庫基本概念 • 資料檔案建立 • 建立空白資料庫 • 自Excel匯入資料 • 資料格式觀念 • 數字：整數與浮點數 • 文字：字元與字串 • 日期 • 空值(null)的概念

  17. Access (cont.) • 關聯式資料表觀念 • 主鍵(Primary Key) • 外來鍵(Foreign Key) • 唯一值(Unique) • 資料正規化(Normalize) • 分析資料功能 • 建立資料關聯圖 • 查詢資料表 • 建立查詢 • 結構化查詢語法(SQL)概念

  18. 網頁製作工具 - FrontPage <html> <head> <title>標題</title> </head> <body> 本文區 </body> </html> • 基本架構 • 標籤語法觀念<xxx>…</xxx> • <html><head><body> • 段落排版標籤 • 段落控制<br>, <p>, <pre>, <hr> • 對齊型態: align=… • 對齊方式 – justify, left, right, center • 序列編排<ul><li>, <ol><li> • 符號型態: type=… • 符號 – circle, square • 編號 – 10, a, A, i, I <p align=“center”> 美麗新世界<br> 快樂天堂 </p> <ul> <li>帥哥</li> <li>辣妹</li> </ul>

  19. FrontPage (cont.) • 字體設定(Font) • 標題標籤，例如<h1>標題內容</h1> • 字型變化標籤，例如<b>文字內容</b> • 字體大小標籤，例如<font size="尺寸">文字內容</font> • 文字字型設定，例如<font face="字型名稱">文字</font> • 文字顏色設定，例如<font color="#000000">文字顏色</font> • 特殊字元: 以 &代碼; 表示 • &nbsp; (代表一個不斷行空白) • &lt; < • &gt; > • &amp; & • &quot; " <font color="#ff0000">紅</font> <font color="#ff8000">橙</font> <font color="#ffff00">黃</font> <font color="#00ff00">綠</font> <font color="#0080ff">藍</font> <font color="#8000ff">紫</font> <font color="#000000">黑</font> <font color="#ffffff">白</font>

  20. FrontPage (cont.) • 字型變化設定範例 <strong>加強</strong> <samp>範例</samp> <code>原始碼</code> <var>變數</var> <dfn>定義</dfn> <cite>引用</cite> <address>所在地址</address> <b>粗體</b> <i>斜體</i> <u>底線</u> <sup>上標</sup> <sub>下標</sub> <tt>打字機</tt> <blink>閃爍</blink> <em>強調</em>

  21. FrontPage (cont.) <table border="1" width="100%" id="table1"> <tr> <td rowspan="4"></td> <td colspan="2"></td> </tr> <tr> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td></td> </tr> </table> • 表格的應用 • 插入表格 • 儲存格大小的設定 • 儲存格的切割與合併 • 儲存格內的段落設定 • 利用表格設計版面

  22. FrontPage (cont.) • 影像的使用 • <img src="…" width="…" height="…" alt="…"> • 影像格式與解析度的選擇 • 影像位置與相對路徑 • 影像比例的調整 • 影像內容說明文字 • 背景的設定 • <body bgcolor="#ffffff" background="bg.jpg"> • 背景顏色 • 影像背景 • 背景音效與跑馬燈 • <embed src="音樂檔.mid" autostart=ture hidden=true loop=true> • <bgsound src="音樂檔.mid" loop=infinite> • <marquee behavior=“slide” width=“400” height=“16” loop=“1” bgcolor=“000000”>跑馬燈文字</marquee>

  23. FrontPage (cont.) • 超連結的使用(Hyperlink) • 不同網站間的超連結 • 網頁內部的超連結 • 設定錨點：<a name="錨點名稱">欲連結的位置</a> • 指向錨點：<a href="#錨點名稱">網頁內部連結</a> • 相同網站內的超連結 • 連結網頁：<a href=“../../….htm”></a> • 連結網頁內錨點： <a href=“網頁名稱#錨點名稱">網頁內部連結</a>

  24. FrontPage (cont.) • 影像地圖的使用 • 畫分影像區域並定義區域角點座標 • <img src="…" … usemap="#地圖名稱"> • <map name=”地圖名稱”><area 標籤參數></map> • 標籤參數：(以下之座標值為相對於圖形面積之座標) • shape="rect" coords="x1,y1,x2,y2"  矩形區域 • shape="circle" coords="cx,cy,r"  圓形區域 • shape="poly" coords="x1,y1,…, xn,yn"  n邊之多邊形區域 • 設定網頁內部或外部之超鏈結 • 內部超連結－href="#錨點名稱" • 外部超連結－href="網址"

  25. FrontPage (cont.) • 影像地圖範例 <map name="Map1"> <area shape="rect" coords="1,1,118,86" href="#note01"> <area shape=" circle " coords="116,84,269,168" href="#note05"> <area shape="poly" coords="456,187,472,169,528,163,542,158,589,172,623,149,655,145,731,187,549,229,439,193" href="http://www.yahoo.com.tw" target="_blank" alt="To Yahoo"> </map>

  26. FrontPage (cont.) • 圖層的應用 • 可任意移動的版面 • 圖層標籤<div>段落內容</div> • 圖層樣式: style=… • position  圖層位置型態 • width  圖層寬度 • height  圖層高度 • z-index  圖層群組順序索引 • background  圖層背景顏色 • left  與版面左緣距離 • top  與版面上緣距離 • id  圖層編號 <div style="position: absolute; width: 231px; height: 174px; z-index: 1; left: 23px; top: 140px; background-color: #FF00FF" id="layer1"> </div>

  27. FrontPage (cont.) • 框架的使用 • 框架概念：網頁的群組 • 分割框架：<frameset></frameset> • 配置Inline Frame將外部連結網頁嵌入框架中<iframe></iframe> <html> <head> <title>框窗實作</title> </head> <frameset cols="120,*"> <frame src="a.htm" name="left"> <frameset rows="100,*"> <frame src="b.htm" name="right_top"> <frame src="c.htm" name="right_down"> </frameset> </frameset> </html> <iframe src=”index.htm” name=”term”></iframe> 文字敘述區…. <a href=”a.htm” target=”term”>顯示a.htm</a>

  28. FrontPage (cont.) • 網頁樣式 • 配合瀏覽介面如PDA、手機 • 結合CSS (Cascading Style Sheet ) • 結合XML/XHTML延伸式標籤語法 • 網頁特效(插入Web元件) • 使用JavaScript，如<script type=”text/javascript”>..JavaScript程式碼..</script> • 嵌入Java Applet，如<applet code="test.class" ...></applet> • 外掛多媒體影音程式(如Flash動畫)

  29. FrontPage (cont.) <object classid="...0" id="obj1" codebase="..." border="0" width="160" height="160"><param name="..." value="..."><param name="quality" value="High"><embed src="..." pluginspage="http://www.macromedia.com/go/getflashplayer" type="application/x-shockwave-flash" name="obj1" width="160" height="160"></object>

  30. FrontPage (cont.) • 基本表單設計 – 傳送網頁資料 • 資料輸出目的(action=…) • 資料傳送方式(method=…) • 上傳按鈕(input type=submit) • 取消按鈕(intput type=reset) • 資料輸入格式 • 文字方塊(type=text) • 密碼輸入(type=password) • 隱藏欄位(type=hidden) • 上載檔名(type=file) • 核取方塊(type=checkbox) • 選項按鈕(type=radio) • 下拉式選單(select) • 文字區域(textarea)

  31. FrontPage (cont.) • 表單基本範例 <form method="POST" action="xxx.php"> <input type="text" name="T1" size="20"><br> <input type="checkbox" name="C1" value="ON"><br> <input type="radio" value="V1" checked name="R1"><br> <input type="file" name="F1" size="20"><br> <select size="1" name="D1" multiple> <option>a</option> <option>b</option> <option>c</option> </select><br> <textarea rows="2" name="S1" cols="20"></textarea><br> <input border="0" src="..." name="I1" width="54" height="63" type="image"><br> <button name="B3">進階按鈕</button><br> <input type="submit" value="送出" name="B1"> <input type="reset" value="重新設定" name="B2"> </form>

  32. FrontPage (cont.) • 互動式按鈕 • 圖片按鈕(type=image): 利用自訂圖片作為按鈕 • 進階按鈕(button): 配合JavaScript產生互動效果 • 以FrontPage產生互動式按鈕範例 <script language="JavaScript"> function FP_preloadImgs() {…} function FP_swapImg() {…} function FP_getObjectByID(id,o) {…} </script> : <img border="0" id="img1" src=“…/buttonA.jpg“ height="20" width="100" alt="按鈕文字" onmouseover="FP_swapImg(1,0,/*id*/'img1',/*url*/‘…/buttonB.jpg')" onmouseout="FP_swapImg(0,0,/*id*/'img1',/*url*/‘…/buttonA.jpg')" onmousedown="FP_swapImg(1,0,/*id*/'img1',/*url*/‘…/buttonC.jpg')" onmouseup="FP_swapImg(0,0,/*id*/'img1',/*url*/‘…/buttonB.jpg')" fp-style="fp-btn: Border Bottom 2" fp-title="按鈕文字">

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