Chapter 1. 엑셀 2007 기본기능

Chapter 1. 엑셀 2007 기본기능

학습목표 엑셀 2007 화면 구성 리본메뉴 기본 기능 데이터 입력과 수정 셀 서식 지정하기

엑셀 2007 화면구성 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑨ ⑪ ⑧ ⑩ ⑫ ⑬ ⑭

엑셀 2007 화면구성 ① Office 단추 ②[빠른 실행]도구 모음 : 자주 사용하는 기능. 새로운도구 추가하는 방법 ③ 제목 표시줄 ④ 리본메뉴 : 기본메뉴 항목 ⑤ 그룹옵션 단추 : 셀 서식을 지정함 ⑥ 이름상자 : 셀의 고유 이름 ⑦ 수식 입력 줄 : 셀에 입력된 값이나 수식 ⑧ 워크시트 : 작업영역 ⑨ 열 머리글 ⑩ 행 머리글 ⑪ 셀 : 데이터 입력의 최소 단위 ⑫ 시트 탭 : 작업할 시트 선택(기본: 3장) ⑬ 시트 탭 이동단추 ⑭ 보기 및 창 전환 : 페이지 확대/축소, 레이아웃, 미리 보기

리본 메뉴 • 홈 탭 : 자주 사용하는 기본 도구들로 구성됨 • 삽입 탭 : 각종 개체나 테이블의 삽입 • 페이지 레이아웃 탭 : 테마를 설정할 수 있고, 페이지 레이아웃 설정 • 수식 탭 : 함수 및 수식 계산 관련 도구 • 데이터 탭 : 데이터를 관리하거나 분석하는 도구 • 검토 탭 : 입력한 데이터의 맞춤법을 검사하거나 메모삽입, 문서 보호 관련 도구 • 보기 탭 : 통합 문서를 사용자가 지정한 방식으로 볼 수 있는 도구 • 개발도구 탭 : 엑셀의 자동화 기능을 위한 매크로, 컨트롤 도구. [Excel 옵션]상자 이용

엑셀 2007 기본 기능 • 내가 선택한 셀 확대하여 보기 : [보기] 탭의 “선택 영역 확대/축소” • 셀을 선택하는 방법 • Shift 키(넓은 범위 선택): 첫 번째셀 클릭 후 마지막 셀 선택 • Ctrl 키(추가범위 선택) : ctrl클릭 + 다른 셀 선택 shift+마지막 셀 선택 • 이름상자 이용 :”A1:G10” , “A1, G10”, “A1:G10, A20:G20” • 행 전체, 열 전체 선택 :shift, ctrl 적용 가능 • 다음/이전 워크시트 : ctrl+ PgUp/PgDn • 키보드이용 : ctrl+방향키 (워크시트의 가장자리) , ctrl+Home/End

데이터의 입력과 수정 • 열의 머리글 경계에서 “+”일 때 더블 클릭 : 데이터의 최대 길이로 너비 조정 • 입력한 데이터를 수정하는 방법 • 전체 수정 : 입력한 셀을 선택한 후 다시 입력 • 일부 수정 : 셀 더블클릭 또는 셀 선택 후 “F2” 키 • 일부 수정 : 셀 선택 후 수식 입력 줄에서 수정 • 한 셀에 여러 줄 입력 : Alt + Enter 또는 [홈]– [맞춤]– “텍스트 줄 바꿈” 도구 이용 • -> 열 너비에 자동으로 맞춰짐 • 날짜 입력 : / 또는 – 기호 사용(현재 날짜 : ctrl+; ) • 시간 입력 : “:”기호 사용(현재 시간 : ctrl +shift +; ) • 기호 • 한 개만 입력 : 자음(ㅁ)->한자. 자음(ㅇ)->한자 : 원문자 • 여러 개 입력 : [삽입]– “기호” 도구 모음

데이터의 입력과 수정 • 한자 • 자동 채우기 • 핸들을 아래로 드래그하면단순복사 또는 연속하여 채울 수 있다

데이터의 입력과 수정 • 연습문제1_ 채우기1

데이터의 입력과 수정 • 워크시트에 데이터 입력하기 • 다음의 한 개 행을 입력 • 자동 채우기 핸들을 이용하여 아래와 같이 채운다.(연습문제1_채우기2) ※두 행의 데이터를 입력한 후 두 셀을 선택하여 자동 채우기를 실행한다.

데이터의 입력과 수정 • 자동 채우기 핸들의 기능 ※ ctrl+자동 채우기 핸들 : 숫자의 경우 1씩 증가됨/ 숫자와 문자 혼합의 경우 복사됨 ※ 숫자와 문자가 섞인 경우 : 마지막 숫자만 1씩 증가됨 ※ 시간은 1시간 단위로 증가한다. • 5씩 더해지거나 5씩 곱해지는 데이터를 채워보자 • [홈]– [편집]– 채우기 도구 이용

데이터의 입력과 수정 • 사용자 지정 목록으로 자동 채우기 • 나만의 데이터를 만들어서 자동 채우기 사용 • [Excel 옵션] – 기본설정 – 사용자 지정 목록 편집 사용

셀 서식 지정하기 ※ 정의 : 데이터를 원하는 형식으로 표시(시각적인 스타일) 리본 메뉴 이용하기 셀 서식 대화상자 이용하기(팝업 창, 리본메뉴, ctrl+1)

셀 서식 지정하기 글꼴, 속성 바꾸기(연습문제) 색상, 크기, 글꼴, 두께 변경 열나비“+” 상태에서 더블 클릭으로 자동 맞춤 셀 병합하고 글자 맞춤 지정하기(연습문제) 홈 – 맞춤 –[병합하고 가운데 맞춤] 모든 셀의 가운데 정렬 병합셀의 취소 :

셀 서식 지정하기 셀 서식 대화상자의 [맞춤]탭 텍스트 맞춤 : 가로/세로 정렬 텍스트 줄 바꿈 : 한 셀에 여러 줄의 텍스트 입력 셀에 맞춤 :셀 너비에 맞춰 텍스트 크기 조절 셀 병합 방향 : 텍스트 방향 지정

셀 서식 지정하기 ※ 텍스트 방향 바꾸기(연습문제)

셀 서식 지정하기 테두리 그리기와 셀 스타일 적용하기(연습문제)

셀 서식 지정하기 연습문제1_셀서식.xlsx

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