280 likes | 432 Views
Hoofdstuk 5 ICT-projecten. Informatietechnologie projecten ‘Wij hebben geen ICT projecten, wij hebben alleen maar business projecten’. Wat vind je van die bewering? “ICT projecten zijn net als andere projecten’ Mening? Wat is moeilijk aan ICT projecten? Waardoor falen ICT projecten?
E N D
Hoofdstuk 5 ICT-projecten h5
Informatietechnologie projecten ‘Wij hebben geen ICT projecten, wij hebben alleen maar business projecten’. Wat vind je van die bewering? “ICT projecten zijn net als andere projecten’ Mening? Wat is moeilijk aan ICT projecten? Waardoor falen ICT projecten? Hoe kun je ze laten slagen? Waaraan moet een projectleider en een projectteam voldoen? h5
Falen van ICT projecten hoeveel? voortijdig stoppen gedeeltelijk stoppen moeizame en trage implementaie overschrijding van tijd en geld tegenvallende resulaten h5
ICT projecten technisch succesbusiness succes? Het hangt af van mensen, subjectieve menselijke actie Faaloorzaken technisch enthousiasme, technology led, narrow gebruikers onbegrepen omgeving te veranderlijk, top afwezig onderschatting tijd en geld politiek en ruzie h5
Context van ICT projecten Omgeving concurrenten, klanten, toeleveranciers, economisch, technologisch Organisatie strategie, cultuur, structuur, processen, macht, historie ICT project h5
Vormen van systeemverkrijging Nieuwbouw Pakket Renovatie Andere oplossingen h5
Vormen van nieuwbouw Watervalmethode: plan analyse bouw invoering onderhoud h5
Vormen van nieuwbouw Prototyping Evolutionair -deel op -realiseer delen prototype test invoering h5
Dus dilemma’s zijn: Evolutionair/Incrementeel Integraal Sequentieel Iteratief/Interactief/Experimenteel h5
Softwarepakketten Maken plan Maken programma van eisen Maken shortlist Besluitvorming Aanpassing pakket Ontwerpen proc’s e.d. Invoering Gebruik en beheer h5
Logisch Gepland Mijlpalen en tussenproducten Deadlines Lineair, sequentieel Budgetten Rationeel Top down, steun van de top Traditionele project managementtools Verandering als een logisch en ordelijk proces dat gepland wordt. Mistig Onzeker Onduidelijke doelen, verschuivende doelen, veranderende omgeving Ambiguïteit Strijd Schok in bestaande systemen, werkwijzen en ervaring Soms niet zinvol Bottom up, soms eigen initiatief h5
Projectmanagement benaderingen Rationeel duidelijk vastleggen doelen, verdelen verantwoordelijkheden, plannen middelen beheersen rapporteren h5
PRINCE 2 Project structuur Programma-management Stuurgroep senior gebruiker top manager toeleverancier Projectmanager Project- ondersteuning Teammanager h5
Corporate and Programme Management Directing a Project Project Mandate Initiating a Project Managing Stage Boundaries Control of a stage Closing a project Starting up a project Managing Product Delivery Planning h5
Participatief ‘truth, trust, love and collaboration’ mede-eigenaarschap, democratie, meewerkendheid h5
Politiek, Weerstand (counter implementation) reduceer resources vertraag houd doelen vaag en complex goed idee, laten we het direct goed doen verspreid beschikbare energie reduceer imago van projectleider houd een laag profiel niet meedoen aan opleidingen, te laat komen, niet voorbereiden, eerder weggaan zoeken naar fouten bewust systeem verkeerd gebruiken meer informatie vragen en discussies traineren hogere beloningen eisen als voorwaarde voor gebruik h5
Belangengroepenanalyse bepalen welke belangengroepen er zijn welke belangen men heeft welke steun of weerstandsstrategieën te verwachten zijn Acties backstage activities sleutelfiguren benaderen onderhandelen h5
De projectleider van automatiseringsprojecten Managing up Managing across Managing team doelen duidelijk, middelen voldoende communiceren, visualiseren, helicopterview front stage én backstage activiteiten h5
Naar volwassenheid in softwareontwikkeling Capability Matury Models (CMM) Continuously improving process Level 5 Continuous Optimizing Process control Predictable process Level 4 Managed Standard consistent process Process measurement Level 3 Defined Process definition Disciplined process Level 2 Repeatable Basic management control Level 1 Initial Ad hoc h5
De projectleider van automatiseringsprojecten ‘..Het moet snel klaar zijn..’ ‘..we willen leuk en uitdagend werk ..’ ‘..Zorg dat er grote betrokkenheid is. Raadpleeg iedereen..’ h5
Goede / slechte strategieën in de week leggen onverwacht doel duidelijk onduidelijke doelen inspraak mogelijk voldongen feiten duidelijke communicatie slechte toevallige communicatie uitvoering en evaluatie verandering zakt weg invullingsvrijheid onvoldoende actie h5