ÅAs datormiljö

1. Jan Wennström janne@abo.fi Datacentralen / Åbo Akademi http://www.abo.fi/dc/guides/intro/ ÅAs datormiljö

2. Vad gör vi? • Serviceenhet inom ÅA: Erbjuder IT-resurser, kunskap och handledning till ÅA:s institutioner • Koordinerar och utvecklar ÅA:s IT och datakommunikation • Ansvarar för datanätet och datasäkerheten • Underhåll av IT-utrustning och basprogramvara (eget “labb”) • Samordnar anskaffningar och sammanställer rekommendationslistor

3. Var finns vi? • Datacentralen i Åbo:ASA-huset, B-flygeln, första våningen • Datacentralen i Vasa:Academill (Kvarnen) • I webben på: http://www.abo.fi/dc • Dejourtelefon (i Åbo): 215 4777 • e-mail: oraklet@abo.fi • Dejouren Oraklet öppen 8:00 –16:30

4. Datoranvändning vid ÅA • Som studerande vid ÅA har du möjlighet att utnyttja akademins datorresurser, inklusive e-post • Användaravtal med DC • Du får ett användarnamn och kan använda akademins datorer • Användningen bör vara relaterad till studierna och regleras av användaravtalet • Guider: http://www.abo.fi/dc/guides

5. Hämta ditt användarnamn och det första lösenordet • Nya studerande bör personligen hämta sitt ÅA-användarnamn från Datacentralen • Ta med dig: • ID-bevis och • Kvitto över erlagd terminsavgift eller Antennakortet

6. Användarnamnet • !!! Unikt, personligt, får ej lånas ut !!! • Identifierar dig vid kontakt till Akademins datorsystem, bl.a.: • allmänna PC:s (Windows/Linux/Solaris) • e-postsystemet • datanätet (wlan, modem) • nätkurser • användning på distans (ex. VPN) etc. • I kraft så länge du är: • närvaroanmäld eller • frånvaroanmäld med giltig orsak

7. Lösenordet • !! Välj ett bra lösenord och håll det hemligt !! • Skall vara (minst) 8 tecken långt och innehålla: • bokstäver (ej åäö) samt • siffror • Byts via webbsidan https://www.abo.fi/dc/password • Använd inte ditt ÅA-användarnamn/lösenord i andra sammanhang.

8. Regler och datasäkerhet • Det åligger alla datoranvändare att beakta datasäkerheten • Bekanta dig med villkoren i användaravtalet! • Länkar till alla regler och lagar rörande datoranvändningen finns på http://www.abo.fi/dc/security

9. E-post • fornamn.efternamn@abo.fi eller username@abo.fi • Enklast läser man e-post via Webmail: https://webmail.abo.fi/ • Också t.ex Mozilla/ Thunderbird • E-postadresser inom ÅA: • Adressbok i Webmail eller • http://www.abo.fi/search • Enkel kalenderfunktion i webmail

12. E-post-kvoten • Kvoten för din e-postlåda är 50 MB • Kontrollera fyllnadsgraden via:http://www.abo.fi/mailtools/ • Ifall kvoten överskrids: • du inte kan ta emot ny e-post! • Städa! Spara inte stora bilagor i e-postlådan. Kontrollera speciellt ”Sent”-mappen

14. Spam och filtrering • Centralt system som identifierar en del av skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” • Alla nya användare får automatiskt ett filter som sorterar sannolik skräp-post i en skild Spam-mapp • 2 veckor gamla meddelanden stryks (strax) automatiskt från Spam-mappen • Ändring och tillägg av filter kan göras via http://www.abo.fi/mailtools/

15. Grålistning • Används för att motarbeta spam- och virus-e-post • E-post kollas angående tripletten: • Avsändare (e-mail adressen) • Mottagare (e-mail adressen) • Avsändande e-post server • Första gången du får e-post från en viss icke-ÅA adress tas det inte emot med det samma. MEN...

16. Grålistning • ...en riktig och vettig e-postserver sänder brevet pånytt: • Leverans! • Mail som matchar tripletten sänds utan fördröjning igenom i fortsättningen! (~1mån i minnet) • Fördel: största delen av spam och virus-e-post stoppas direkt • Nackdel: fördröjning vid första försöket, ev. ingen e-post alls från dåligt konfigurerade e-postservrar

17. Virus • Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte säkert vet vad de är – virusrisk!! • Vi levererar inte alls exekverbara bilagor pga. virusrisken! • Se till att din egen dator har ett fungerade virusskydd. F-Secure antivirusprogram får du gratis från https://www.abo.fi/dc/program

18. Vidarestyrning av e-post • Ifall du vill ha automatisk vidarestyrning av din e-post till en annan adress, kontakta Oraklet • Använd helst din ÅA e-postadress vid kontakt inom Akademin. T.ex. studieutdrag från http://www.abo.fi/dc/minsturesänds endast till ÅA-adresser

19. Allmänna datorklasser • Avsedda för alla studenter från alla fakulteter oberoende av placering • Fri användning då det inte pågår undervisning i klasserna • Främst avsedda för studiearbete • Aktuell info på (softa, utrustning): http://www.abo.fi/dc/pc/pcklasser/ • Vid problem med klassmaskinerna, meddela Oraklet (oraklet@abo.fi) !!

20. Windows-klasser och –rum • Axelia, 1:sta våningen • ASA B flygeln, 1:sta våningen • Hanken, 3:dje våningen • Aeon klassen i Gripen • ICT-huset, 3:dje våningen • Arken + Institutionernas egen utrustning

21. Allmänna Linux-klasser och -rum • Axelia, 3:dje våningen • ICT huset, 3:dje våningen (inf.beh.) + Institutionernas egen utrustning

22. Övrig utrustning • I Oraklets rum (ASA, Datacentralen) • CD- och DVD-brännare • Färglaserskrivare (vivid) • Scanners (papper, film) • I Galleriet (ASA, rummet bakom Café Fänriken): • Scanners (papper, film) • Windows-maskiner

23. Internet hemifrån • Direkt koppling till ÅA:s nät från: • Tavasthem och Domus • Studentbyn • Ansökningsblanketter samt information finns på: http://www.abo.fi/dc/net/ • Studentbynätet sköts av Turun Yliopisto • För anslutning bör pappersblanketten returneras till DC (Oraklet)

24. Internet hemifrån • ADSL fast linje, högskoleavtal ger bättre tillgång till ÅA:s tjänster, ofta billigare • Alla ansökningar görs via webb-blanketter. • Ansökningsblanketter samt information om de olika alternativen finns på: http://www.abo.fi/dc/net/ • Vanlig modemservice gratis för studerande (+ vanlig samtalsavgift), inget extra avtal krävs

25. ÅA:s trådlösa datanät • Trådlöst datanät (wlan) finns i de flesta av ÅA:s byggnader i Åbo, Vasa och Jakobstad • I Åbo är ÅA:s wlan-nät en del av SparkNet • SparkNet täcker även TY och TuKKK samt vissa av Åbo stads utrymmen (t.ex. stadsbiblioteket & gästhamnen) • I Vasa är ÅA:s wlan-nät en del av Wireless Mobile Vaasa, som täcker de lokala högskolorna

26. ÅA:s trådlösa datanät • Info med täckningskarta finns på: http://www.abo.fi/dc/net/wlan/ • Uppkoppling mot SparkNet kräver • ÅA (eller TY) användarnamn/lösenord • WLAN-kort • Ifall datorn saknar WLAN-kort finns SparkNet vägguttag i: • I ÅA:s bibliotek och • Axelia

27. SparkNet uppkoppling • Välj WLAN nätverk med SSID: Spark (eller Spark-abo) • Öppna websidan: http://www.abo.fi • Välj provider: Åbo Akademi • Logga in med: username@abo.fi • OBS! Första gången du tar kontakt: • Välj organisation: Åbo Akademi • Stäng webbläsaren och vänta ett tag • Öppna webbläsaren igen Endel datorer kan behöva en omstart

28. Privata datorer i ÅA:s nät • Ifall du har en privat dator kopplad till ÅA:s nät, så berörs den av ÅA:s regler för nätkopplade datorer! • Virusskydda din dator! • Datorn skall regelbundet säkerhetslappas (patchas) • Datorn får inte agera server • Observera upphovsmannarätten för musik/film etc.

29. Virtual Private Network (VPN) • VPN erbjuder en säker, krypterad förbindelse till ÅA:s nät • Använd ifall du använder t.ex. • kommersiell ADSL förbindelse eller • SparkNet • Tillåter åtkomst till vissa tjänster, t.ex. printning och hemområden, utifrån (ex. SparkNet)...

30. Virtual Private Network (VPN) • ...d.v.s sitt i korridoren och printa till närmaste printer. • Endel webbsidor är oåtkomliga från datorer utanför ÅA:s nät.(t.ex. vissa ordböcker) • VPN guide för Windows finns på: http://www.abo.fi/dc/net/vpn

31. Windows hemområde • Personligt skivutrymme för alla windowsanvändare • användarnamn som börjar på a-k använder pchome1, övriga pchome2 • \\pchome1\pchome1\anvnamn\filnamn • H:\filnamn • Direkt nåbart från alla Windows datorer i ÅA:s nät • Även via sftp • kontakta pchome1.abo.fi eller pchome2.abo.fi • För studerande är kvoten 100 MB

32. Unix hemområde • /home/atonX/user • Används tillsvidare för filer som hör ihop med ens egna webbsida(i katalogen www) • Tillgängligt från akademins Unix- och Linux-datorer samt via sftp (aton.abo.fi eller tuxedo.abo.fi) • www området kan mappas som \\www\user från Windows • Kvot 100 MB för studerande

33. Home sweet home.. • Backup av hemområdena varje natt • Hemområdet är till för studiearbete • Endel ”profilinformation” sparas på hemområdet, t.ex. för Windows samt vissa program • DC kan städa bort ”oviktiga” filer (ex. *.mp3, *.avi) ifall skivorna blir fulla

34. Avgifter • För studerande är användningen av Akademins datorresurser för studiearbete kostnadsfri • Kommersiell användning kräver separat avtal

35. Scratch • En sk. scratch skiva finns tillgänglig från både Windows och Unix datorerna enligt: • Windows: \\scratch\username • Unix: /scratch/username • Endast för temporär lagring av filer, ingen backup, inga kvoter. Vid behov strykning utan pardon.

36. Printning • Studerande har en gratiskvot för printning och sidpris: • 180 sidor/3 mån gratis • därefter 3.3 cent/sida (25 cent/färgsida) • Ev. räkning skickas som e-post • Kolla hur mycket du printat: http://www.abo.fi/dc/print

37. Köpa program och datorer • ÅA har för vissa program licenser som täcker också studerandes hemdatorer: • F-Secure Client Security (Antivirus) • SSH • Microsofts program kan studerande köpa förmånligt från flera PC-affärer samt bokhandlar mot uppvisande av studieintyg • Endel datorbutiker beviljar student-rabatter

38. IT-verktygslådan • Fortbildningscentralen ordnar kurser som är: • Inriktade på användning av IT och avsedda för studerande • Gratis för studenter • Finns även möjlighet att ta ett europeiskt datakörkort (ECDL) mot en smärre kostnad. • Mera information på FC:s sidor: http://www.abo.fi/fc/

39. Virtuell kursverksamhet • Finlands virtuella universitet ger möjligheter att delta i virtuella kurser vid andra finska universitet, se http://www.virtuaaliyliopisto.fi/ • Akademins virtuella kursutbud samordnas av • Lärcentret i Åbo http://www.abo.fi/lc/ • Lärocentret i Vasa http://larocenter.tritonia.fi/ • Blackboard och Moodle viktigaste plattformarna för virtuella kurser vid Åbo Akademi

40. Information på nätet • Akademins webbsidor : http://www.abo.fi • DC:s sidor i webben: http://www.abo.fi/dc • Index över guiderna: http://www.abo.fi/dc/guides • DC:s sida för gulnäbbar: http://www.abo.fi/dc/guides/intro där även denna presentation finns • Ett webb-baserat diskussionsforum finns på http://www.abo.fi/forum