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le nostre soluzioni per le aziende

le nostre soluzioni per le aziende . Assistente personale e Centralinista e Receptionist . SecreTel è un’azienda che dal 2002, sia in Italia sia in Svizzera, offre ai propri Clienti una consulenza a 360° nel mondo della comunicazione d’azienda,

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le nostre soluzioni per le aziende

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Presentation Transcript

  1. le nostre soluzioni per le aziende

  2. Assistente personale e Centralinista e Receptionist SecreTel è un’azienda che dal 2002, sia in Italia sia in Svizzera, offre ai propri Clienti una consulenza a 360° nel mondo della comunicazione d’azienda, contemporaneamente offrendo servizi innovativi. Vero fiore all’occhiello della SecreTel sono i servizi di “Segreteria Personale”,“CentralinoRemoto” e il nuovo servizio di «Telereceptionist»

  3. Assistente personale e Centralinista e Teleceptionist fino a 2 linee telefoniche oltre 2 linee telefoniche vendita a pacchetto vendita a progetto Centralino remoto Segreteria personale

  4. Novità assoluta Teleceptionist Receptionist vendita a pacchetto e a consumo

  5. Cosa può fare una segretaria secretel? Per clienti fino a 2 linee

  6. La Segretaria ti diamo una segretaria, a tua disposizione, 8 ore al giorno che: Presidia e organizza il tuo traffico telefonico Crea i tuoi appuntamenti Ti ricorda con un S.M.S. gli impegni nella giornata Organizza la tua rubrica e agenda Con archiviazione in formato elettronico, cura il protocollo corrispondenza Scrive le tue lettere Fa la fila per pagare le tue bollette Cura le tue spedizioni con corriere o servizio postale Organizza le tue trasferte Ottiene risposte a tue domande su argomenti legali E’ in grado di effettuare traduzioni Si preoccupa di aiutarti a concentrarti sul tuo lavoro

  7. i servizi erogati sono di qualità Certificata ! NO CALL CENTER

  8. Cosa può fare centralinista Secretel ? Per clienti con piu’ di 2 linee

  9. La Centralinista ti diamo una centralinista, a tua disposizione, fino a 12 ore al giorno che: Presidia e organizza il tuo traffico telefonico Ti ricorda con un S.M.S. i tuoi impegni nella giornata Ti segnala le chiamate perse con un Post-it elettronico Ti passa le chiamate anche sul cellulare NOVITA’ Ti gestisce le pratiche con il nuovo sistema TICKET

  10. vantaggi • Centralinista formata e preparata per le risposte di front office • Uniformità dell’immagine telefonica aziendale • Risposta garantita entro il terzo squillo • Possibilità di ricevere e smistare chiamate fra sedi diverse, prescindendo dal luogo chiamato, senza costi aggiuntivi • Invio di Post-it elettronico sul PC nel caso di assenza giornaliera e/o temporanea, con i dati e messaggio del chiamante • Invio del protocollo attività ad un responsabile designato, ove sono registrati non solo i numeri in transito, ma l’oggetto della chiamata, la risposta dell’interno (occupato, rifiuta, chiede di richiamare ecc.) per successive valutazioni statistiche dell’azienda • Possibilità di servizi di Segreteria Avanzata con Assistenti personali per Dirigenti o Quadri

  11. Serve una receptionist?

  12. NOVITA’ La Receptionist Secretel ti fornisce di una receptionist che grazie a un totem multimediale assolutamente esclusivo puo’: Presidiare l’ingresso aziendale con sensori di movimento e telecamere Accogliere , riconoscere, censire e far accomodare ospiti o visitatori Scannerizzare e acquisire documenti di riconoscimento. Rilasciare badge elettronici Annunciare gli ospiti a tutti gli interni della struttura e aprire serrature elettriche Abbattere i costi mantenendo un aspetto umano e cordiale in videoconferenza Modello Plus Modello Base

  13. vantaggi • receptionist formata e preparata per accoglienza di Front Office • Presidio attento e vigile grazie ai sistemi di rilevamento elettronico • Garanzia di copertura del servizio • Annuncio agli Utenti interni del visitatore • Costo contenuto • Integrazione totale con il sistema aziendale di telefonia e risposta remota • Possibile integrazione a sistemi esistenti come «tornelli» e «controllo varchi»

  14. Installazione

  15. e tutto ciò ad un prezzo… Assolutamente conveniente! non gravato da altri oneri a un costo fisso mensile senza sorprese!

  16. …. e in convenzione… 10 su listino ufficiale sconto 10% convenzione per contratto annuale oppure, a scelta, ulteriori 10 mesi scontati del 10% promo ANNIVERSARIO ma per contratto biennale 2002-2012

  17. Pacchetto Secretel EASY e costo a chiamata ricevuta 1,65€ cad.

  18. Grazie

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