Organizando una conferencia de prensa

1. Organizando una conferencia de prensa

2. �Qu� es una conferencia de prensa? Es una herramienta dise�ada para generar noticias, particularmente, hechos reales y objetivos. Puede contribuir al avance de la causa de la organizaci�n.

3. �Por qu� realizar una conferencia de prensa? Para proporcionar m�s informaci�n que en un comunicado de prensa. Para interactuar: responder preguntas. Para anunciar algo sin precedentes. Para defenderse ante publicidad negativa. Para incentivar la moral del grupo.

4. Ocasiones en la cuales realizar una conferencia de prensa Cuando el evento incluye a un individuo destacado Cuando se tienen importantes avisos por hacer Cuando hay una emergencia o crisis Cuando se desea responder a un evento relacionado

5. Antes de la conferencia de prensa: Defina el tema Programe la fecha y la hora Seleccione el sitio Escoja y capacite al moderador y participantes Contacte a los medios D� seguimiento a los medios Elabore una carpeta de prensa Prepare la sala

6. La carpeta de prensa debe contener lo siguiente: Una lista de los participantes de la conferencia de prensa. Un comunicado de prensa y antecedentes sobre el tema. Fotograf�as brillantes en blanco y negro. Biograf�as resumidas de los participantes. Reportajes/art�culos relacionados.

7. Consejos para los participantes: Sea claro y preciso Considere que la audiencia es inteligente No sostenga o juegue con ning�n objeto Vista correctamente Diga siempre la verdad

8. Preparaci�n de la sala: Verifique la ubicaci�n de los enchufes el�ctricos. Coloque una mesa para sentar a sus oradores. Proporcione asientos para los reporteros y su equipo. Despliegue materiales visuales como fondo para el panel. Tenga una hoja de registro de asistencia. Proporcione un podio para el moderador. Coloque bebidas.

9. En la conferencia de prensa: D� la bienvenida a la prensa. Haga que se registren y proporcione a cada uno una carpeta de prensa. Siente a los participantes en la mesa frente a los reporteros. Revise la hoja de registro para saber qu� medios est�n representados. No comience m�s tarde de 5 minutos despu�s del tiempo programado. Grabe el evento. El moderador debe dar la bienvenida a la prensa y presentar el tema y a los participantes. Cada participante debe hacer una presentaci�n de 3-5 minutos, destacando 3-5 puntos clave.

10. En la conferencia de prensa: 9. Despu�s de las presentaciones, el moderador debe responder a las preguntas y dirigirlas a los participantes apropiados. 10. Despu�s aprox. 45 minutos, finalice la conferencia. Agradezca a los participantes y a los medios. Si es apropiado, invite a los medios a permanecer m�s tiempo para realizar conversaciones informales con los participantes.

11. Despu�s de la conferencia de prensa: Revise la hoja de registro para determinar qu� medios importantes no asistieron. A los que no asistieron, entr�gueles una comunicado de prensa y una carpeta de prensa o concrete una entrevista entre un reportero y uno de los participantes de la conferencia.