Cara Pengelolaan Email di Ms.Outlook

1. AplikasiPerkantoran AuliyatiRahmi OktariyaniUtamiPutri Rd Yayuana Sabrina Supriadi

2. a. PanduanPengaturan e-mail di Outlook • Login ke account gmailkemudianpilih setting • Pilih forwarding and POP/IMAP • Kemudian select enable IMAP di IMAP access lalu save • Aktifkanms.outlookmakaakanmuncul email account kemudianpilih yes • Lalumuncul auto account kemudianisikan nama, email addres, pasword, re pasword manually configure type • Klik finish

3. a. PanduanPengaturan e-mail di Outlook • Masukke outlook lagi laluklik tab tools  account setting pilih more setting  tab advance • Gantilah IMAP dan SMTP nya • Kemudian finish

4. b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email Membuat/mengirim Email Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkah berikut: 1. Pada folder Inbox, klik menu File 2. Sorot New 3. Klik menu Mail Message Note: Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox .

5. Ada 3 jenistujuanpengirimanyaitu : • To: tujuanstandarpengalamatanpesan. • Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To. • Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanya akanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).

6. b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim, ikuti langkahberikut: 1. Kliktombolpengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc). 2. Padakolom "Show Names From The :" , pastikan address list ygbenartelah dipilih, kliktandapanah down untukmemilih. 3. Dobelklik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) namaorang yang ingindikirim. Andadapat memilihlebihdarisatunamadengandobelklikpadanamatsb. 4. Kliktombol OK . Andaakankembalike menu pesan/New Mail Message dengan alamat email yang telahdipilihtadi. 5. Masukkan text padahalamanisianpesan. 6. Setelahselesaimengetikpesankliktombol Send, danpesanakansegera dikirim.

7. b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email Membaca/Menerima Email Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukup dobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru. Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagai bunyi default untuk email yang tibapada Outlook.

8. b.penggunaan outlook untukpengelolaan email Membaca/Menerima File Attachment JikaAndamenerimapesanberisi file lampiran (attachment), di folder inbox pada Outlook akandiberitanda paperclip disebelahnya. Untukmembuka file attachment lakukanlangkahberikut : 1. Bukapesan/mail message. 2. Akanada icon dengannama file di body text. 3. Dobelklik icon file. File attachment akanterbukasesuai dengan program aplikasinya. Andabisamenyimpannyaataumenutupsajafilenya. Cara menyimpan file attachment. 1. Sorot file attachment 2. Klik menu File – kemudian Save attachment. 3. Pilih folder tempatmenyimpan file yang diinginkan.

9. b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email “Message Rule” Message Rule bergunauntukmengatur email agar dapat diterimasesuaidenganaturan yang diinginkan. Jugaberguna untukmengelompokkan email pada folder tertentumaupun untukmemblok email yang tidakkitainginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb). Untukmensetting Message Rule lakukanlangkahberikut : 1. Pada folder Inbox klik menu Tools 2. Klik “Rules Wizard” ( Akanmuncul menu untuk “rules wizard”) 3. Kliktombol New 4. Pilihaturansesuaikeinginan (contoh “check message when they arrive” ), akanmemeriksa email begitutiba.

10. 5. Klik Next 6. Pilihlagisesuaiaturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the sender’s address” ), akanmemeriksakata-katakhususpadaalamatpengirim. 7. Klikkalimat “specific word” yang digarisbawah. 8. Isisesuaidengankata yang kitainginkan. (Mis: Didin) 9. Klik Next kemudianpilih “move it to the specified folder” (akanmemindahkan email ke folder tertentu) 10. Klik specified, akanmuncul window folder daripada Outlook 11. Pilih folder yang andainginkanpada “Inbox” ( sub folder). 12. Klik Next – kemudianberinama/juduluntuk message rule tadi 13. Klik Finish

11. b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email Pemakaian Group Andadapatmengirim email ke Group tertentu, yang terdiridari gabunganbeberapaalamat email. Hal inibergunauntuk memudahkanpengiriman email kebanyakalamatsekaligusdalam satu Group daripadamenuliskanalamat email satu-persatu. Untuk Membuat Group akandibahaspadababselanjutnya. Untuk mengirimke Group lakukanlangkahberikut : 1. Klik “To” padapengiriman email. Akanmuncul menu Address Book. 2. Padakolom “Show Names from the : “ pilih All Groups ( atau ditempatmanaandamembuat groups). 3. Klik Ok dan Send

12. c. Penjelasanfiturdankeuntungandibanding webmail. • Fiturms.outlook • Kalender • Catatanjadwal • Global address book • Tasks • Folder lists 2. Keuntunganms.outlook • Bisamengirimkan email tanpa online • Adanya back-up dariakun webmail • Lebihpraktis,lebihefisien.

13. Thanks to :Bapak Yogi ArjanAuliyatiRahmiOktariyaniUtamiPutriRd. Yayuana Sabrina SKostanmimikasurmimileptopmimiinetnyamimikipasmimi yang menemanikepanasankitakeripikpojok yang bikinkitamelekair galonmimi yang menetralkan rasa pedasgaragarakeripikterimaksihbuatibukostmimimakananmimisemuanyamimiSemuaanakanakkelas PIS 11-12