Portál - role katedry v informačním systému IS/STAG

1. Portál - rolekatedryv informačním systémuIS/STAG

2. Obsah • Přihlášení do portálu • Seznam studentů na předmětu • Zkouškový katalog • Docházkový list studentů na rozvrhové akci • Zkouškové termíny • Zapisování známek • Export seznamu studentů do Excelu • Hromadné e-maily

3. Přihlášení do portálu

4. http://portal.upol.cz nebo z www.upol.cz zvolitodkaz Portál UP Portál UP: Přihlášení do portálu

5. Portál UP: Zadejte uživatelské jméno (Portal ID) a heslo Neznáte-li své uživatelské jméno, obraťte se prosím na správce počítačové sítě na fakultě.

6. Portál UP: Nyní jste již přihlášeni do portálu. Zde vidíte své jméno, příjmení a univerzitní e-mailovou adresu. jméno, příjmení, e-mailová adresa Vyberte možnost Studium nebo z Hlavní nabídky možnost Studium a výuka

7. Portál UP – aplikace IS/STAG: jméno, příjmení, e-mailová adresa Zvolte záložku Moje výuka

8. Portál UP – výběr role - katedry: jméno a příjmení Výběr katedry, pokud máte více rolí

9. Seznam studentů na předmětu

10. Portál – Moje výuka: V nabídce vyberte Moje výuka jméno a příjmení a první záložku Výuka Klikněte na modrý odkaz u předmětu

11. Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů: Možnost tisku Klikněte na záložku Seznam studentů Poznámka: Pokud si student zapíše předmět a pak ukončí studium, zůstává i nadále tento student na předmětu (kvůli přehledům ve STAGu), pouze se mu zruší rozvrhová akce předmětu.

12. Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů – Tisk PDF: Tisk seznamu studentů na předmětu

13. Zkouškový katalog

14. Portál – Moje výuka: V nabídce vyberte Moje výuka jméno a příjmení a první záložku Výuka. Vidíte seznam předmětů své katedry Klikněte na zelený odkaz u předmětu

15. Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog: Systém otevře formulář na zadání parametrů na vytvoření katalogu Klikněte na tlačítko

16. Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog – Tisk PDF: Systém vytvoří zkouškový katalog ve formátu PDF Pokud je již v IS/STAG vyplněno hodnocení, potom je zde vytisknuto. Výpis obsahuje i informaci o tom, zda student v době tisku měl splněny prerekvizity předmětu

17. Docházkový list studentů na rozvrhové akci

18. Portál UP – Prohlížení: Portlet Prohlížení se objeví po kliknutí na záložku Prohlížení. jméno a příjmení nebo zde Rozvrhové akce Vyberte možnost Rozvrhové akce

19. Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce: jméno a příjmení učitele Zadejte filtr Klikněte na tlačítko Hledat

20. Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Základní údaje: Vyberte rozvrhovou akci Na záložce Základní údaje klikněte na odkaz Docházkový listnebo Docházkový list na šířku.

21. Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Docházka – Tisk PDF: Vytvoří se PDF s docházkovým listem studentů na dané rozvrhové akci

22. Zkouškové termíny

23. Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny: jméno a příjmení Zvolena záložka Zkouškové termíny Při založení nového termínu zadejte katedru a zkratku předmětu Klikněte na tlačítko Další krok zadání

24. Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny: jméno a příjmení Možnost zadat oba semestry. Pokud se zde uvede konkrétní semestr, potom se na termín mohou zapsat jen studenti, které ho mají v tomto semestru zapsaný Je možné vypisovat termíny pro různé typy: např. pro zápočet před zkouškou a pro zkoušku samu. Student si pak může dopředu zapsat vždy jen jeden termín každého typu Je možno zadat i limit přihlášených Je možné nastavit, kdy se na termín může zapsat první student. Vhodné proto, aby se všem studentům dala rovná šance na přihlášení a ne jen ten, kdo první zjistí, že je již termín vypsán. Je možné stanovit mezní datum a čas, do kdy může student svůj zápis na termín zrušit Je možné stanovit mezní datum a čas, do kdy se může student na termín zapsat Klikneme na tlačítko na kontrolu dat a jejich uložení

25. Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny: Zobrazení legendy

26. Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny: Počet studentů na termínu Možnost vytvořit kopii termínu a jen např. změnit data Možnost přidat k termínu zkoušky další skupinu předmětů Možnost editovat daný termín Možnost přiřadit k termínu zkoušky další předmět Možnost zaslat e-mail studentům zapsaným na termín

27. Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Seznam studentů: Klikněte na počet studentů na termínu Možnost tisku

28. Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Studenti na termínu: Tisk studentů na termínu

29. Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny: Prohlížení jméno a příjmení Zkouškové termíny Zadejte filtr a klikněte na Hledat Seznam studentů na termínu lze vytisknout také z aplikace Prohlížení - volba Zkouškové termíny

30. Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny – Zapsaní studenti: jméno a příjmení Možnost tisku Kliknutím na Detail se zobrazí detail Zapsaní studenti

31. Zkouškové termíny – Seznam studentů – Tisk PDF: Verze pro tisk

32. Zapisování známek

33. Možnosti hodnocení na portále: • Portál – portlet na zadávání hodnocení studentů na nějakém termínu: • sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry, • učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující. • Portál – portlet na zadávání hodnocení studentům bez vypsaného termínu: • sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcíchsvé katedry, • učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah. • Stažení souboru z portletu se seznamem studentů na předmětu či rozvrhové akci či termínu v CSV nebo XML formátu, doplnění hodnocení např. v MS Excelu a znovu nahrání do IS/STAG prostřednictvím portletu: • sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry, • sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích své katedry, • učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující, • učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah.

34. Portál – hodnocení studentů na termínu: Moje výuka jméno a příjmení Zapisování známek Termíny Vyberte termín

35. Portál – hodnocení studentů na termínu: Hodnocení známkou nebo slovně. Podle toho je možné dole zadat známku nebo slovní hodnocení Typ termínu Možnost omluvit neúčast na termínu Přednastaven učitel z termínu Jazyk, ve kterém byl předmět studován Hodnocení známkou Vypisují se data předchozích termínů daného typu Zda jsou splněny prerekvizity Přednastaveno číslo pokusu, podle toho, na kolika termínech daného typu již student byl a kolik jich nemá omluvených Přednastaveno datum z termínu Nezapomeňte ULOŽIT Historie hodnocení

36. Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín: Moje výuka jméno a příjmení Zapisování známek Předměty a rozvrhové akce Předměty Vyberte předmět

37. Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín: Možnost vypnout zobrazování zápočtů před zkouškou Studenty lze filtrovat Možnost přednastavit si hodnoty, např. datum a pokus Při zadávání hodnocení používejte tabulátor. Pokud přejedete nebo se chcete vrátit,opět nemusíte používat myš. Můžete použít SHIFT a tabulátor. Zadání známky Nezapomeňte uložit

38. Export seznamu studentů do MS Excel, vyplnění hodnocení a načtení souboru zpět do IS/STAG

39. Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Předměty a RA: V nabídce vyberte Moje výuka jméno a příjmení Vyberte záložku Zapisování známek Vyberte záložku Předměty a rozvrhové akce U předmětu vyberte odkaz na export

40. Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Seznam v Excelu: Systém nabídne, zda chcete soubor otevřít nebo uložit Seznam studentů na daném předmětu Možnost hodnocení studenta a to jak zkoušky, tak i zápočtu před zkouškou Informace, zda jsou splněny prerekvizity (seznam nesplněných předmětů)

41. Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu: Zde vyberte, který soubor chcete nahrát do databáze a klikněte na tlačítko Nahrát hromadně známky

42. Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu: Systém vrátí informaci, jak to dopadlo a které záznamy a proč se nepovedlo nahrát

43. Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu: Systém hlásí chybu, protože byla zadána známka „6“, která neexistuje a systém to poznal.

44. Co z toho je pro sekretářky kateder důležité: • Známky si učitelé mohou do I/STAG zadat sami, nepotřebují k tomu sekretářky. • Musí jim to ale dovolovat parametry IS/STAG, na UP nastaveno tak, že všichni učitelé mohou zadávat známky a zápočty. • Učitelési mohou exportovat do MS Excel seznam studentů na předmětu, průběžně si soubor doplňovat a předávat soubor sekretářce. Sekretářka může soubor načíst a tak uložit známky. • Sekretářky mohou také exportovat seznam studentů na předmětu do MS Excel.

45. Hromadné e-maily

46. Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail: Moje výuka jméno a příjmení Hromadný e-mail Nelze připojit přílohu ke zprávě. Toto omezení je záměrné, jinak by mohlo docházet k zahlcování pošty. Výběr - komu chcete poslat e-mail

47. Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail: Přidej vybrané Text zprávy Odeslání zprávy