100 likes | 283 Views
Pesta Kampung. PPIA New South Wales Prepared by : Fajar Yasin, Ketua PPIA New South Wales. ppia.nsw@gmail.com. Latar Belakang. Pesta Kampung adalah salah satu kegiatan tahunan yang sudah menjadi ciri khas PPIA NSW Untuk merayakan hari kemerdekaan Republik Indonesia
E N D
PestaKampung PPIA New South Wales Prepared by: Fajar Yasin, Ketua PPIA New South Wales. ppia.nsw@gmail.com
LatarBelakang • PestaKampungadalahsalahsatukegiatantahunan yang sudahmenjadicirikhas PPIA NSW • UntukmerayakanharikemerdekaanRepublik Indonesia • Untukmenjaditempatberkumpulbagiseluruhwarga Indonesia di Sydney • Untukmempromosikanbudaya Indonesia di Sydney
Implementasi • Persiapan: • Venue: venue sangatkrusialdalam PK, karenatempat yang strategisakanberujungpadakesuksesanacara. Beberapatempatmembutuhkan public liability insurance ($10 million-$20 million covered), sehinggatempat yang cocokbagiorganisasi PPIA adalahdi university karena insurance sudahditanggungolehpihakkampus. Mencari venue dilakukan minimal 6 bulansebelumacara.
Implementasi • Sponsorship dan stall: • Hal keduaterpentingadalah sponsorship dan stall. Tanpa sponsor, kegiatantidakakanberjalan. Dan tanpa stall holder makanan yang bermutu, acaraakanterasahambar. Stall holder jugaakanmenyumbanglebihdarisetengah budget PK daribiayapenyewaan stall. Biayasewa stall: $450 dandi PK 2008 terdapat 24 stall makanan.
Implementasi • Publikasi: • Publikasidilakukansecepatnyasetelahurusan sponsorship dantempatberesdilakukan. • Inipentinguntukkemeriahanacaradanuntukkepuasanpara stall holder yang sudahmengeluarkanuanguntukmenyewa stall. Tentunyamerekaberharapacararamai agar banyak yang bisamembelimakanandari stall mereka. • Pentinguntukdiingat agar tidakterdapatkesalahanpenyebutannama sponsor di poster maupun media ad lainnya.
Implementasi • Teknis on-the day: • Kepanitiaanperludibentuk minimal 6 bulansebelumacarauntukmengaturteknis on the day. • Hal-halsepertikeamanan, acarapanggung, acara games tradisional, kebersihan, penyewaan equipment (generator, pete stalls, stage, lighting) perludipikirkanjauhharisebelumacara. Perlujugapembandinganharga agar bisamendapathargaterbaik. • Kebersihanpatutmendapatporsi yang lebihpenting, karena MINYAK tidakbolehdibuangsembarangan. PPIA NSW menyadaripentingnyainidarikegiatan PK 2006, dimanakamiakhirnyaharusmembayardendasebesarlebihdari $8000 karenaadasalahsatu stall holder yang membuangminyakkeselokan yang berujungkedanaulokaldidekat venue.
Implementasi • Lain-lain: • PestaKampungmerupakanacaraberskalabesarmaka BPS initidakakanbisamenampungseluruh detail penyelenggaraanacara. • PPIA NSW memilikidokumentasitentangseluruh yang dibutuhkanuntukpenyelenggaraan PK 08, jadijikaada yang membutuhkansilahkan email saya, danakansayakirimseluruh dokumen2 yang sekiranyabisamembantu.
KelebihandanKendala • Kelebihan: • Kegiatan tahunan yang mendapat perhatian luas. • Bisa dinikmati semua kalangan umur (tidak seperti dance party atau seminar). • Jika dikelola dengan baik bisa menghasilkan profit.
KelebihandanKendala • Kendala: • Panitia yang selalubergantidaritahunketahunsehinggaterkadangkesalahan yang samadiulang. • Sponsor yang agaksusahdidapatkarenabesarnyadana yang dibutuhkan. • Acaradaritahunketahunagakmonoton, ditakutkanpengunjungbosan, jadipanitiaharusselalumembuatsuatuinovasi agar acaratetapditunggu-tunggu.
Evaluasi Committee • Publikasi harusnya bisa terlaksana lebih baik agar lebih banyak pengunjung yang datang ke PK 2008. Walaupun target pengunjung Indonesian bisa dibilang tercapai (rasanya hampir semua datang), tapi PK 2008 membutuhkan lebih banyak Australian untuk hadir agar tujuan acara yang mempromosikan Indonesia bisa tercapai.