Gli archivi delle Università in rete

1. Gli archivi delle Università in rete Federico Valacchi Università di Macerata

2. L’Università italiana e il web • Parlare di archivi universitari in rete significa in prima battuta verificare, sia pure in maniera necessariamente generica, il rapporto che le università italiane hanno nel complesso con il web • Nel volgere di qualche anno questo rapporto dal punto di vista qualitativo e quantitativo ha (finalmente) conosciuto uno sviluppo significativo

3. I siti web delle Università: non solo canali informativi • Mediamente i siti delle università iniziano ad assolvere abbastanza bene alle funzioni informative fondamentali • Nello stesso tempo stanno diventando punti di riferimento anche per l’erogazione di una serie di servizi di decisiva importanza soprattutto in materia di didattica • Diverse attività istituzionali si sviluppano on – line, dalle iscrizioni alla registrazione degli esami • La valutazione della ricerca avviene attraverso procedure mediate dalla rete • Non mancano supporti alla didattica e alla ricerca • Non va poi trascurata la didattica a distanza fino alle Università telematiche • Anche i siti web delle Università pongono perciò in prospettiva il problema della loro “gestione archivistica”

4. Gli archivi (storici) e il web: un rapporto ormai consolidato • Aspetti di carattere generale • Tipologia e finalità delle risorse • Centralità delle descrizioni a supporto della ricerca • Livello di analiticità delle descrizioni • Modelli di restituzione • Livello di integrazione/interoperabilità tra i diversi sistemi di risorse • Disponibilità di fonti primarie • Reperibilità e stabilità delle risorse (mantenimento nel tempo)

5. Il web archivistico universitario: quali possibili modelli? • Modello integrato (Archivio generale di Ateneo Università di Padova) • Percezione univoca del sistema archivio • “Rete” di servizi sulla base del ciclo vitale • Riferimenti normativi • Materiali didattici e scientifici • Modello “a trazione storica” (Archivio storico dell’Università di Bologna)

6. Un confronto tra i modelli • Una premessa: il web “comunica” la realtà non la disegna né la sostituisce • Il modello che abbiamo definito “integrato” è espressione di un’organizzazione dei servizi di gestione documentale fortemente strutturata • Il modello “storico” appare più statico e subordinato a politiche di gestione documentale complessiva non sempre facilmente individuabili attraverso il web • In questa sede ci concentreremo sugli archivi storici delle università

7. Verso gli archivi storici delle Università sul web • I principali nodi da sciogliere sono di natura archivistica. • Definizione di modelli interpretativi e descrittivi • Periodizzazione • Frammentazione e ibridazione della produzione • Livello di ordinamento • Articolazione della conservazione • Ognuno di questi temi influenza le strategie di restituzione web • Il principale problema è insomma quello di conoscere e descrivere la realtà per poterla poi restituire • 1° Rapporto sugli archivi storici delle università italiane

8. Uno sguardo all’esistente: i luoghi e i modi degli archivi universitari sul web • L’articolazione dei percorsi e delle vicende della conservazione si traduce in una relativa frammentazione descrittiva nel web • STUDIUM 2000: un primo strumento di sintesi • Archivi delle Università depositati negli archivi di Stato • SIAS , Guida generale, Sistema Guida generale, (Bologna, Ferrara, Firenze, Genova, Macerata, Camerino, Siena, Modena, Napoli, Palermo, Pavia, Parma, Perugia, Pisa, Roma, Torino • Archivi presso i soggetti produttori • SIUSA (Firenze, Siena, Reggio Calabria, Pisa) • Siti web delle Università

9. Archivi storici sul web alcuni esempi e qualche peculiarità • Bologna • Torino • Milano • Ferrara • Siena • Pavia • Milano Cattolica • Palermo • Venezia • Padova

10. Verso una razionalizzazione delle risorse: la rete degli archivi universitari spagnoli • Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha (Ciudad Real, España) come soggetto promotore • El “Mapa Web” es un mapa de enlaces que permite conectar con las páginas web de los archivos universitarios españoles (estrella verde) o, en los casos que no disponen todavía de ella, con la dirección electrónica correspondiente (estrella roja)* • un censimento, un punto di sintesi che rimanda a risorse costruite (o non costruite) dai singoli soggetti con i problemi che ciò comporta in termini di permanent identifier, affidabilità, moniotraggio “redazionale” ecc.

11. La situazione italiana: qualche ipotesi di sviluppo • La rete degli archivi storici delle università • Problematiche di ordine “gestionale”: i nodi prima della rete • Le politiche archivistiche degli atenei indipendentemente dal web • L’esigenza di spingere le università a costruire risorse web di ateneo dedicate agli archivi nel loro complesso

12. Alcuni aspetti problematici • Definire macro modelli organizzativi e descrittivi condivisi nel rispetto dei contesti • Riprendere e sviluppare i censimenti • Incoraggiare gli ordinamenti e la produzione di strumenti di corredo • Individuare i sistemi descrittivi e le competenze dei soggetti coinvolti (chi fa che cosa) per creare un sistema (concreto) di risorse web

13. Un’ipotesi di sistema archivistico universitario

14. Le competenze e i ruoli • Rete degli archivi storici • Definizione “standard” • Coordinamento politiche • Valutazione politiche di implementazione del sistema informativo individuato • Realizzazione di un portale “leggero” finalizzato alla comunicazione e alla integrazione delle risorse disponibili (mappa sul modello spagnolo) • Sistema informativo (SIUSA tematico?) • Descrizione livelli alti • Individuazione e descrizione degli strumenti di corredo • Supporto alla pubblicazione degli strumenti di corredo • Siti archivistici di ateneo • Risorse di ordine generale • Inventari • Digitalizzazione di fonti primarie