IZRADA predloga PROJEKTA

1. uputstvo za rad IZRADA predloga PROJEKTA

2. Predlog projekta Predlog projekta se odnosi na dokumentaciju koju organizacija ili određena grupa podnosi potencijalnim finansijerima (donatorima). Pre pristupanja njegovoj izradi potrebno je odrediti problem koji će se realizacijom projekta rešavati, a zatim odrediti i potencijalne donatore.

3. Interesi i prioriteti donatora Pisanje predloga projekta obično sledi nakon što smo identifikovali jednog ili više potencijalnih donatora. Svi donatori imaju svoje interese i prioritete, koji se mogu podeliti na sledeće kategorije: • određeno polje interesovanja (izgradnja civilnog društva, obrazovanje..) • određena ciljna grupa (vernici, žene, beskućnici..) • određeno geografsko područje (istčona Evropa, Afrika) • određene vrste organizacija (bolnice, univerziteti, crkve) • određene namene (odobrenja tzv. grantovi za opremu, za konferencije...)

4. Ključ za uspešno prikupljanje sredstava je pozitivan pristup (“ja mogu to da uradim”). • Ako od samog početka sumnjate u uspeh, ako se plašite, ako se stidite zato što tražite sredstva, verovatno nećete ni uspeti. Ako ste optimista i ako u vašem predlogu češće koristite glagole “mogu i hoću” nego ”možda”, donator će više verovati u vašu sposobnost uspešnog izvršenja projekta.

5. Predrasude • Postoje brojne predrasude koje vas onemogućavaju da budete uspešni u prikupljanju sredstava.

6. Predrasude Te predrasude su: • Donatori jedva čekaju da mi daju sredstva • Što više sredstava tražim, više ću dobiti. • Ako jednom dobijem sredstva od donatora, garantovano ću ih dobijati i u budućnosti • Ako dobijem novac - on je moj i nikome ne polažem računa o njemu. • Laži ili preuveličavanja povećavaju moje šanse za dobijanje granta (odobrenja) • Svoje ciljeve treba potpuno da prilagodim interesima i potrebama donatora. • Neuspeh je katastrofa

7. Kriterijumi za traženje donatora • O kom problemu ili potrebi se radi • Koja je ugrožena populacija/ciljna grupa • O kom se geografskom području radi • Rešenje problema • Vrsta projekta • Trajanje projekta • Iznos budžeta • Karakteristike vaše organizacije

8. Predlog projekta • Predlog projekta je sistematičan, pregledan i realističan prikaz projekta koji ima za cilj omogućavanje njegove realizacije. On je ponuda, ideja, razmena, osnov za ugovor, odgovornost i obaveza.

9. Faze izrade projekta Elementi predloga projekta su najčešće: • Sažetak projekta • Uvod • Prikaz šireg konteksta • Prikaz strana koje bi bile uključene u projekat • Prikaz problema i njegovog značaja za strane koje bi bile uključene u projekat • Prikaz ciljeva projekta • Prikaz aktivnosti projekta • Prikaz potrebnih sredstava • Praćenjei evaluacija • Analiza rizika • Dalji koraci odnosno, održivost projekta

10. Uz predlog projekta veoma često ide i propratno pismo koje se upućuje kontakt osobi ili odeljenju u okviru organizacije kojoj se predlog upućuje. (za potrebe školskog projekta nije potrebno pisati ga)

11. Sažetak projekta Sadržaj sažetka treba da obuhvati: • Naziv projekta • Ime i broj indeksa studenta koji je projekat osmislio • Kratak opis glavnog problema projekta • Opšticilj projekta • Kratak opis ciljne grupe/korisnika • Trajanje i mesto primene projekta • Kratak opis načina implementacije projekta

12. Uvod Uvod treba da sadrži kratak opis organizacije/grupe koja bi realizovala projekat. Takođe, ovaj deo treba da sadrži i relevantne podatke o kontekstu u kome se ideja projekta razvijala, a koji je uticao na konačni oblik predloga projekta.

13. Prikaz šireg konteksta Razumevanje šireg konteksta je neophodno da bi se projekat uspešno razvio u nekom realnom društvenom okruženju. Prikazati ekonomske, socijalne, političke i kulturne osobenosti lokalne zajednice u kojoj se projekat primenjuje.

14. Prikaz strana koje učestvuju Prikaz strana koje se mogu uključiti u projekat zahteva razmatranje mogućih strana i analizu njihovih potreba. Na početku svakog projekta potrebno je odrediti koje sve strane - moguće organizacije, grupe i osobe - mogu biti uključene u projekat. To su najčešće: oni kojima je projekt namenjen – korisnici/ciljna grupa, oni koji izvode projekat, oni koji donose odluke i oni koji finansiraju projekat.

15. Prikaz problema i ciljeva Na osnovu razumevanja šireg konteksta i ispitivanja potreba mogućih učesnika projekta, određuje se centralni problem projekta. Svrha projekta se odnosi na najširi cilj kome on teži. Ona više govori o opštem pravcu razvoja u koji se ovaj projekat uklapa. Pored opšteg cilja mogu se definisati posebni ciljevi koji su konkretizacija opšteg cilja. U okviru određenja ciljeva definišu se i očekivani rezultati projekta.

16. Prikaz aktivnosti Aktivnosti nisu ciljevi projekta, već su sredstva za postizanje tih ciljeva. Aktivnosti projekta se određuju u odnosu na korisnike/ciljnu grupu, usluge koje projekat nudi i uključene organizacije.

17. Prikaz potrebnih sredstava(budžet) Sredstva podrazumevaju sve ono što je potrebno da bi se projekat realizovao. Ona obuhvataju: novac, opremu, potrošni materijal (npr. kancelarijski materijal, materijal za radionice), prostor, vreme, ljude (funkcija i broj saradnika koji su uključeni, potencijali saradnika: stručnost, iskustvo, kreativnost, posvećenost, timski rad, kooperativnost itd), obukusaradnika potrebnu za realizaciju projekta i sl.

18. Analiza rizika Analiza rizika odgovara na pitanje šta može da dovede ostvarenje projekta u rizik. Adekvatna analiza faktora rizika daje osnov za planiranje koraka koji će umanjiti njihov negativan efekat. Treba predvideti eksterne i interne rizike.

19. Održivost projekta Predlog projekta može uključivati i viziju daljeg razvoja projekta, ukoliko se njegova primena pokaže uspešnom i korisnom. Time se pokazuje donatorima da ulaganje u projekat može imati dugoročnije efekte. Dalji koraci mogu da uključe: dalje unapređenje veština, sposobnosti i znanja učesnika u projektu na osnovu stečenih iskustava.

20. Prezentacija Pored dokumentacije, prilikom predstavljanja predloga potencijalnim finansijerima, veoma je važan i način na koji će se predlog predstaviti. Treba obratiti pažnju na nastup, ali i na izgled same prezentacije.