1 / 23

Priprema predloga projekta i projektne dokumentacije

Priprema predloga projekta i projektne dokumentacije IPA 2007 RSEDP2 Program - Izvod iz prezentacije Vera Veljanovski projekt menadžer. Seminar Beograd „ Podrška MSPD u Srbiji – realizacija me đ unarodnih projekata , internacionalizacija “

geona
Download Presentation

Priprema predloga projekta i projektne dokumentacije

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Priprema predloga projekta i projektne dokumentacije IPA 2007 RSEDP2 Program - Izvod iz prezentacije Vera Veljanovski projekt menadžer Seminar Beograd „PodrškaMSPDuSrbiji – realizacijameđunarodnihprojekata, internacionalizacija“ 03-05. oktobar 2012, PrivrednakomoraSrbije Projekat „Podrška razvoju trgovini u R. Srbiji" finansiran je od strane Razvojne saradnje Češke Republike, program „Aid for trade“

  2. Evaluacija i odabir podnosilaca prijave (2.3) Korak 1 Otvaranje i administrativna provera • Ugovorni organ i spoljni procenitelji pregledaju i evaluiraju dospele prijave Korak 1: Otvaranje i administrativna provera: • Ispoštovan krajnji rok za dostavljanje prijava • Obrazac za prijavu zadovoljava sve kriterijume pomenute u Kontrolnoj listi (deo V, Obrazac za prijavu) • Ukoliko bilo koja od traženih informacija nedostaje ili je netačna prijava može biti odbijena isključivo po tom osnovu i neće biti dalje ocenjivana ! • Nakon sesije za otvaranje i administrativne provere, Ugovorna strana prosleđuje pismo podnosiocima zahteva, sa naznakom da li je prijava dostavljena pre krajnjeg roka, navodeći dodeljeni referentni broju, i da li su preporučeni za dalju evaluaciju

  3. Korak 2Evaluacija koncepta Tabela za ocenjivanje Koncepta/rezimea/sažetka projekta Koncepti će biti uzet u obzir za dalje ocenjivanje ukoliko zadovoljavaju: * Kategorija Relevantnost: min. 12 bodova ** Ceo koncept: min. 30 bodova • Bodovi koji se dodeljuju konceptu su zasebni od onih koji se dodeljuju kompletnoj prijavi

  4. Korak 3 Evaluacija kompletnog aplikacionog formulara • Kriterijumi selekcije su namenjeni da pomognu u proceni finansijskih i operativnih kapaciteta aplikanata: • imaju stabilne i dovoljne izvore finansiranja za održavanje svojih aktivnosti tokom perioda sprovođenja aktivnosti, i gde je moguće, da učestvuju u finansiranju • poseduju menadžerske kapacitete, profesionalne kompetencije i kvalifikacije potrebne za uspešan završetak predloženog projekta (odnosi se i na partnere podnosioca) • Kriterijumi za dodelu - procenjuje se kvalitet dostavljenog predloga u odnosu na postavljene ciljeve i prioritete

  5. Tabela za ocenjivanje - Puni aplikacioni formular Projekat će biti uzet u obzir za dalje ocenjivanje: * Sekcija 1. Finansijski i operativni kapaciteti: min. 12 bodova ** Sekcija 2.Relevantnost: min. 20 bodova

  6. Nakon ocenjivanja će biti napravljena rang lista predloga projekata u skladu sa bodovima koje su dobijeni i raspoloživim sredstvima, i rezervna lista koja će slediti iste kriterijume • Bodovi dodeljeni u ovoj fazi su u potpunosti odvojeni od onih koje su dodeljeni za koncept istog predloga projekta

  7. Korak 4 Provera prihvatljivosti podnosioca i partnera • Provera prihvatljivosti, bazirana na propratnim dokumentima po zahtevu Ugovorni organ (sekcija 2.4) će se sprovoditi samo za prijave koje su bili preliminarno odabrane na osnovu bodova i raspoloživih finansijskih sredstava • Provera Izjave podnosioca prijave (“Declaration by the applicant” odeljak VI, Aplikacioni formular) i propratne dokumentacije • Prihvatljivost podnosioca, partnera i projekta će biti proverena prema kriterijumima u odeljcima 2.1.1, 2.1.2, i 2.1.3 Uzroci odbijanja prijave: • Nepotpuna propratna dokumentacija ili kašnjenje • Nedoslednost između izjave podnosioca i propratne dokumentacije

  8. Podnošenje propratnih dokumenata za preliminarno odabrane predloge (2.4) Propratna dokumentacija: • Statut ili osnivački akt podnosioca i partnera “The Statutes or articles” • Ako je subvencija veća od 500.000 eur (100.000 eur za operativnu subvenciju), Izveštaj o spoljnoj reviziji ovlašćenog revizora za poslednju finansijsku godinu (ne odnosi se na međunarodne organizacije, javne organe, ustanove srednjeg i višeg obrazovanja) • Finansijski izveštajipodnosioca (Bilans stanja i Bilans uspeha za prethodnu finansijsku godinu) “The profit and loss account and the Balance sheet” • Obrazac o pravnom statusu/List pravnog lica potpisan od strane podnosioca, sa zahtevanim propratnim dokumentima, Prilog D, Smernice “Legal Entity Sheet” • Obrazac za finansijsku identifikaciju overen od strane banke preko koje će se obavljati plaćanja, Prilog E Smernice “Financial Identification form” FIF

  9. Za aplikante kod kojih projekat uključuje izvršenje radova Infrastrukturni radovi: • Pozitivna Odluka o proceni uticaja na životnu sredinu • Dokaz o vlasništvu ili dugoročnom zakupu (10 g. od potpisivanja ugovora) zemljišta/nekretnine • Preliminarni projekat radova ili detaljni projekat radova • Indikativni cenovnik sa količinama – obračunat u EUR • Građevinske dozvole

  10. Obaveštavanje odluke Ugovornog organa (2.5)   • Podnosioci će biti obavešteni u pisanoj formi o odluci Ugovornog organa vezano za njihovu prijavu, u slučaju odbijanja o razlozima donošenja negativne odluke • Podnosioci koji smatraju da su oštećeni zbog greške ili neregularnosti nastalih u toku procesa odobravanja/dodele subvencije mogu podneti žalbu Ugovornom organu

  11. Uslovi primenljivi na implementaciju projekta sledeći odluku Ugovornog organa o dodeli subvencije 2.6 • Nakon odluke o dodeli subvencije, Korisniku se nudi ugovor zasnovan na Standardnom ugovoru Ugovornog organa (Prilog F, Smernice) • Potpisivanje obrasca za prijavu (Prilog A, Smernice) • Podnosilac prijave izjavljuje da prihvata, u slučaju da mu se dodeli subvencija, uslove Ugovora koji su navedeni u Standardnom ugovoru

  12. Aplikacioni paket Uputstvo za aplikante - Smernice“Guidelines” Dokumenta koja treba ispuniti - Projektna dokumenta Dokumenta za informisanje - Info dokumenta Elementi sadržani u paketu za prijavu (kriterijumi prihvatljivosti i evaluacije itd.) moraju u potpunosti biti u skladu sa odgovarajućim sporazumom o finansiranju

  13. Smernice “Guidelines” Smernice/Uputstvo za podnosioce predloga projekta • Definisanje pravila za podnošenje, izbor i implementaciju projekata u skladu sa odredbama Praktičnog uputstva za postupke ugovaranja za EU pomoć trećim zemljama, link http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm • Dokument koji objašnjava svrhu poziva za podnošenje predloga projekata kod grantova, obezbeđuje praktične informacije vezane za popunjavanje aplikacionog formulara, pravila i procedure prijavljivanja, aktivnosti, tr. koji mogu biti pokriveni, kriterijume evaluacije, i dodatne informacije u vezi apliciranja

  14. Projektna dokumenta

  15. Aplikacioni formular I Projekat IIAplikant /Podnosilac prijave IIIPartneri aplikanta koji učestvuju u projektu IVSaradnici aplikanta koji učestvuju u projektu V Kontrolna lista VI Izjava od strane aplikanta VI Sporazum o partnerstvu između aplikanata VIITabela za ocenjivanje projekta sa bodovima (kriterijumi za procenu)

  16. Formular za prijavu projekta – sadržaj I PROJEKAT 1. Opis 1.1 Naziv projekta 1.2 Lokacija 1.3 Ukupna vrednost projekta i iznos sredstava koji se potražuje1.4 Rezime/sažetak projekta 1.5 Ciljevi projekta 1.6 Relevantnost projekta1.7 Detaljan prikaz aktivnosti 1.8 Metodologija sprovođenja projekta 1.9 Trajanje projekta i indikativni akcioni plan sprovođenja akt.1.10 Održivost projekta 1.11 Matrica logičkog okvira 2. Budžet 3. Očekivani izvori finansiranja 4. Iskustvo u sprovođenju sličnih projekata

  17. II APLIKANT/PODNOSILAC PRIJAVE 1. IDENTITET 2. PROFIL 2.1 Kategorija 2.2 Sektor(i) 2.3 Ciljne grupe 3. KAPACITETI ZA UPRAVLJANJE SPROVOĐENJEM PROJEKTA 3.1 Iskustvo po sektoru 3.2 Iskustvo prema geografskom položaju 3.3 Resursi 4. LISTA ČLANOVA UPRAVNOG ODBORA III PARTNERI 1. Opis partnera 2. Izjava o partnerstvu IV SARADNICI V LISTA ZA PROVERU Kontrolna lista VI IZJAVA PODNOSIOCA VII KRITERIJUMI ZA PROCENU

  18. Strateškа dokumentа: MIPD – (Multi-annual Indicative Planning Document) http://ec.europa.eu/enlargement/pdf/mipd_serbia_2011_2013_en.pdf EU partnerstvo (European Partnership) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:080:0046:0070:EN:PDF • Praktični vodič kroz procedure ugovaranja EU pomoći trećim zemljama PRAG (Practical Guide to Contract Procedures for EU External Actions) http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm • Vodič za primenu pravila vidljivosti (Communication and visibility manual for EU External actions 2010) http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm • Vodič za upravljanje projektnim ciklusom http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manuals-tools/t101_en.htm • CORDIS (Practical Guide to EU funding opportunities for Research and Innovation) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/practical-guide-rev3_en.pdf • Iznosi dnevnica (Current per diems rates) http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/per_diems/index_en.htm • InforEuro (Monthly accounting rate of the euro) http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm • PADOR (Potential Applicant Data Online Registration) http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/index_en.htm

  19. Privredna komora Srbije Odbor za mala i srednja privredna društva ______________________________ Vera Veljanovski koordinator projekata u PKS samostalni savetnik tel: (+381 11) 3304 523 e-mail: vera.veljanovski@pks.rs http://www.pks.rs/PrivredaSrbije.aspx?id=978&p=0& _______________________________ Projekat „Podrška razvoju trgovini u R. Srbiji" finansiran je od strane Razvojne saradnje Češke Republike, program „Aid for trade“

More Related