330 likes | 1.35k Views
PISANJE PROJEKTA. Nina Živanović SDO subotom – škola, priča i još nešto.. 3.11.2012. predlog projekta je...?.
E N D
PISANJE PROJEKTA Nina Živanović SDO subotom – škola, priča i još nešto.. 3.11.2012.
predlog projekta je...? • Predlog projekta je detaljan opis niza aktivnosti usmerenih ka rešavanju određenogproblema u zajednici/organizaciji u tačno određenom roku i sa tačno određenim resursima.
Projekat: • Treba da bude jasan, pregledan, originalan, uverljiv, konkretan, sveobuhvatan • Ima cilj da ubedi osobu koja ga čita! • Pitanje: kad se piše projekat?
Koraci u pisanju • Propratno pismo • Rezime projekta • Opis problema • Ciljevi projekta • Ciljna grupa • Aktivnosti • Očekivanja i rezultati • Evaluacija i monitoring • Budžet
1. Propratno pismo • Uvodni stav (rezime) • Deo o problemu koji se rešava • Deo o predloženoj strategiji za rešavanje problema • Rokovi realizacije projekta – faze projekta, precizirati kad se koja aktivnost dešava • Prethodno iskustvo koje organizacija ima u radu sa donatorima • Budžet – glavne kategorije troškova • Završni stav – rezimirati projekat,zahvaliti se na vremenu i dati kontakt osobe zadužene za projekat
2. Rezime projekta Da li da čitam dalje? Kratak, jasan i argumentovan opis projekta • Navedite svrhu projekta • Povežite rad organizacije sa svrhom projekta • Ukratko izložite kako će projekat biti sproveden • Navedite očekivane rezultate projekta • Navedite ukupan budžet projekta – sredstva koja ste već obezbedili i sumu koju tražite Ograničite se najednustranu
3.Opis problema • Opisati opšti problem – prikazati kako se on manifestuje u društvu (i koje su njegove negativne posledice) • Opisati ono što uzrokuje problem • Opisati trenutne izvore problema • Opisati kako će projekat pomoći u prevazilaženju nabrojanih problema • Podaci i brojevi! DRVO PROBLEMA
4. Ciljevi projekta • Efekat koji želimo da postignemo projektom – eliminisanje ili umanjivanje identifikovanih problema • OPŠTI i SPECIFIČNI • KRATKOROČNI, SREDNJEROČNI, DUGOROČNI
OPŠTI CILJEVI • Uopšteni, dugoročni, manje konkretni, teško merljivi, teško dostižni • Promena koju želite u društvu, a kojoj dopirnosi i to što ćete vi realizovati projekat
Specifični ciljevi – zadaci- ono što se projektom postižemoraju biti: MUDRI: • M – Merljivi (kvantitativno ili kvalitativno) • U – Uvremenjeni • D – Dostižni u odnosu na resurse • R– Relevntni u odnosu na cilj • O – Određeni i specifični “pametni” (SMART): • S– Specific (određeni), • M– Measurable (merljivi), • A– Achievable (ostvarivi), • R– Result oriented (orijentisani na rezultate), • T– Time-framed (vremenski određeni).
5. Ciljna grupa • Grupa/grupe osoba kojima je projekat namenjen • Korisnici/e projekta – direktno i indirektno – primarno i sekundarno • Detaljno opisati i analizirati ciljnu grupu – veličina, pol, uzrast, navike, potrebe...
6. aktivnosti • Konkretne akcije, mere, koraci koje doprinose ostvarenju specifičnih ciljeva (zadataka) • Aktivnosti – smisleno i hronološki poređane i slede jedna iz druge • Ko, šta, gde i kada radi?
7. Očekivanja i rezultati • Rezultati su proizvod tj. posledica aktivnosti • Specifični produkti i usluge obezbeđeni projektom • Kakav je odnos: opšti cilj, specifičan cilj, aktivnost, rezultat?
8.Evaluacija i monitoring(pr)ocenjivanje i praćenje • Važno je da pokažete da znate način kako da pratite i ocenite uspešnost projekta i njegovih faza • Pomoću kojih podataka i informacija merite uspeh? (za svaki zadatak i svaku aktivnost) • Ko, kada, kako (pomoću kojih metoda)i zašto radi evaluaciju i monitoring? • Interna evaluacija – dvosmerna • eksterna evaluacija – neutralna osobailiorganizacija
Postavite pitanja: • Da li je projekat zaista bio potreban kako smo prvobitno mislili? • Da li je bio potreban samo onim ljudima kojima smo i nameravali da pomognemo, ili je obuhvatio još ceo jedan segment populacije? • Kako smo to mogli još bolje da uradimo? • U kom delu naših aktivnosti smo bili najuspešniji i zašto? • Koji segment očigledno nije funkcionisao i zašto? • Šta učesnici/e misle o projektu? • Da li je vreme koje smo planirali zaista bilo dovoljno? • Da li je budžet bio preveliki ili premali? • Da li smo usred projekta morali da menjamo metodologiju? • Ako jesmo, zašto?
9. budžet • Budžet se odnosi na troškove sprovođenja aktivnosti • Čitanjem budžeta treba da bude jasno šta se planira u projektu • Mora da bude detaljan, tačan (bez zaokruživanja cifara) i realan • Napišite i troškove koji su “pokriveni” (drugi donator, volontiranje, tehnička oprema...)
Još neki “koraci”... • Rizici i šta sa njima? • Održivost projekta • Usklađivanje projekta sa konkursom (formularismernice donatora) • Naziv projekta • Predstavljanje organizacije • Aneksi – dodaci(npr. rešenje o pravnom statusu, organizaciona šema, statistički podaci – tabele, grafikoni, evaluacioni formulari...)
Potencijalno korisni linkovi za nalaženje donatora • http://www.facebook.com/pages/Kalendar-donatora/155099947863214?fref=ts • http://www.inkluzija.gov.rs/vodic/8-Vodic-kroz-finansijska-sredstva.html#chAlpha
Hvala! Kontakt: 060 3361504ninazivanovic@yahoo.com Nina Zivanovic (facebook.com/nina2010) @ninnazivanovic