1 / 28

EVN - IFMMIS PROJECT ACCOUNT PAYABLES

EVN - IFMMIS PROJECT ACCOUNT PAYABLES. M ục lục. 01 Các giao dịch phải trả 02 Qui tr ình hiện tại 03 Qui trình tương lai 04 Phân tích những điểm khác biệt. Kế toán phải trả - Các giao dịch phải trả. Các giao dịch phải trả: Tiền lương Mua sắm Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

zan
Download Presentation

EVN - IFMMIS PROJECT ACCOUNT PAYABLES

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EVN - IFMMIS PROJECTACCOUNT PAYABLES

  2. Mục lục 01 Các giao dịch phải trả 02 Qui trình hiện tại 03 Qui trình tương lai 04 Phân tích những điểm khác biệt

  3. Kế toán phải trả - Các giao dịch phải trả • Các giao dịch phải trả: • Tiền lương • Mua sắm • Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ • Chi phí khác • Phải trả nội bộ

  4. Sự tương tác giữa các phân hệ – Tổng quan Quy trình quản lý hiện tại

  5. General Process Overview/Tổng quan quy trình chung TREASURY NGÂN QUỸ PROJECTS DỰ ÁN PAYABLES PHẢI TRẢ CASH MANAGEMENT QUẢN LÝ TIỀN RECEIVABLES PHẢI THU GENERAL LEDGER/ BUDGET FIXED ASSETS TÀI SẢN CỐ ĐỊNH PURCHASING MUA SẮM INVENTORY VẬT TƯ TRONG KHO ORDER MGMT QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG MANUFACTURING SẢN XUẤT PAYROLL LƯƠNG CHANGE MANAGEMENT & COMMUNICATION/ QUẢN LÝ THAY ĐỔI VÀ TRUYỀN THÔNG

  6. P. Nhân sự Đơn vị cấp dưới P. Vật tư Xem lại bảng chấm công và tạo bảng tính lương Ký duyệt Chuyển bảng lương sang phòng kế toán Quy trình đấu thầu, ký hợp đồng Nhập vật tư, máy móc… Chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán • Tập hợp chi phí và báo cáo lên công ty • Yêu cầu thanh toán các khoản chi phí Nợ Có Ghi nhận các khoản phải trả trong Hệ thống FMIS hiện tại Kế toán phải trả HR Department: • Review the timesheet and create salaries table Đối chiếu với bảng kê ngân hàng • Ghi nhận bút toán phải trả vào hệ thống • Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt • Chuyển chứng từ cho kế toán thanh toán Thanh toán FMIS

  7. Kế toán phải trả - Các giao dịch phải trả • Các giao dịch phải trả: • Tiền lương • Mua sắm • Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ • Chi phí khác • Phải trả nội bộ

  8. Payroll – Current Processing Kế toán công nợ

  9. Kế toán phải trả - Các giao dịch phải trả • Các giao dịch phải trả: • Tiền lương • Mua sắm • Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ • Chi phí khác • Phải trả nội bộ

  10. Quy trình ghi nhận và thanh toán công nợ với nhà cung cấp – Quy trình hiện tại Kế toán công nợ

  11. Kế toán phải trả - Các giao dịch phải trả • Các giao dịch phải trả: • Tiền lương • Mua sắm • Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ • Chi phí khác • Phải trả nội bộ

  12. Quy trình ghi nhận và thanh toán phải trả nội bộ (Tại chi nhánh) – Quy trình hiện tại Lưu ý: Quy trình này chỉ áp dụng cho các đơn vị cấp dưới

  13. Quy trình ghi nhận và thanh toán phải trả nội bộ (Tại công ty) – Quy trình hiện tại Lưu ý: Quy trình này chỉ áp dụng cho công ty

  14. Qui trình tương lai

  15. Qui trình nghiệp vụ tương lai • Quy trình quản lý nhà cung cấp • Qui trình ghi nhận công nợ • Qui trình thanh toán • Quy trình xử lý cuối kỳ

  16. Quản lý nhà cung cấp – Quy trình nghiệp vụ tương lai

  17. Quy trình quản lý Nhà cung cấp – Quy trình nghiệp vụ tương lai • Các thông tin về nhà cung cấp cần được quản lý như: tên, địa chỉ và mã nhà cung cấp có thể được mở theo 3 cấp như sau: • Mức 1: Tên Nhà cung cấp • Mức 2: Hợp đồng/Dự án • Mức 3: hạng mục công trình • Trong qui trình tương lai việc theo dõi quản lý Nhà cung cấp có các tính năng sau: • Nhà cung cấp và các địa chỉ vật lý của Nhà cung cấp. Ví dụ: EVNIT có hai địa chỉ tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Nhà cung cấp ở đây là EVNIT còn các địa chỉ là Hà Nội và Hồ Chí Minh • Quản lý toàn bộ các thông tin về NCC: MST, tài khoản NH, phân loại • Hoặc, người dùng có thể định nghĩa các trường thêm (DFF) để ghi chép các thông tin chi tiết thêm về NCC

  18. Qui trình nghiệp vụ tương lai • Quy trình quản lý nhà cung cấp • Qui trình ghi nhận công nợ • Qui trình thanh toán • Quy trình xử lý cuối kỳ

  19. Quy trình ghi nhận tạm ứng cho nhà cung cấp (không có hợp đồng) – Quy trình nghiệp vụ tương lai

  20. Quy trình ghi nhận tạm ứng cho nhà cung cấp (có hợp đồng) – Quy trình nghiệp vụ tương lai Issues: • Accruas not zero at end of month • How to resolve holds at end of month

  21. Quy trình ghi nhận công nợ (không có Hợp đồng) – Quy trình nghiệp vụ tương lai

  22. Quy trình ghi nhận công nợ (có Hợp đồng) – Quy trình nghiệp vụ tương lai

  23. Quy trình ghi nhận công nợ - Quy trình nghiệp vụ tương lai Thông tin về hợp đồng và dự án có thể được tự động đẩy sang khi làm hoá đơn Người dùng cũng có thể xem các thông tin về thanh toán trên hoá đơn: tổng số tiền phải trả, số đã trả và số còn lại. Oracle EBS hỗ trợ việc phê duyệt hoá đơn trực tuyến. Sử dụng thông tin về thời hạn thanh toán để tính các khoản nợ quá hạn (tuổi nợ)

  24. Qui trình nghiệp vụ tương lai • Quy trình quản lý nhà cung cấp • Qui trình ghi nhận công nợ • Qui trình thanh toán • Quy trình xử lý cuối kỳ

  25. Quy trình thanh toán công nợ phải trả - Quy trình tương lai

  26. Quy trình xử lý cuối kỳ

  27. Điểm khác biệt giữa qui trình hiện tại và qui trình tương lai: • Hiện tại, người dùng phải dựa trên các hợp đồng (nhập thủ công) để đối chiếu với hoá đơn, phiếu nhập, đơn đặt hàng và các điều khoản thanh toán. Trong hệ thống tương lai, tất cả các hợp đồng, các đơn hàng và phiếu nhập sẽ được ghi nhận trên hệ thống và tự động đối chiếu với hoá đơn. • Các khoản nợ quá hạn sẽ được tự động được tính toán dựa trên điều khoản thanh toán trên hoá đơn

  28. GAPs • Các vấn đề: • Quy trình hiện tại • Quy trình tương lai

More Related