Mentorointi

1. Mentorointi Hämeenlinna 10.12.2009

2. Mentoroinnin määrittelyä • Mentoroinnin pääasiallinen tehtävä on lisätä uuden työntekijän valmiuksia oman ammatti-identiteettinsä kehittämisessä. • Mentorointi on ajallisesti ja asiallisesti työhön perehdyttämisen ja työnohjauksen välimaastossa. • Tarkoitus auttaa löytämään oma tapansa tehdä työtään uudessa työyhteisössään. • Kyseessä on kehittävä ja osallistuva vuorovaikutussuhde, jossa pitempään työskennellyt työntekijä/johtaja käyttää aikaansa ja tietämystään tukeakseen aktiivisen, kehittymishaluisen uuden työntekijän/johtajan kasvua. • Mentorointiprosessissa pyritään yhdessä tunnistamaan mentoroitavan kyvyt ja kasvumahdollisuudet sekä löytämään tapoja niiden kehittämiseksi mentoroitavaa ja hänen työyhteisöään tukevalla tavalla. • Yhteistyösuhde on luonteeltaan kahdenkeskinen, avoin ja luottamuksellinen ja antaa mahdollisuuden tarkastella asioita uusista näkökulmista, konteksteista ja tasoista. • Mentoroinnissa pyritään mentoroitavan ymmärryksen kehittämiseen ”hiljaisen tiedon” avulla.

3. Mentorin rooli ja tehtävä • Kuunnella, esittää kysymyksiä ja kyseenalaistaa totuttuja ajattelutapoja • toimia peilinä antaen palautetta ollen esimerkkinä • Rohkaista: • asioiden ajatteluun usealla eri tasolla ja eri näkökulmista, • suoritustensa ja aikaansaannostensa arviointiin, • hengellisen elämän hoitoon • Auttaa: • henkilökohtaisten tavoitteiden selkiyttämisessä, • suunnitelmien tekemisessä, • tunnistamaan vahvuuksiaan ja kehittymistarpeitaan, • löytämään asianmukaisia oppimiskanavia, • löytämään yhteistyökumppaneita ja yhteistyömahdollisuuksia

4. Valmistautuminen mentoriksi • Selvittää itselleen, miten mentorin rooli eroaa vanhemman tai esimiehen roolista. • Kykeneekö keskittymään kuuntelemiseen ja kysymysten esittämiseen neuvomisen ja ohjeiden antamisen sijaan. • Ei tarvitse kertoa kaikista omista kokemuksista ja ratkaisuista, vaan keskittyä mentoroitavan kysymyksiin ja kehittymiseen. • Selkeissä asiakysymyksissä on mielekästä antaa selkeitä vastauksia. • Tiedostaa omat kykynsä, mahdollisuutensa ja rajansa auttaa mentoroitavaa ja tarvittaessa ohjata tämä saamaan tukea myös muilta. • Mentorin tulisi olla avoin ja rohkea ottamaan vastaan palautetta ja pyrkiä kehittämään toimintaansa palautteen perusteella.

5. Vältettäviä ja hyviä asioita Vältä: • kritisointia – mieluummin kyselee • pelastamista – mieluummin pysäyttää • vain tiedon välittämistä – mieluummin pohtii y Hyvä mentori on • valmis jakamaan osaamistaan, kiinnostunut oppimisesta • taitava vuorovaikuttaja, nauttii arvostusta • osaa astua sivuun, aito ihminen • hdessä

6. Mentoroitavan rooli ja tehtävät • olla kiinnostunut itsensä ja oman ammatti-identiteettinsä kehittämisestä • olla selvillä, mitä itse mentorilta ja mentorointisuhteelta odottaa • osallistua aktiivisesti mentorointisuhteen tavoitteiden ja pelisääntöjen määrittelyyn • sitoutua mentorointisuhteeseen ja olla valmis näkemään vaivaa tapaamisten onnistumiseksi • kartoittaa omia vahvuuksiaan, kehittämisalueitaan, arvojaan, toiveitaan ja tavoitteitaan • olla oma-aloitteinen käsiteltävien kysymysten, ideoiden, ongelmien esiin tuomisessa • olla rohkea hyödyntämään mentorin tietoja, taitoja ja kontakteja • antaa rakentavaa palautetta mentorin työskentelytavasta ja pyrkiä kehittämään vuorovaikutussuhdetta

7. Mentoroinnin vaiheet 1. Tutustumis- ja suunnitteluvaihe • parien muodostaminen • ensimmäinen yhteinen palaveri kaikille • parien tutustuminen, tavoitteiden ja pelisääntöjen sopiminen • keskusteluaiheiden suunnittelu 2. Toimintavaihe • parien keskinäiset tapaamiset ja keskustelut • yhteinen palaveri kaikille arviointia, kokemusten ja ideoiden vaihto 3. Lopettamisvaihe • kahdenkeskinen keskustelujen annin kokoaminen ja arviointi • suhteen jatkumisesta tai päättämisestä sopiminen • viimeinen yhteinen palaveri, kokemusten arviointi ja kehittämisehdotukset

8. Mentoroitavan • Tulee olla aktiivinen ja oma-aloitteinen, jolloin mentorointi voi tarjota mahdollisuuden kehittymiseen. • Valmistautua tapaamisiin ja työstää teemaa mielessään etukäteen. • Olla rohkeutta avoimesti tuoda esiin omia kysymyksiään, mutta myös rohkeutta avata keskustelu mentorin tavasta toimia, mikäli se ei tunnu mielekkäältä. •  Antaa aikaa. • Jotta mielenkiinto ja sitoutuneisuus säilyisivät, on tärkeää, että tavataan riittävän usein.

9. Tapaamiset • On hyvä sopia hyvissä ajoin etukäteen keskimäärin kerran kuussa. • Sovituista tapaamisista pidetään kiinni, sillä toistuvat perumiset ja siirtämiset heikentävät luottamusta ja sitoutumista prosessiin. • Pari tuntia on osoittautunut sopivaksi kestoksi hyvälle keskustelulle.

10. pelisäännöt • Miten tapaamiset järjestetään • Miten toimitaan, jos syystä tai toisesta sovittu tapaaminen joudutaan perumaan • Mitä odotuksia toisen suhteen kummallakin on ja mitä kumpikin on valmis antamaan • Miten tapaamisiin valmistaudutaan ja mistä asioista keskustellaan • Miten tapaamisten välillä on mahdollista/luvallista pitää yhteyttä • Millaiset asiat ja teemat ovat täysin luottamuksellisia ja millä tasolla asioita voi käsitellä mm. Yhteisissä mentorointipalavereissa, omassa työyhteisössä yms. • Miten toimitaan, jos syystä tai toisesta mentorointi keskeytetään kesken vuoden

11. Kohtaamisia mentoroinnin aloittamiseksi • Haluaisin mentorin: • Voisin toimia mentorina:

12. Miten haluamme toimia? • Järjestökohtaisesti tai Sininauhaliiton sisällä molemmat mahdollisia • Rajaukset tärkeitä, mutta persoonan joutuu laittamaan itsensä likoon • Konsultaatiotoimintaa ja mahdollisuus tutustumiskäynteihin • Jonkin projektin tai esim. parityöskentelyn kautta • Mahdollisuus linkittää Sininauhaliiton kautta

13. LÄHDE: • Juusela – Lillia - Rinne: Mentoroinnin monet kasvot. Yrityskirjat Oy, Gummerus 2000.