(Europees) aanbesteden

1. (Europees) aanbesteden Niet om een ‘koopje’ maar om een toestel te kopen dat ook gebruikt gaat worden Han van Reekum

2. Ooit wordt je hierbij betrokken… Je kunt je afzijdig houden…maar dan mag je ook niet meer klagen als een toestelte zwaar is om te verplaatsen,te moeilijk is om te bedienen,te ingewikkeld is om mee te werken,te vaak kapot is,gevaarlijk is(geldt ook voor operateurs)

3. Waarom iets kopen? Waarom heb ik een nieuw toestel nodig?Vervangen van een versleten toestel…Nieuwe mogelijkheden…Er zijn geen reserve onderdelen meer… Eerst bepalen wat het toestel moet kunnen!Heb ik een tractor nodig of een raceauto?Beschrijf de gewenste functies… Stel een lijst op met eisen aan:levensduur, garantie, veiligheidsvoorzieningen, keurmerken, OPLEIDING van personeel!

4. Willen we dit echt? Kan iedereen zijn wensen voor het nieuwe toestel motiveren?Dit moet ‘op schrift’, zodat is vastgelegd wat van het toestel wordt geëist. Uit deze motivaties wordt een pakket van eisen samengesteldWie niet meedoet heeft daarmee ook niets meer in te brengen Er kunnen eisen zijn als: ‘Beslist dit’ en ‘dit zou mooi zijn’ en ‘opleiding’

5. En dan… Deze functionele eisen worden aan leveranciers of fabrikanten van de toestellen aangeboden met de vraag:“kunnen jullie een dergelijk toestel leveren?” Ja/Nee/zonder de X-functie

6. Vervolgens… Worden leveranciers uitgenodigd om hun toestel te demonstreren of het inderdaad kan wat is vereist En door de gebruikers op functie beoordeeld (niet op prijs!) Bij goedkeuring op functie wordt door de inkoop een offerte gevraagd (hier gaat de prijs een rol spelen)

7. Uiteindelijk… Wordt het toestel met de gunstigste prijs/prestatie verhouding gekozen.

8. Zo wordt voorkomen… 1 Dat er een toestel wordt gekocht dat na een jaar werkloos in de hoek staat Dat het toestel meer bij de technische dienst staat dan op de OK Dat er maar een beperkt team is dat er mee werkt Dat er bijna niemand is die ermee kan werken

9. Zo wordt voorkomen… 2 Dat er maar 1 functie wordt gebruikt Steekpenningen en nepotisme de keuze voor een toestel bepalen Dat er veel geld wordt uitgegeven Wat niet mag:De specificatielijst van een toestel van een fabrikant gebruiken!Dit kan het ziekenhuis op een boete komen te staan.

10. Dit is jullie opdracht! Stel dat pakket van eisen samen Vraag aan operateurs welke eisen zij zouden stellen aan een nieuw apparaat(Hebben zij hiervoor geen tijd? Stel zelf eisen aan de hand van de instellingen van het huidige toestel) Besteedt veel aandacht aan de mogelijkheden van bediening en controleren van juist functioneren van dit nieuwe apparaat (dit zal jouw werk worden!)

11. Uitvoering Kies individueel een toestel Geen groepswerk! Leg je keuze voor aan de docent Mogelijke apparaten zijn:OK-lampen, Elektrochirurgie apparatuur, Insufflators, camera’s en scopie apparatuur, instrumentarium, microscopen, computerprogramma’s, OK-tafels…

12. Bronnen: Deze presentatie hoort bij:Opdracht Medische Techniek,3e jaars studenten opleidingOperatie assistent www.programmavaneisen.com/valkuilen-programma-van-eisenwww.eibertdraisma.nl/data/Downloads_Files/Opstellen_PVEW.pdfhttp://nl.wikipedia.org/wiki/Programma_van_eisenhttp://www.passievoorzorg.nl/index.php/de-ergocoach/19-blogergotrainingen/55-leren-pakket-van-eisen-opstellen