НИКИТИНА Н.Ш. smc.nstu.ru/fpk e-mail: nnik@smc.nstu.ru

1. ИОП «ВЫСОКИЕ ТЕХНОЛОГИИ» ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ НГТУ НИКИТИНА Н.Ш. http://smc.nstu.ru/fpk e-mail: nnik@smc.nstu.ru Новосибирский государственный технический университет

2. Задачи повышения квалификации на 2008 г. Закупки по мероприятиям ПК

3. Задачи повышения квалификации на 2008 г. Закупки по мероприятиям ПК (мероприятие 1.2.9)

4. Формы повышения квалификации • повышение квалификации: • объявленная программа ПК; • объем не менее 72 час.; • выдача документа государственного образца (в РФ – удостоверение, свидетельство) или сертификата • стажировка (2 и более недель): • руководитель из принимающей организации; • согласованная программа стажировки; • утвержденный отчет о стажировке; • документ, подтверждающий факт стажировки и ее результативность

5. Участники повышения квалификации • Только штатные сотрудники • преподаватели; • научные сотрудники; • АУП и УВП; • аспиранты, магистранты (при условии постоянной работы в штате НГТУ)

6. Адрес сайта ИОП:http://iop.nstu.ruО программе Новости План реализации Регламенты и бланки Приказы ИОП Закупки Конкурсные комиссии Приказы по закупкам Отчеты Повышение квалификацииСМИ о программе Ссылки  

7. Оформление документации и отчетность Стажировка • Служебная записка на имя ИД ИОП, подписанная руководителем подразделения • Программа стажировки, подписанная стажером, руководителем подразделения, руководителем стажировки от организации, согласованная с руководителем направления ИОП, утвержденная ИД ИОП. • Выписка из плана мероприятий подразделения по использованию результатов стажировки, подписанная руководителем и согласованная с руководителем направления ИОП

8. Стажировка • Направление на стажировку на бланке НГТУ, подписанное ректором (первым проректором) • (для зарубежной стажировки – на английском языке) • Индивидуальное приглашение (вызов) принимающей стороны (Invitation letter) • Договор (Контракт) между НГТУ и принимающей стороной, счет (кассовый чек) – для оплачиваемого мероприятия • Соглашение об организации программы стажировки – для неоплачиваемого мероприятия

9. Стажировка • Акт выполненных по договору (контракту) услуг • Примечание. Формат Договора (Контракта, Соглашения) и Акта согласовывается с принимающей стороной • Приказ ректора о направлении на стажировку с визами координатора рабочей группы ПК (проректора по МС для зарубежной стажировки), ИД ИОП, ПФО • Командировочное удостоверение с визами координатора рабочей группы ПК ИОП (проректора по МС для зарубежной стажировки), ИД ИОП, ПФО

10. Повышение квалификации Служебная записка на имя ИД ИОП, подписанная руководителем подразделения Выписка из плана мероприятий подразделения по использованию результатов ПК, подписанная руководителем и согласованная с руководителем направления ИОП Направление на ПК на бланке НГТУ, подписанное ректором (первым проректором) (для зарубежного ПК –на английском языке) Индивидуальное приглашение (вызов) принимающей стороны (Invitation letter) Договор (Контракт), счет на оплату ПК (кассовый чек) – для платного обучения

11. Повышение квалификации 6. Соглашение об организации программы ПК – в случае неоплачиваемого мероприятия7. Акт выполненных по договору (контракту) услуг.Примечание. Формат Договора (Контракта, Соглашения) и Акта согласовывается с принимающей стороной8. Приказ ректора о направлении на ПК с визами координатора рабочей группы ПК ИОП, проректора по МС для зарубежного ПК, ИД ИОП и ПФО 9. Командировочное удостоверение с визами координатора рабочей группы ПК ИОП (проректора по МС для зарубежного ПК), ИД дирекции ИОП и ПФО

12. Участие в конференции / семинаре / симпозиуме • Служебная записка на имя ИД ИОП, подписанная руководителем подразделения и согласованная с руководителем приоритетного направления ИОП • Программа мероприятия • Подтверждение о включении в состав участников / выступающих • Приглашение оргкомитета • Договор (Контракт) между НГТУ и принимающей организацией, счет на оплату услуг (кассовый чек) – для оплачиваемого мероприятия

13. Участие в конференции / семинаре / симпозиуме • Акт выполненных по договору (контракту) услуг • Примечание. Формат Договора (Контракта) и Акта согласовывается с принимающей стороной • Приказ ректора о направлении для участия в мероприятии с визами координатора рабочей группы ПК ИОП, проректора по МС для зарубежного командирования, ИД ИОП и ПФО • Командировочное удостоверение, с визами координатора рабочей группы ПК ИОП, проректора по МС для зарубежного мероприятия, ИД ИОП и ПФО

14. Отчетные документы по итогам стажировки (в России и за рубежом) • Индивидуальный отчет о стажировке, подписанный руководителем стажировки и подразделения, согласованный с руководителем приоритетного направления ИОП, утвержденный подписью ИД ИОП • Копия документа о проведенной стажировке, принятого в принимающей организации образца • Авансовый отчет в 3-дневный (наличные и безналичные расходы) с визой координатора рабочей группы ПК ИОП и копией приказа о командировании (копия отчета – в рабочую группу ПК и ПФО) • Счет-фактура за оплату услуг, подписанный Договор (Контракт) и Акт выполненных услуг по организации ПК • Подтверждение об оплате оргвзноса за участие в мероприятии

15. Отчетные документы по итогам ПК (в России и за рубежом) • Индивидуальный отчет о ПК, согласованный с руководителем приоритетного направления ИОП и утвержденный подписью ИД ИОП • Копия удостоверения (от 72 до 100 часов) или свидетельства (от 101 до 500 часов) государственного образца о ПК в РФ • Копия документа о ПК за рубежом, принятого в принимающей организации образца • Авансовый отчет в 3-дневный (наличные и безналичные расходы) с визой координатора рабочей группы ПК ИОП и копией приказа о командировании (копия отчета – в рабочую группу ПК и ПФО) • Счет-фактура за оплату услуг, подписанный Договор (Контракт) и Акт выполненных услуг по организации ПК • Подтверждение об оплате участия в мероприятии

16. Отчетные документы по по участию в конференции/семинаре/симпозиуме Твердая (оттиски) или электронная копия (CD-диск) материалов, опубликованных в трудах мероприятия Копия сертификата участника (если он предусмотрен условиями мероприятия) Отчет об участии, результативности, согласованный с руководителем приоритетного направления ИОП и утвержденный подписью ИД ИОП Авансовый отчет в 3-дневный (наличные и безналичные расходы) с визой координатора рабочей группы ПК ИОП и копией приказа о командировании (копия отчета – в рабочую группу ПК и ПФО) Программа мероприятия с выделением Ф.И.О. докладчика Счет-фактура за оплату услуг, подписанный Договор (Контракт) и Акт выполненных услуг Подтверждение об оплате оргвзноса за участие в мероприятии

17. Дополнительные замечания К приказу: • Для предварительной оплаты мероприятия ПК (по счету) нужен отдельный приказ на оплату услуг, договор и акт (копии), подписанные от НГТУ • Оргвзнос конференции до 30.06.08 оформляется как «Оплата услуг по организации…». С 01.07.08 можно оформлять как «оргвзнос» без оформления договора (контракта) и акта

18. Размеры суточных в долл. США, выплачиваемых при служебных командировках на территории иностранных государств

19. ИОП «ВЫСОКИЕ ТЕХНОЛОГИИ» ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ НГТУ НИКИТИНА Н.Ш. http://smc.nstu.ru/fpk e-mail: nnik@smc.nstu.ru Новосибирский государственный технический университет