Status for byggesagsbehandling

1. Status for byggesagsbehandling Af Jan Kurt Rendboe Afsnitsleder Byggesag janr@roskilde.dk By. Kultur & Miljø, Roskilde Kommune

2. Byggesag – resultatkrav og status Arbejdsområde Enfamiliehuse, rækkehuse m.v. og mindre bygninger som carporte og udhuse MålMålet er at have en effektiv byggesagsbehandling, hvor sagsbehandlingen påbegyndes inden for en uge efter ansøgningen er modtaget ResultatkravAt vi reagerer inden 2 uger i forbindelse med anmeldelsessager At sagsbehandlingstiden er på højst 4 uger i gennemsnit Er sagen fuldt oplyste fra start behandles inden for 2 uger (fra 2014) StatusHøjt aktivitetsniveau - 183 sager om mindre bygninger og 273 sager om enfamiliehuse - 791 skriftlige og et meget højt antal telefoniske forespørgsler

3. Sagsbehandlingstider i 2013 Fra modtagelse af fyldestgørende materiale til afgørelse Truffet afgørelse efter modtagelse af fyldestgørende materiale. • 10% samme dag • 43% inden for 2 uger. • 57% inden for 4 uger. • 80% inden for 8 uger. I 15% af sagerne blev der foretaget partshøring eller naboorientering. Sagsbehandlingstiden for-længes derved med mindst 2 uger og typisk med ca.3 uger.

4. Fyldestgørende materialeNødvendigt og tilstrækkeligt grundlag for at træffe afgørelse

5. Byggesag – fremtid og løbende forbedringerRessourceoptimering – nye arbejdsmetoder – større fleksibilitet Strax screeningHurtig ekspedition af sager med fyldestgørende materialeTidlig information om eventuelt manglende materiale LeanOptimering af arbejdsgange og sagsbehandlingsprocesser Udvidet og forbedret screening TeamsHar ansvar for opgaveløsning Robusthed og fleksibilitetBredere kompetencedækningDynamisk tilpasning ved efteruddannelser og ferier ByggesagsarkivDer arbejdes efter at lukke fuldt op inden udgangen af 2014 Byg & Miljø Landsdækkende digitalt ansøgningsværktøj – Roskilde er tilmeldt Timebaserede gebyrer fra 2015Landsdækkende lovkrav

6. Byggesagsbehandling - service Det vi tilstræber og kontinuerligt arbejder for: • Kort sagsbehandlingstidNybyggeri er højest prioriteret • Service og informationNem adgang til byggesagsarkivet og information på hjemmesiden • ”Gode” afgørelserLovlige og helhedsorienterede afgørelser Sagsbehandlingstider lige nu: • Anmeldelser: 9 dage • Fuldt oplyst fra start: 10 dage • Øvrige: 24 dage

7. Bedre ansøgning – hurtigere sagsbehandling Info på hjemmeside http://roskilde.dk/borger/bolig/byggeri • Emneopdelte vejledninger • Tjekliste for nye enfamiliehue Gode råd • Vis kun relevant materiale • Beskriv eventuelle afvigelser og søg begrundet dispensation • Beskriv afvigelser fra byggeretten Det mangler vi typisk: • Koteplaner før og efter terrænregulering • Målsatte tegninger • Afstande til skel • Bygningers indbyrdes afstande • Bygningshøjder • Energirammeberegninger i forbindelse med lavenergihuse • Udfyldt BBR oplysningsskema

8. Tak for opmærksomheden