SISE 2005-2006 Piombino, Sabato 9 Aprile 2005

1. ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 SISE 2005-2006 Piombino, Sabato 9 Aprile 2005

2. Un club efficiente è in grado di Mantenere e potenziare l’effettivo Attuare dei progetti di servizio validi Sostenere la Fondazione Rotary Formare dei dirigenti in grado di servire oltre il livello di club Amministrazione efficiente Quattro vie d’azione Come é un ClubEFFICIENTE?

3. Con chi deve collaborare l’ID? DG DGE Istruttore Distrettuale Assistenti del Gov. Commissioni Dirigenti del Distretto Seminari Corsi Convegni Rotariani Dirigenti di Club

4. ROTARY INTERNATIONALDistretto 2070 Organizzazione Distretto-Club GOVERNATORE I D AG C F R C D CLUB

5. ROTARY INTERNATIONALDistretto 2070 • Assistente del Governatore (Chi é?) • Viene designato dal Governatore • Mansioni, ruolo ed obiettivi sono definiti dal Manuale di Procedura • Può servire per un massimo di 3 anni • Deve aver servito come Presidente nel suo Club • Deve denotare una leadership spiccata • Non è un Dirigente del Rotary International (solo il Governatore lo è!)

6. ROTARY INTERNATIONALDistretto 2070 • Assistente del Governatore (visto dal Distretto) • Risponde al Governatore informandolo sulla situazione dei Club, circa la quale si aggiorna costantemente • Interviene nell’attività dei Club in sintonia ed in rappresentanza del Governatore. • Svolge specifici incarichi su mandato del Governatore • Collabora con le strutture distrettuali

7. ROTARY INTERNATIONALDistretto 2070 • Assistente del Governatore (visto dal Club) • E’ al servizio dei Club nel rispetto della loro autonomia • Incontra regolarmente Presidenti e Segretari • Partecipa ad almeno una riunione del Club ogni trimestre • Collabora all’organizzazione della visita del Governatore • Promuove buone relazioni fra i Club suggerendo anche attività comuni, Inter-Club, scambi di informazioni

8. ROTARY INTERNATIONALDistretto 2070 • Commissioni Distrettuali • Rispondono al Governatore • Sotto-Commissioni ed incaricati rispondono al Presidente della rispettiva Commissione • Non hanno deleghe ma incarichi specifici • Operativamente si rapportano ai Club attraverso gli Assistenti del Governatore

9. ROTARY INTERNATIONALDistretto 2070 • Commissioni Distrettuali • Si aggiornano costantemente sui programmi e sulle iniziative del ROTARY INTERNATIONAL nell’Area di propria competenza • Preparano note informative, esplicative, di aggiornamento e le trasferiscono ai Club a mezzo Notiziario Distrettuale, Sito Internet, e-mail. • In accordo con il Governatore suggeriscono agli Assistenti del Governatore eventuali attività di sostegno da svolgere nei confronti del Club

10. Cicli di formazione

11. Ciclo di formazione per i nuovi dirigenti e ciclo di aggiornamento

12. Ciclo di formazione 2005-2006 • Il seminario SISD…....Modena 05 Marzo 2005 • Il seminario SIPE…….Firenze 19 Marzo 2005 • Il seminario SISE……Piombino 09 Aprile 2005 • Assemblea Distr…….Montecatini 30 Aprile 2005 • IDIR……………………Bologna 10 Settembre 2005 • Il seminario SEFR…. Ravenna 15 Ottobre 2005 • Congresso Distr…….Rimini 26 27 28 Maggio 2006 ….da definire: • Seminario sulla Leadership Rotariana • Seminario per Istruttori di Club.

13. Ciclo di formazione 2005-2006 • L’auto-formazione è anche possibile con i manuali consegnati e con la documentazione reperibile sui siti del Distretto 2070 e del ROTARY INTERNATIONAL http://www.rotary.org/training/elearning/index.html

14. Direttive del RI • Per i singoli seminari il RI ha emanato delle direttive che indicano la materia da trattare e la data raccomandata. Queste direttive sono identiche per tutti i distretti e tutti i club e non tengono conto delle particolarità di carattere geografico, culturale o altro.

15. Seminario di formazione della squadra distrettuale (1) • OBIETTIVO: Avere una squadra omogenea, competente e motivata per poter • mantenere e/o potenziare l’effettivo • avviare dei progetti di successo che rispondano ai bisogni della comunità locale o lontana. • sostenere la FR, partecipando ai suoi programmi e contribuendo finanziariamente • formare dei dirigenti in grado di servire oltre il Club. • PARTECIPANTI: Rotariani scelti dal DGE per occupare le funzioni di Assistente del Governatore e di Presidenti e Membri di Commissioni Distrettuali.

16. Seminario di formazione della squadra distrettuale (2) • CALENDARIO: Dopo Anaheim: febbraio-marzo (un giorno) • CONTENUTI: • Tema dell’anno • Amministrazione del Distretto • Ruolo e responsabilità di ogni carica • Lavoro con i Club • Risorse • Pianificazione dell’anno • Comunicazione.

17. Seminario di formazione della squadra distrettuale (3) • SUPERVISIONE: il DGE dirige il seminario. L’ID ha il compito di preparare e animare il seminario insieme con la squadra di Rotariani scelti dal Governatore (PDG, PRID, TL RI, ecc.) per occuparsi della riunione. • DOCUMENTAZIONE: Seminario d’istruzione della squadra distrettuale –Guida per gli Istruttori [247IT] –Manuale dell’Assistente del Governatore [244IT] – Manuale delle Commissioni Distrettuali [249IT]

18. Seminario di formazione dei Presidenti Eletti - SIPE (1) • OBIETTIVO: Offrire ai futuri presidenti di club, competenze, conoscenze e motivazione, per: • mantenere e/o potenziare l’effettivo • avviare progetti di successo che rispondano ai bisogni della comunità locale o lontana. • sostenere la FR, partecipando ai suoi programmi e contribuendo finanziariamente • formare dei dirigenti in grado di servire oltre il Club. • PARTECIPANTI: Presidenti Eletti

19. Seminario di formazione dei Presidenti Eletti – SIPE (2) • CALENDARIO: Dopo Anaheim: marzo (un giorno anche se il RI richiede 1 giorno e mezzo) • CONTENUTI: • Il tema dell’anno • Ruolo e responsabilità del presidente di club • Fissare gli obiettivi • Scelta e preparazione dei dirigenti del club • Amministrazione del Club • Ammissione e informazione dei soci • Progetti di servizio • La Fondazione Rotary • Risorse • Pianificazione dell’anno

20. Seminario di formazione dei Presidenti Eletti – SIPE (3) • SUPERVISIONE: il DGE é responsabile del programma generale del SIPE. L’ID ha il compito di preparare e animare il seminario insieme con la squadra PDG e responsabili di commissioni distrettuali nominati dal Governatore per occuparsi della riunione. • DOCUMENTAZIONE: Seminario d’istruzione dei Presidenti Eletti [243IT], Il Manuale del Presidente di Club [222IT]

21. L’Assemblea di Distretto (1) • OBIETTIVO: Formare dei dirigenti di club, con competenze, conoscenze e motivazione, per: • mantenere e/o potenziare l’effettivo • avviare dei progetti di successo che rispondano ai bisogni della comunità locale o lontana. • sostenere la FR, partecipando ai suoi programmi e contribuendo finanziariamente • formare dei dirigenti in grado per servire oltre il Club. • PARTECIPANTI: Presidenti Eletti con la loro squadra. I club dovrebbero pretendere che i loro futuri dirigenti partecipino a questa formazione prima di occupare la loro funzione. Dopo il COL 2004 la presenza del Presidente è obbligatoria!

22. L’Assemblea di Distretto (2) • CALENDARIO: aprile-maggio (un giorno). • CONTENUTI COMUNI: Tutti i partecipanti ricevono una formazione in questi campi: • Ruolo e responsabilità • Regolamenti e procedure • Scelta e formazione della squadra dirigente • Elaborazione d’un piano d’azione • Risorse • La Fondazione Rotary

23. L’Assemblea di Distretto (3) • SUPERVISIONE: il DGE é responsabile del programma generale dell’Assemblea di Distretto. L’ID ha il compito di preparare e animare il seminario. • DOCUMENTAZIONE: Guida alla conduzione dell’Assemblea di Distretto [828IT], Manuale delle Commissioni dei Club [226IT], Manuale del Segretario di Club [229IT], Manuale del Presidente di Club [222IT].

24. Seminario Leadership distrettuale (1) • OBIETTIVO: Formare dei dirigenti rotariani in grado e disposti a servire il Rotary oltre il livello di Club. • PARTECIPANTI: Rotariani interessati che hanno già ricoperto la funzione di Presidente di Club o altre funzioni dirigenziali a livello di Club, per almeno tre anni.

25. Seminario Leadership distrettuale(2) • CALENDARIO: Immediatamente prima, durante o subito dopo il Congresso (un giorno). • CONTENUTI: Formazione in sedute plenarie e gruppi di discussione su: • La leadership e le tecniche di motivazione. • Opportunità di leadership. • Avviare un’azione internazionale. • Organizzare una riunione di Distretto. • Programmi del Rotary e della F.R.

26. Seminario Leadership distrettuale (3) • SUPERVISIONE: il Governatore é responsabile dell’intero programma del seminario. L’ID ha il compito di preparare e animare il seminario in collaborazione con la squadra di PDG scelti dal Governatore. • DOCUMENTAZIONE: Seminario sulla leadership distrettuale – Guida per gli Istruttori [248IT]

27. Seminario distrettuale sulla Fondazione (1) OBIETTIVI: Comunicare a tutti i Rotariani il messaggio della Fondazione, ovveroPromuovere la comprensione e l’intesa fra i popoli attraverso progetti internazionali a carattere umanitario ed educativo. • Incrementare il sostegno finanziario e partecipare ai programmi umanitari ed educativi della Fondazione. • Descrivere i programmi e i regolamenti della FR • Aggiornare sui cambiamenti dei programmi e dei regolamenti della FR. • Condividere gli obiettivi per l’ anno rotariano. • Conferire i riconoscimenti ai Rotariani e ai Club meritevoli. • Dare ai dirigenti la formazione necessaria per poter motivare i Rotariani sulla FR.

28. Seminario distrettuale sulla Fondazione (2) • PARTECIPANTI: • i Presidenti di club • i membri delle Commissioni e delle sotto-commissioni della FR del Club. • Altri Rotariani interessati • CALENDARIO: All’inizio dell’anno rotariano, preferibilmente verso metà novembre (di regola mezza giornata).

29. Seminario distrettuale sulla Fondazione (3) • SUPERVISIONE: il Governatore é responsabile dell’intero programma del seminario. L’ID ha il compito di preparare il seminario che sarà condotto dal responsabile della FR del Distretto. • DOCUMENTAZIONE: Il Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary [438IT]. La Fondazione Rotary – Guida rapida sulla Fondazione Rotary [219IT]

30. ROTARY INTERNATIONALDistretto 2070 Infermiera, si colleghi in INTERNET al sito www.chirurgia.com nella sezione DOMANDE, clicchi sull’icona “NON SAI COSA FARE?”

31. Per ottenere il massimo d’apprendimento

32. La comunicazione Solo il 7% dell‘impressione che un relatore fa all‘uditorio trasmessa dalla parola, il 93% deriva dalla comunicazione non verbale Non Verbale 93% Vocale Facciale Verbale

33. ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 SISD 2005-2006 Modena, Sabato 05 Marzo 2005 SIPE 2005-2006 Firenze, Sabato 19 Marzo 2005