CCE - IdF

1. Document non contractuel Bienvenue sur le (nouveau) site dela compagnie régionale des commissaires enquêteursd’Ile de France Version n° 6 CCE - IdF 2 - Procédure d’accès Mise à jour du 7 Février 2012

2. Inscription des membres de la CCE-IdF sur le nouveau site • Ce diaporama Powerpoint est destiné à aider les membres de la compagnie régionale d’Ile de France à accéder au nouveau site de la CNCE et de la CCE-IdF • La procédure exposée a été testée avec (et sur) les membres du Conseil d’Administration de la CCE-IdF avec un pourcentage de réussite élevé et peut être considérée comme validée pour ceux qui disposent de la configuration décrite sur la diapositive suivante • Veuillez noter qu’il n’y a aucune passerelle entre l’ancien et le nouveau site : les concepteurs et l’architecture en sont différents. • N’essayez donc pas d’entrer sur le nouveau site avec le mot de passe que vous aviez sur l’ancien : ça ne marchera pas ! • Assurez-vous que l’adresse e-mail qui vous sera demandée comme « identifiant » pour vous inscrire est bien la même que celle que vous avez communiquée lors de votre adhésion à la CNCE . Si vous avez un doute, contactez le secrétariat national à l’adresse : cnce@cnce.fr • N’oubliez pas que le nouveau site est en cours de construction et d’aménagement : soyez donc patient quant à son contenu ! Vos suggestions et vos remarques constructives seront toujours utiles pour l’évolution et l’amélioration du site ! • Vous êtes invité à faire part de vos questions et de vos difficultés (mais aussi de votre réussite) pour accéder au nouveau site au secrétariat régional, qui transmettra votre demande au webmestre pour traitement avec, si nécessaire, le soutien du secrétariat national. Avec tous mes remerciements pour votre coopération / Le webmestre

3. Recommandations générales • Configuration recommandée: • Système d’exploitation (pour PC) : - Recommandé : Windows Vista, 7 ou équivalent, pour disposer de la plupart des fonctionnalités - Opérable : Windows XP toutes versions • Navigateur :MozillaFirefox (mis à jour) ou Microsoft Explorer 8 ou 9 ou équivalent L’utilisation du navigateur Firefox est préconisée par les concepteurs • Lecteur Adobe Flash Playerpour l’activation de la carte de sélection des compagnies régionales • Conseils pratiques : • Suivez méthodiquement la procédure proposée • Pensez à changer votre mot de passe après avoir accédé pour la 1ère fois au site • Vos données d’accès (identifiant et mot de passe) sont les mêmes pour le site national, celui de la CCE-IdF et ceux des autres compagnies régionales hébergées par le site national.

4. Sommaire_________________ • Accéder pour la première fois sur le site CNCE • Changer son mot de passe • Se connecter par la suite sur le site CNCE • Accéder au « satelsite* » CCE-IdF • Quelques conseils pratiques * : néologisme correspondant à « site satellite »

5. La première fois [ 1 ] • Cliquer sur le lien :www.cnce.fr • L’écran suivant apparaît : Notez en bas de la cartouche la proposition de téléchargerl’aide pour vous identifier : vous pouvez la suivre ou ouvrir les pages suivantes de ce diaporama.

6. La première fois [ 2 ] Cas n° 1 • Sous le logo CNCE, dans l’onglet « Accès membres », cliquez sur « cliquez ici » • Selon les caractéristiques de votre équipement informatique, deux écrans ( 1 ou 2 ) peuvent apparaître : 1

7. La première fois [ 2 bis ] Cas n° 2 2 Attention Les cas 1 ou 2 peuvent apparaître selon la nature de votre système d’exploitation et/ou de votre navigateur, mais cela ne change rien au principe procédural qui suit.

8. La première fois [ 3 ] Espace de connexion • Dans la cartouche intitulée «   » (cas n° 1) ou « Espace membre » (cas n° 2) : • vous cliquez sur « Activer mon compte » : Cette étape est indispensable lors de votre premier accès pour inscription sur le site. • l’écran suivant apparaît :

9. La première fois [ 4 ] • Dans la cartouche intitulée « Indiquez votre e-mail » : • vous indiquez l’adresse e-mail communiquée lors de votre adhésion à la CNCE, qui l’a enregistrée, et cliquez sur : « Etape suivante » • vous recevrez alors immédiatement sur votre boîte e-mail un mot de passe provisoire* émis de manière aléatoire à changer ensuite à votre gré pour le mémoriser (pour cette opération, voir les diapositives n° 11 & 12) • vous reprenez la procédure à la page 6 ou 7 du diaporama pour accéder à : l’ «  » ou l’ « Espace membre » selon les cas Important : notez que l’espace de connexion (ou l’espace membre) sera votre point de passage ultérieur obligé pour toute connexion dans l’espace membre de la CNCE et des compagnies régionales hébergées sur le site national. • Dans la cartouche «  » ou « Espace membre » selon les cas : • vous entrez votre identifiant, c’est-à-dire votre adresse e-mail, et le mot de passe provisoire envoyé par la CNCE • Vous cliquez sur « Se connecter »** [ et surtout pas sur « Activer mon compte »! ] Espace de connection Espace de connexion 2 remarques importantes * : attention aux confusions entre la lettre O majuscule et le chiffre 0 qui est plus ovale, la lettre l et le chiffre 1, etc : un « tip » utile pour ne pas faire d’erreur : copiez-collez le mot de passe du courriel reçu au cadre « mot de passe » des pages 6 ou 7 ** : si vous cliquez sur « Activer mon compte », vous retournez à la case départ pour un nouveau tour !

10. La première fois [ 5 ] • L’écran suivant apparaît : vous avez accédé à l’espace membre de la CNCE, dans lequel vous êtes identifié par votre prénom et votre nom Le cadenas qui est apparu indique que vous êtes sur la partie du site où des informations sont réservées aux adhérents

11. Changer son mot de passe [ 1 ] Il est fortement recommandé de changer le mot de passe de premier accès pour des raisons de sécurité et de mémorisation. Etant sur Internet, il est primordial de sécuriser au maximum votre mot de passe : pour être efficace, il doit être composé d’au moins deux types de caractères différents : lettres majuscules et minuscules, chiffres et sigles tels que @, &, § … _____________________________________ Accédez à l’espace membre en utilisant le mot de passe fourni par la CNCE • Vous accédez alors à l’écran de la page précédente • Dans la cartouche où figure votre nom, cliquez en bas à droite sous le cadenas sur la mention « mon compte » • L’écran reproduit sur la page suivante et intitulé « Mon compte utilisateur » apparaît

12. Changer son mot de passe [ 2 ] • remplissez les 2 cases « Mot de passe » et « Confirmation du mot de passe » avec celui que vous avez choisi, insérez si vous le souhaitez votre photo, vérifiez l’exactitude des données vous concernant et cliquez sur Envoyer

13. Se connecter par la suite sur le site CNCE • Suivez les étapes 1 et 2 (diapositives des pages 5 et 6 ou 7) de la procédure de premier accès • Remplissez les cases « e-mail » et « mot de passe » de la cartouche «  » ou « Espace membre » et cliquez sur « Connexion » • Vous accédez à l’espace membre  Espace de connexion

14. Accéder au « satelsite *» CCE-IdF [ 1 ] Sélectionnez une région • Vous êtes dans l’ « espace membre » (diapositive de la page 10) • Dans le pavé bleu de droite, cliquez sur la carte ou sur la cartouche • Deux cas de figure : • Vous n’avez pas installé le lecteur « Adobe Flash Player » : une liste des compagnies régionales (et départementales) apparaîtra, sur laquelle vous sélectionnerez la compagnie choisie • Vous disposez du lecteur « Adobe Flash Player » : une carte grand format de France avec les délimitations régionales et départementales apparaîtra et vous cliquerez sur la région ou le département, auquel vous voulez accéder * : néologisme correspondant à « site satellite »

15. Accéder au « satelsite *» CCE-IdF [ 2 ] • Vous accédez ainsi à la page d’introduction à la compagnie régionale de votre choix Attention : vous êtes toujours sur le site de la compagnie nationale ; pour accéder effectivement à la compagnie régionale, vous devez cliquer en bas de page sur la cartouche Accéder au site

16. Accéder au « satelsite *» CCE-IdF [ 3 ] • Vous accédez alors à la page d’ « accès public » de la compagnie régionale de votre choix • Pour accéder à l’espace membre, vous devez renouveler les formalités qui vous ont permis d’accéder à l’espace membre de la compagnie nationale

17. Quelques conseils pratiques ____________________________________ 1 – Si vous avez des difficultés pour votre première inscription, ne vous découragez pas : d’autres ont été dans la même situation avant vous ! Vérifiez que vous avez scrupuleusement suivi la procédure. Les principales sources de difficultés proviennent d’une adresse courriel différente de celle dont dispose le secrétariat national,d’un clic sur la mauvaise case ou d’une erreur de transcription du mot de passe. A ce jour de nombreux « bugs » ont été supprimés, mais il peut toutefois encore en rester: merci d’aider les webmestres à les exterminer ! 2 – Choisissez un mot de passe personnel de 1 à 64 caractères comportant de préférence une combinaison de majuscules, de minuscules, de chiffres et de symboles(au moins deux de ces quatre caractères typographiques) ; il est recommandé d’utiliser entre 8 et 12 caractères. 3 – Pour naviguer d’une région à l’autre, il faut repasser par le site national. 4 – Il peut y avoir des restrictions d’accès aux sites de compagnies régionales non hébergés par le site national ; en revanche l’accès est possible sur les sites hébergés par la CNCE au moyen de votre identifiant et de votre mot de passe. 5 – Il existe un raccourci pour accéder directement au site de la compagnie régionale de votre choix : mettez son adresse Internet : http://cceidf.cnce.frdans votre liste de favoris(Explorer) ou de marque-pages (Firefox) à côté de l’adresse de la compagnie nationale ! 6 – Si vous rencontrez des difficultés persistantes pour accéder au site et vous inscrire, adressez au secrétariat ou au webmestre de votre compagnie régionale un message indiquant votre équipement (PC ou Mac), votre système d’exploitation et votre navigateur et détaillant la nature des difficultés rencontrées ; il s’efforcera de trouver une solution, dont il ne peut pas garantir le délai. Merci pour votre patience et votre compréhension. Bonne navigation sur le site ! Le webmestre