Aide-mémoire Commander un dossier

1. Centre de conservation des documents-CCD Aide-mémoire Commander un dossier Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC

2. Nouveauté Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB • L’interface est changée. • Les commandes se font d’une façon différente. • Vous utilisez les modules inventaire et mon panier 2

3. Le numéro du client : le # de votre ministère ou organisme dans la base de données du CCD Le nom d’accès : les 4 premières lettres de votre nom ainsi que les 2 premières lettres de votre prénom Le mot de passe : inscrire votre mot de passe (préalablement obtenu lors de la création de vos accès comme requérant) Si vous devez changer de mot de passe; sélectionnez changer le mot de passe et confirmez 2 fois votre nouveau mot de passe Cliquez sur soumettre Accès au site WEB 3 3

4. Cliquer sur le module inventaire Inscrire le numéro de la boite et cliquer sur recherche Cliquer sur l’icône dossier Module inventaire - Commander un dossier 4

5. Si vous sélectionnez un dossier déjà inventorié, cliquez sur la panier (en avant du numéro du dossier) pour le commander Si votre dossier n’est pas inventorié, inscrire les données du nouveau dossier dans les champs Dossier(numéro), Dossier(description) et/ou Dossier(nom), Le nom du destinataire par défaut est le vôtre. Il peut être changé en tout temps Cliquer sur ajouter à la commande Cliquer sur réactivation prêt si le dossier ne retourne pas au CCD Refaire la même opération pour chaque dossier à commander (pages 4 et 5) Module inventaire - Commander un dossier 5

6. Si vous avez des dossiers sur étagère et voulez les commander Cliquer le critère de recherche : fichier-numéro Inscrire le numéro du dossier Cliquer sur recherche Module inventaire-Commander un dossier sur étagère

7. Module inventaire- Commander un dossier sur étagère • Cliquer sur le panier pour ajouter à la commande

8. Pour finaliser votre commande, vous devez cliquer sur l’icône Mon panier Vous pouvez changer le nom du destinataire Ne pas cliquer sur retour Vous pouvez cliquer sur réactivation prêt si le dossier ne retourne pas au CCD Vous pouvez en tout temps enlever un dossier de la commande en cliquant sur le X rouge en avant du numéro du dossier Module mon panier 8

9. Ne pas utiliser les fenêtres : retours/cueillette, vente de boites et autres services Modulemon panier - Ne pas utiliser 9

10. Pour finaliser la commande, vous allez au bas de la page Choisir le mode de livraison, l’adresse et cliquer sur envoyer commande Inscrire vos informations dans instruction spéciale pour les commandes urgente ou messageriedirecte Module mon panier - Finaliser une commande 10

11. Le bon de commande apparaît avec les dossiers acceptés ou rejetés. Vous avez également les informations de la commande : Nombre de de dossiers, numéro de la commande, type, date et adresse de livraison Vous pouvez imprimer votre bon de commande Cliquer sur fermer pour revenir au panier Nota bene : les instructions spéciales apparaîtront sur la liste de cueillette du CCD seulement Module mon panier - Bon de commande 11

12. Vous devez quitter avec le bouton du site seulement. Après 10 minutes d’inactivité, vous aurez un message indiquant que votre session est expirée. Pour toute question ou commentaire ,vous pouvez rejoindre Claudette Bouchard au (418) 646-7696 poste 224 Quitter 12