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OvidSP 系列資料庫 教育訓練

OvidSP 系列資料庫 教育訓練. 飛資得資訊 李紹廸 Judy Lee ovid@flysheet.com.tw. Agenda. PsycINFO 簡介. 5 分鐘檢索直達車. 深度檢索之旅. “ 只有為你 ” 的個人化功能. 管理檢索結果. 關於 PsycINFO. 涵蓋年代悠久且資料量龐大： 收錄自 1806 年以來最完整的心理學文獻資料 收錄超過 270 萬筆的書目資料 回溯至 1920 年、超過 3,200 萬筆文獻收錄了參考文獻 學術價值高且全球化： 超過 2,450 餘種期刊中，高達 99% 為同儕評論期刊

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OvidSP 系列資料庫 教育訓練

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Presentation Transcript

  1. OvidSP系列資料庫教育訓練 飛資得資訊 李紹廸 Judy Lee ovid@flysheet.com.tw

  2. Agenda PsycINFO簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  3. 關於PsycINFO • 涵蓋年代悠久且資料量龐大： • 收錄自1806年以來最完整的心理學文獻資料 • 收錄超過270萬筆的書目資料 • 回溯至1920年、超過3,200萬筆文獻收錄了參考文獻 • 學術價值高且全球化： • 超過2,450餘種期刊中，高達99%為同儕評論期刊 • 收錄超過1,500種期刊的完整出版內容 • 收錄文獻來自超過49個國家、29餘種語言 • 每篇文獻以專業心理學主題詞分類 • 更新頻率：每周更新

  4. PsycINFO收錄之主題與類型 • 收錄主題豐富： • 心理學 • 社會學、教育學 • 精神醫學、神經科學 • 護理學、藥理學 • 語言學、人類學 • 商業、法律等 • 與行為科學相關的各種專業或跨領域的研究主題。 • 收錄多元類型出版物： • 期刊文獻 • 書籍或專書專文 • 博碩士論文 • 會議論文 • 技術報告…...

  5. Ovid PsycINFO 資料內容 – 文獻基本資訊 點選連結可查詢PsycINFO中該作者之所有文獻

  6. Ovid PsycINFO 資料內容 – 更多主題資訊 作者自訂之關鍵詞 APA心理學 專業主題詞 文獻主題分類 *文獻中討論之族群 *研究方法類型 *使用的測驗工具 參考文獻資訊 （附相關連結） *非文獻必備欄位

  7. OvidSP 檢索首頁 資源導覽列 開啟檢索歷史 選擇檢索模組 黑色粗體表示目前使用的檢索模組 輸入檢索主題 選擇介面語言

  8. OvidSP 檢索結果顯示頁面 管理檢索結果 上/下頁瀏覽 瀏覽結果選項 顯示查詢內容 顯示檢索結果 相關連結目標 查看摘要

  9. Agenda Medline/Global Health/PsycINFO 簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  10. 5分鐘檢索直達車 – Basic Search 基本檢索 • 適用於： • 資料庫使用新手 • 迅速查詢相關文獻 • 查詢方式 • 輸入所有查詢內容 • 輸入所有的關鍵字 • 一個完整的句子 • 複製某篇文章的篇名 • 自然語言智慧搜尋 • 類似Google搜尋經驗 • 建議勾選選項 • Check Spelling • 提示拼字錯誤 • 若有字典中未收錄之用字，可斟酌取消勾選 • Include Related Terms • 同義之字/詞/片語查詢 • 單複數與詞性變化形查詢 • 英美語系之異體字查詢 • 專業縮寫/全寫查詢 • 可對應之標題詞查詢

  11. 在Basic Search找到最佳檢索結果之技巧 • 檢索簡潔化 • 排除無關緊要的形容用詞. 例如: deeply depression of a thirteen teenager. 可以改成:depression of teenager • 多使用名詞而非動詞 • 名詞可說是一個概念最原始的型態, 比較容易被辨識且代表的意義不會含糊不清. 相關研究指出在檢索時若使用名詞作為檢索詞彙, 可以得到品質較佳的檢索結果。 • 不強制片語化 • 當使用引號, 括弧, 或連字號(-)來連接兩個檢索詞彙時, 將無法擴展查詢相關的詞彙. 例如查詢weather related migraine時, 若強制加上連字號如weather-related, 將當作單一詞彙來查詢, 因此而漏失掉所有關於 weather 這個關鍵字的所有相關詞彙檢索結果。

  12. early intervention of ADHD for preschool child 關閉不顯示 顯示文獻關聯度 5顆星表示此文獻中包含所有關鍵字 檢索結果依關聯度排序顯示 自動延伸查詢 相關關鍵字及主題 以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字 以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字

  13. 進一步篩選檢索結果  • 找出包含所有關鍵字的5顆星文獻： • 選擇5 starts Only • 點選Add to Search History  • 依右方顯示的檢索結果篩選 • 篩選類型包括：關聯度、年代、主題、作者、期刊和出版類型

  14. 檢索結果快速取得 • 優點 • 節省檢索時間 • OvidSP提供與關鍵字相關字詞的自動延伸查詢 • 缺點 • 若關鍵字不夠精準，有可能影響檢索結果

  15. Agenda Medline/Global Health/PsycINFO 簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  16. 深度檢索之旅 • Ovid 進階檢索(Advanced Search) • 其他特殊檢索模式 • Find Citation查詢特定文獻資料 • Search Tools檢索工具箱 • Search Fields查詢特定欄位資訊 • Multi-Field Search多欄位檢索 • 實用檢索小技巧

  17. Advanced Ovid Search • 適用於一般或資深使用者 • 查詢方式：查詢完整資料 • Keyword： • 主題詞自動比對：提高查詢精確度 • 關鍵字查詢 • Author：以作者查詢 • Title：以題名查詢，只查詢題名上的關鍵字 • Journal：以期刊名查詢，不可使用縮寫 • 查詢建議： • 若多個主題時先行個別查詢 • 若沒有適當的主題，再以關鍵字查詢 • 檢索範例： • 地震後的青少年PTSD

  18. 1.關鍵字直接比對 將輸入的關鍵字與專業心理學主題做比對  輸入關鍵字 ptsd    直接比對到適合的主題 在PsycINFO中所有被歸類為PTSD主題的文獻

  19. 2.擴大查詢相關主題  輸入關鍵字 earthquake    挑選適合的主題 在PsycINFO中所有被歸類為天然災害主題文獻

  20. 3.先行做主題的初步交集若筆數多再進行下一步3.先行做主題的初步交集若筆數多再進行下一步  勾選要合併的主題  主題交集之結果 （筆數太多，再限定條件在青少年）

  21. 4.限定查詢結果 若沒看到下列選項，直接點選展開 

  22. 確認要執行限制查詢的項目 若覺得筆數過多，此時可考慮再以關鍵字查詢 

  23. 5. 輔以關鍵字查詢   取消比對主題詞功能 輸入關鍵字 Earthquake*  加上*表示查詢字首為earthquake為首的所有關鍵字  將4與5交集合併

  24. 兼顧完整與精確的文獻檢索步驟 • 選擇 Basic Search(基本檢索) • 完整輸入查詢的主題/概念/問題 • Filter (篩選) 5 starts的結果 • 加入檢索歷史 (Add to History) • 選擇Advance Search(進階檢索) • 每一個關鍵字主題個別查詢 • 將每一主題的查詢結果以And交集 • 善用Limit功能篩選查詢結果 • 將A與B的結果以OR聯集，獲得所有結果

  25. 將Basic Search 與Advanced Search結果以OR聯集 Advanced Search Basic Search 兼具檢索結果的完整與精準性

  26. 其他特殊檢索模式 • Find Citation 查詢特定文獻資料 • Search Tools 檢索工具箱 • Search Fields 查詢特定欄位資訊 • Multi-Field Search 多欄位檢索

  27. Find Citation • 適用於： • 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻 • 提供館員審查文獻資訊 • 查詢方式： • 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和年代等資訊輸入查詢 • 系統自動在期刊名、作者姓氏使用*作為萬用字元，查詢字首相同之字詞

  28. Search Tools • Map Term：主題比對；等同於Advanced Ovid Search之Map Term to Subject Heading。 • Thesaurus：輸入完整的APA心理學主題詞彙查詢，可以顯示該主題之Broader Terms, Narrow Terms, Related Terms • Permuted Index：替代索引；藉由輸入單一關鍵字顯示所有包含此關鍵字的主題、Related terms和Used-for terms等。 • Scope Note：名詞解釋；提供該標準主題詞彙的參考資料。 • Explode：延展主題查詢，包含該主題以及其Narrow Term。 • Classification Codes ：顯示完整心理學主題表；毋須輸入任何關鍵字，選擇此工具時，僅需挑選後再按Search查詢即可

  29. Search Fields • 適用於有特殊查詢需求之使用者 • 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢 • 選擇欲查詢之欄位 • 輸入查詢關鍵字 • 選擇Display Indexes瀏覽索引或Search直接查詢 • 常用特殊查詢 • Institution (IN)：查詢特定學校/機構發表之文獻 • 作者發表文獻時服務之單位或學校，通常包含單位名稱、作者Email或單位地址等資訊。如：taiwan.in • Tests & Measures • 文獻提到的測驗或評量方式

  30. Multi-Field Search • 適用於一次在不同欄位查詢不同的關鍵字 • 查詢方式 • 輸入關鍵字 • 選擇要查詢的欄位 • 使用And/Or/Not • 注意事項 • 系統會依輸入的先後順序執行合併查詢，因此要注意And/Or/Not的使用時機 • Add New Row增加欄位

  31. 在Search History中以And/Or合併查詢 • 勾選兩個以上檢索項目時會顯示And/Or功能 • 例外：使用Basic Search表示已輸入所有關鍵字，故不顯示And/Or功能

  32. 手動輸入Not指令

  33. Agenda Medline/Global Health/PsycINFO 簡介 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 – My Workspace 管理檢索結果

  34. My Workspace • 註冊個人帳號：使用My Workspace之前，必須建立一個專屬的帳號密碼 • My Projects：本空間用來儲存個人研究專案資訊 • My Searches & Alerts：本空間用來儲存主題研究的檢索歷史，以及設定資料庫自動查找個人正在研究的資訊 • My eTOC：若對於特定Ovid收錄期刊有興趣，可透過此功能設定，讓系統自動通知我們期刊的新訊

  35. - 1. 註冊個人帳號 • 說明： • 如已有個人帳密，請直接於欄位中輸入個人的帳號密碼 • 若忘了個人帳密，可以點選上方Forgot your Personal Account password？來查詢 • 如還未有個人帳密，請點選上方Create a new Personal Account建立

  36. 建立個人帳密 • 說明： • 依序填入各欄位資訊 • 其中有 * 號欄位為必填欄位

  37. 2. My Projects • 說明： • My Project提供讀者一個專屬的個人知識中心，可以用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。 • 除了Ovid資料庫查詢到的結果資料可以儲存於My Projects裡之外，非Ovid資料庫查找到的資料，或是原本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片，統統可以上傳至本空間，已達到資訊有效的管理 • 由外部（即非Ovid資料庫）來源的資料，有50MB的總量管制。

  38. 2. My Projects-三大主要分類 顯示現在正在執行的專案（若沒有現行專案，可透過點選Creat a New Project建立。 已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現行專案區隔開。 取消的專案或資料夾會置於此--項目放置於垃圾欄內30天后將被永久刪除

  39. 2.1 My Workspace-專案建立 點選建立新的專案 輸入專案名稱與說明 Caries & Xylitol Can Xylitol to be used to prevent caries ?

  40. 2.2 My Projects-進一步做資料夾分類 透過點選Manage Projects上方的Actions可以新增專案主題資料夾(New Folder)，作為資料進一步分類。

  41. 2.3 My Projects-進行資料儲存 v • 說明： • 勾選上方的All，可以一口氣選取所有檢索結果 • 點選Add to My Projects以指定儲存專案

  42. 指定儲存在現有專案名稱下

  43. 2.4 My Workspace-資料儲存完成！

  44. 2.5 My Projects-從個人電腦上傳 透過Manage Projects上的Actions指令，選擇Upload Files，可以將儲存在個人電腦中的資料，上傳道My Projects已達到資訊集中管理！

  45. 選擇欲上傳的檔案後，點選Add 最後再點選Attach to Project 數量從279變成280囉！（上傳成功！）

  46. 2.6 My Project- 手動輸入文獻資料 透過Create Citation功能，可以自行手動新增文獻資訊 選擇類型 輸入文獻篇名 如有附加檔案，可由此一併上傳 作者名 期刊名 出版卷 出版期 文獻頁碼資訊 輸入出版日期

  47. 數量從280變成281囉！（手動建置成功！）

  48. **哪些資料可以加入到My Projects？ • Uploaded files （上傳檔案） • Ovid Results （Ovid檢索結果） • Ovid Universal Search results （ Ovid Universal檢索結果） • Saved Searches （儲存的檢索歷史） • Journal Articles – PDF or HTML （期刊文章全文– PDF or HTML ） • Images （圖像） • Text Snippets （文本剪貼） • User-created Citations （客戶自己生成的書目） • Book Chapter （電子書章節） • Journal Issue List result （期刊目次結果） • Auto-Alert results （儲存專題摘錄）

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