1 / 12

Drupal i Københavns Kommune

Drupal i Københavns Kommune. Kort om Københavns Kommune (KK) og Koncernservice (KS) Forhistorien og 2008 analysen Forprojekt – rammen for beslutningen Status Næste skridt og kommende leverancer Lessons Learned (indtil videre…). Kort om Københavns Kommune og Koncernservice.

zoey
Download Presentation

Drupal i Københavns Kommune

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Drupal i Københavns Kommune Kort om Københavns Kommune (KK) og Koncernservice (KS) Forhistorien og 2008 analysen Forprojekt – rammen for beslutningen Status Næste skridt og kommende leverancer LessonsLearned (indtil videre…)

  2. Kort om Københavns Kommune og Koncernservice Københavns Kommune • 7 forvaltninger med egne borgmestre og egne budgetter • Ca. 50.000 ansatte, heraf ca. 20.000 IT-brugere Koncernservice • Shared service center for KK oprettet for 4 år siden (bl.a. økonomi, HR, projekter, IT-drift, udvikling, strategi) • Ca. 500 ansatte pt.

  3. Forhistorien og 2008 analysen • KKnet platform: MS CMS 2002 • KK.dk platform: Sitecore (et par versioner bagud pt) Begge net har ca. 90.000 sider. Begge net har ca. 2mio sidevisninger om måneden KKnet har ca. 400 webredaktører

  4. Lidt mere om KKnet Intranettet skal så vidt muligt understøtte (formål opstillet i projektet 2011): • Sammenhæng mellem indhold på tværs af KK • Samspil med andre systemer (primært eDoc, Outlook og kk.dk) • Informationssøgning • Selvbetjening og workflow • Samarbejde via blogs og dialogfora • Nemmere brugeradministration • Nem publicering og indholdsadministration CMS 2002 i rapporten fra 2008

  5. Foranalysensopstillede arkitekturprincipper- rapporten fra 2008 Arkitekturprincipperne lægger vægt på løsninger kan indgå i samspil med andre systemer i en kompleks systemportefølje, som let kan vedligeholdes og videreudvikles samt at data kan genanvendes i andre sammenhænge. • Data og services bør genbruges • Basér løsninger på løst koblede komponenter • Anvend åbne standarder • Basér løsningen på standardløsninger • Løsninger bør være fleksible • Portalservices udvikles uafhængigt af portalprodukter • Visuel integration og navigation • Organisatoriske og tekniske trends indarbejdes løbende • Platformsafhængiheden skal minimeres • Tæt kobling til fagsystemer og ESDH • Fra simpel til avanceret integrationsform Pionerer inden for offentlig administration

  6. Forprojekt – rammen for beslutningen Min Lederside – portal for decentrale ledere i KK (2010) • 6mdr til at lave den • Under udbudsgrænsen • Skal understøtte videreudvikling og deling af opbygget funktionalitet • Skal understøtte KKsIT-strategiske linje • Skal overvejes ift fremtidigt intranetprojekt …dvs. OpenSource. Vurdering af CMS markedet ud fra: • IT-strategi 2011-2014 • Lagdelt Arkitektur for KK (løs kobling) • Platformstrategi for KK • Udbudsbetingelser generelt …dvs. Drupal.

  7. Hovedelementer i forprojektet • Forretningsformål – workshops i forvaltningerne • Indledende business case i træskolængder • Kort markedsundersøgelse • Åbne leverandørmøder – indspark til os • Kompetencecenter indledende overvejelser • KK.dk og KKnet sammenhæng ift projektet • Opstart hovedprojekt

  8. Status pt • Projektbudget - én gang til… • Forretningsformål – én gang til… • Kknet og KK.dk sammenhæng – én gang til… • Business case – én gang til… • Konsulentstøtte til rådgivning (Drupal-specifikt og mere overordnet)

  9. Næste skridt og kommende leverancer Kort bane: • Business case • Ramme for standard driftsetup for stort Drupal-setup • Beskrivelse af intranet og internet drift synergier og udfordringer (herunder netværk) • Scenarier for et eget Kompetencecenter Til sommer: • Rammeudbud for webudvikling • Kravspec til miniudbud • Etablering af Kompetencecenter (indledende)

  10. Lessonslearned • Forretningsformål – fastsæt rammen klarere med interessenterne • Intranet og internet – få 100% klarhed (og ledelsesmæssigt sign-off) over evt. sammenfald i løsning • Periode frem til implementering – klar og vedtaget strategi for udvikling i mellemtiden

  11. Lidt ekstra om selve processen… Mulige veje for KK CMS - overordnet set • KK.dk (Sitecore) bliver i nuværende version og afventer KKnet projekt, før der tages beslutning • KK.dk opgradering til nyeste Sitecore version • KK.dkmigrering til ny platform • KKnetmigrering til ny platform • Ad 3+4:Migrering kan ske mod én samlet platform eller to, og kan ske samtidig eller forskudt i tid. Pionerer inden for offentlig administration

  12. Tidslinje for platformvalg til udvikling af specialsider på KK.dk • Figuren viser de hovedelementer, der følger hinanden for KK.dk og KKnet. • KK.dk hovedsider kører på Sitecore og SitecoreFoundry frem til evaluering af migrering af KKnet – forventet ultimo 2012 • KK.dk specialsider (institutionssider, kampagnesider o.l.) udvikles og kører på Sitecore og SitecoreFoundry frem til udarbejdelse af Hvidbog for Drupal i KK • KK.dk specialsider kan vælge at benytte Drupal, når Hvidbogen foreligger. Hvidbogen skal følges. KK.dk Hovedsider Sitecore og Sitecore Foundry Evaluering Business case og for-analyse KK.dk projekt 1 KK.dk Specialsider Sitecore og Sitecore Foundry 2 KK.dk specialsider udvikling på Drupal KKnet Kompetencecenter opbygges Hvidbog for Drupal i KK udarbejdes Eksisterende KKnet migrering til Drupal KKnet Fase 2 3 Medio 2012 Ultimo 2012

More Related